La presentazione dopo la presentazione

Permettere al pubblico di porre domande dopo la presentazione è un ottimo modo per rafforzare il vostro messaggio e di continuare a vendere le vostre idee. Inoltre, poiché gli ascoltatori possono chiedere chiarimenti, gli spettatori sono meno propensi a lasciare la vostra presentazione con idee sbagliate circa i concetti che consegnato. A causa di questi vantaggi, il periodo di domanda e risposta è in realtà un'altra presentazione e vitale per maggior parte delle situazioni di lingua.

Ecco alcuni suggerimenti per gestire in modo più efficace il periodo di domanda e risposta. Creare il giusto set mentale fra i tuoi ascoltatori dicendo loro presto nella presentazione che si avrà un periodo di domande e risposte, alla fine del suo intervento. Se si dispone di un introduttore, dire che la persona a parlare la vostra disponibilità a rispondere alle domande al termine della presentazione. Le persone sono più propensi a fare domande se li dici all'inizio che avranno questa opportunità.

indicano che desideri query. Dire, “ Chi ha la prima domanda &"; Guardate in attesa dopo si pone la domanda. Se non viene posta la domanda, e" adescare la pompa &"; con una domanda. Dire, “ Una domanda che ho &'; m spesso chiesto è …. &Rdquo; Porre la domanda e quindi rispondere. Se non ci sono allora nessun domande, si può finire con “ Ci sono altre domande &"; Alcuni l'entusiasmo per la presentazione è perduto se non avete domande del pubblico. Di solito, “ adescamento della pompa &"; motiverà il pubblico di porre domande.

Guardate la persona che chiede la domanda, e ripeto, soprattutto se vi è un vasto pubblico o se avete bisogno di un attimo a pensare. Ripetendo la domanda di assicurare anche aver capito ciò che la persona ha chiesto. Tuttavia, non continuare a guardare la persona che una volta che si inizia a rispondere alla domanda. Ricordatevi che siete ancora in una situazione di parlare in pubblico e che tutto il pubblico deve sentire la tua risposta — non solo la persona che ha posto la domanda. In aggiunta, continuare a stare dove sei equidistante da tutti i membri del vostro pubblico. Evitare la tentazione di passare direttamente alla persona che ha fatto la domanda. Visivamente questo renderà il resto del pubblico sentirsi escluso. Come si termina la risposta, guardare indietro la persona e il suo /la sua espressione facciale dirà se avete risposto alla domanda in modo soddisfacente
.

Tenere la risposta concisa e al punto. Don &'; t danno un altro discorso. Il pubblico sarà annoiato se si prende troppo tempo per rispondere a una domanda. Inoltre, forse l'unica persona interessata nella risposta è colui che ha posto la domanda! Se si può rispondere con un ldquo &; sì &"; o “ no, &"; poi farlo. Ciò mantiene lo spostamento tempo e contribuirà a mantenere il pubblico &'; s attenzione.

Una delle sfide più difficili è la domanda caricato. Don &'; t rispondere a una domanda caricato; disinnescarla prima di rispondere. Prima di rispondere a una domanda del tipo, “ Che cosa stai facendo con tutti i soldi che stanno facendo da un aumento dei prezzi &"; disinnescarla dicendo: “ Capisco la tua frustrazione con il recente aumento dei tassi. Credo che quello che stai chiedendo è, &'; Perché un improvviso aumento così tassi &';? &Rdquo; Poi rispondere a questa domanda. Si ottiene solo in argomenti quando vi permettete di rispondere alla domanda caricato. Se la persona non è soddisfatto con il cambio della domanda &'; s formulazione, lui o lei dice che sarete felici di parlarne dopo il periodo di domande e risposte e passare rapidamente alla domanda successiva.

A volte si avrà un ascoltatore alzare la propria mano e invece di chiedere una domanda farà un commento esteso — o un discorso. Questa persona non ha alcun dubbio. Un modo per gestire questa situazione è quello di guardare la persona &'; s velocità di eloquio, e quando lui o lei prende un momento per un soffio di interrupt con “ Grazie per il tuo commento …? .Next Domanda &"; Guardate verso l'altro lato della stanza e il diffusore prolisso non è sicuro se lo interruppe o se davvero pensava che lui o lei era finito. Non lasciare che la persona a continuare con il “ discorso &"; perché priverà gli altri membri del pubblico della possibilità di porre domande.

Don &'; t valutare le domande. Evitare di dire “ E 'stata una grande questione, &"; o “. Buona domanda &"; Se la prossima persona fa una domanda e ti danno nessun aggettivo positivo, allora la persona può pensare non è stata approvi la domanda e che potrebbe soffocare gli altri dal fare domande. Se si vuole affermare una domanda specifica, semplicemente dire, “ Grazie per quella domanda &"; Far sentire tutti ugualmente bene con fare domande.

Considerate avere il vostro conclusione dopo il periodo di domanda e risposta. Questa tecnica consente di controllare la fine del tempo di fronte al pubblico. Anziché l'ultima domanda, il pubblico riceve la tua conclusione preparato e pianificato. Dire, “ Prima di fare alcune osservazioni conclusive, che ha una domanda da porre &"; Poi, quando si prende la quantità di tempo che si desidera per il periodo di domanda e risposta, tornare alla tua conclusione. Così si può finire in modo positivo e ottimista, piuttosto che trailing off con “ Così se ci sono altre domande, credo che &'; s it …. &Rdquo;

mantenere sempre il controllo della situazione parlando. Quando si apre la presentazione per la partecipazione del pubblico, ci sono rischi di perdere il controllo. Anticipare l'imprevisto. Piano avanti il ​​più possibile. Guardate il contenuto e pensare a probabili domande del pubblico chiederà. Preparate i vostri domande da porre. Don &'; t abbiate paura di dire, e" I don &'; t conosce, &"; e passare alla domanda successiva (Si potrebbe aggiungere che sarete felici di tornare a loro con una risposta in un secondo momento). Essere davanti con un interrogante se pensate che la questione non è rilevante e in un modo gentile dici tu. La risposta potrebbe essere, e" In realtà, tale questione doesn &'; t l'adattamento del contesto della nostra discussione e" Lavorare sodo per non perdere la calma con qualcuno che sta cercando di farti sembrare cattivo dalla domanda posta.

Ricordate che molte situazioni di lingua davvero coinvolgono due presentazioni: la presentazione ufficiale e il periodo di domanda e risposta. Assicurare il successo con entrambe le presentazioni utilizzando queste tecniche per il periodo di domande e risposte Hotel  .;