Public Speaking dilemma: cosa fare quando non si hanno abbastanza tempo

Avete una presentazione di un'ora di lunghezza standard, ma il vostro ospite può risparmiare solo una mezz'ora? Siete nel bel mezzo di una presentazione quando ti rendi conto che, a causa di una partenza in ritardo o domande abbondanti, si è a corto di tempo?

Non importa quale sia il tuo argomento, essere sempre flessibile e pronto a tagliare corto il tuo sessione (o pronti per allungare, come il caso). Ecco alcuni modi per assicurarsi che la vostra presentazione si inserisce sempre l'intervallo di tempo

Puntatore # 1:. Utilizzare un contorno a tempo

Quando si crea un profilo presentazione, include il tempo stime accanto a ciascuna sezione (mi piace aggiungere miniera in rosso per renderli più facili da individuare nella pagina).

Una breve, una pagina profilo puntato (o due pagine fronte-retro) sarà più facile tempo di una lunga, romanzo vagante scritto in paragrafi.

Pratica il tuo presentazione e annotare le stime di tempo, come si va (due minuti per l'apertura, cinque minuti per sezione I, sette minuti per la sezione II, ecc) quando si arriva alla fine, sommano tutto il tempo e stabilire se sia necessario aggiungere o sottrarre da qualsiasi sezione per rendere il tutto rientra nello slot di tempo assegnato.

Se si deve modificare gravemente di inserirsi in un tempi diversi e la presentazione sarà influenzata negativamente, si potrebbe desiderare di sviluppare presentazioni autonomi separati per lunghi intervalli di tempo breve, medio e.

(Se sei un utente di PowerPoint, vedi il libro "Al di là della pallottola punti "per l'insegnamento sulla creazione di un PowerPoint che serve diverse esigenze di cronometraggio)

Puntatore # 2:. Spostare le informazioni a seconda della sua priorità

Se si nota che si esegue fuori dal tempo, mentre nel mezzo di una presentazione, potrebbe essere necessario spostare parte dei tuoi contenuti in giro. Se si dispone di punti importanti alla fine della presentazione, ora è il momento di portare in avanti. Non appena si nota il tempo di crisi, cominciare a cambiare l'ordine delle sezioni.

Quando si crea e praticare la presentazione, è sempre una buona idea quella di pensare al futuro su come si dovrebbe gestire questa situazione. Il layout del vostro profilo puntato dovrebbe rendere più facile vedere quali sezioni lasciare fuori, spostarsi verso l'alto o Sposta giù.

Se si deve lasciare fuori qualcosa che si sente è importante, raccogliere i biglietti da visita da parte del pubblico e offerta a e-mail li contenuti aggiuntivi

Puntatore 3 #:. Supplement con dispense

Di solito c'è un po 'di informazioni che vogliamo condividere, ma che non lo facciamo necessariamente vogliono includere nella nostra presentazione dal vivo. Si potrebbe avere alcuni articoli rilevanti per integrare la vostra officina, o si potrebbe avere diagrammi e grafici che non ha avuto il tempo per la tecnologia e per proiettare.

Utilizzare dispense con saggezza. Se il materiale non ha bisogno di essere rivisto durante la presentazione, poi lasciare volantini sul retro della camera per il pubblico a salire sulla via d'uscita. Se si sceglie di metterli sui sedili prima di iniziare, essere consapevoli del fatto che il pubblico può spendere la metà del tempo a leggere e non ti ascolta.

i volantini devono sempre includere le informazioni di contatto e un link al tuo sito web, Se ne hai uno. Assicurarsi che tutte le risorse ei riferimenti sono chiari e di facile lettura; utilizzare la grafica se del caso e lasciare un sacco di spazio bianco della pagina. Non sovraccaricare volantini con testo; renderli concise e rilevanti per la vostra presentazione. In caso contrario, finiranno nel cestino

Seguire questi suggerimenti, e vi saranno sempre preparati, non importa quanto (o poco) tempo che avete Hotel  !.;