Come organizzare una conferenza stampa efficace

Organizzare una conferenza stampa

• La scelta di una data Hotel • Cercate di ottenere quante più informazioni possibili su scadenze interne dei media ci si rivolge, e pianificare la vostra conferenza stampa
conseguenza • Cercate di evitare una data in parallelo ad altri eventi che potrebbero attirare un notevole interesse pubblico

• Scelta e preparazione di una posizione:
o Assicurarsi che la posizione può essere raggiunto facilmente, e con poco sforzo per i giornalisti
o la tua organizzazione visibile (ad esempio con un banner, roll-up, poster)
o fornire buona segnaletica in modo che i giornalisti che arrivano in ritardo possono ancora partecipare

  Hotel • Inviti
o costruire una buona lista di contatti in anticipo, e cercano di utilizzare le directory multimediali esistenti
o inviare inviti via fax o e-mail, circa una settimana di anticipo
o essere breve e semplice (un massimo Pagina), evidenziando la data, l'ora, la durata (45 a 60 minuti) e la posizione
o includere i dati di contatto, alla fine, e chiedere un feedback sui requisiti di partecipazione e di accessibilità previsti
o Follow up per telefono un paio di giorni prima della conferenza stampa

• La conferenza stampa si
o un moderatore /facilitatore di ospitare la conferenza stampa
o Ogni diffusore dovrebbe preparare una breve presentazione o una dichiarazione
o Allineare l'intero programma intorno a un messaggio chiave, ad esempio, pensate al titolo che si desidera vedere il giorno dopo sul giornale
o Non dare per scontato che i giornalisti necessariamente comprendere la terminologia tecnica
o Preparare scritta o informazioni sull'argomento stampato; è possibile aggiungere informazioni sui diffusori e l'organizzazione (s) coinvolti (cfr un media kit)
o invitare i giornalisti di porre domande
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