Suggerimenti di sicurezza per gli utenti QuickBooks

O usiamo QuickBooks online, offline o in hosting, la sicurezza dei dati è sempre stata preoccupazione. La gente di solito seguono lo stile tradizionale di misure di sicurezza per proteggere i dati da eventuali minacce, ma a volte non diventa abbastanza. Quindi, dobbiamo pensare a prendere tutti i passi principali che riducono quelle minacce in modo che siamo sempre fiduciosi circa la nostra sicurezza dei dati. Ci possono essere diversi rischi a seconda del tipo di utilizzo QuickBooks che abbiamo a disposizione con noi. I rischi possono essere di password rubate, mancano rapporti di controllo per anche file di società manca, ma tutti i dati sono molto importanti e dobbiamo proteggere i nostri dati a tutti i costi. Qui di seguito, vorrei spiegare in breve su alcuni grandi rischi e la loro rimedio come per l'uso

1- QuickBooks Offline:.

- > Audit Trail Report - Il rapporto di audit trail è probabilmente uno dei meno noti rapporti /utilizzati nel QuickBooks interno, ma è molto importante per il corretto controllo del monitoraggio. Il rapporto di audit trail elenca tutte le attività contabili durante l'intervallo di date selezionato per le quali sono state effettuate delle aggiunte, soppressioni o modifiche. Questo rapporto quando monitorata dal management o il sindaco può trovare tutti gli eventi in cui sono stati inviati transazioni e cancellate o modificate superare uno dei rischi più significativi utilizzando QuickBooks.

- > fornitore List Review - La lista Venditore fornisce informazioni circa le persone o società, da cui si acquista materiali e servizi, possono essere le banche e le agenzie fiscali. La gestione dovrebbe analizzare questo elenco su base mensile per assicurarsi che non sono stati aggiunti i venditori fittizi.

- > i privilegi di accesso per l'utente - Hai appena can &'; t lasciano elenco utenti non monitorato, se va, te ne sei andato. Molte organizzazioni ritengono che hanno bisogno di una licenza multi-utente per sfruttare i privilegi di accesso degli utenti funzioni. Ma i privilegi di accesso degli utenti possono essere stabiliti in un ambiente di singolo utente che consente l'accesso a più utenti di QuickBooks controllato fino a quando un solo utente accede al file alla volta. E noi dovremmo cercare di evitare nomi utente e password comuni; questo porterà a interpretazioni errate dei dati da persona sconosciuta

2- QuickBooks Online:

- > Stolen password - Uso di QuickBooks è molto conveniente, ma come tutto si trova sul server remoto, una volta che le password. vengono rubati, tutti andati. Per evitare questo, dobbiamo usare QuickBooks online da computer più sicuri e dispositivi. Dobbiamo scegliere password complesse per salvare se stessi da qualsiasi crisi imminente
- > Attacchi Virus - Dobbiamo fare in modo che i dispositivi siano ben firewall, anti-virus e anti-spyware protetti. Questo ci salverà da qualsiasi tipo di attacco o di furto di dati.

3- QuickBooks Hosted:

- > Perdita di dati: In QuickBooks ospitato, teniamo tutti i nostri dati su server ospitato e se perdiamo il server, perdiamo tutto. Per evitare questo, dobbiamo prendere regolarmente il backup al nostro posto locale o un luogo diverso da hosting provider. Dobbiamo scegliere un fornitore con forte record di esistenza.

- > Furto di informazioni: Dobbiamo sempre mantenere la nostra file delle password QuickBooks società protetti in modo che le informazioni importanti è in QuickBooks non è compromessa. Per alcune ragioni, se abbiamo bisogno di condividere la password con hosting provider, dobbiamo cambiare una volta il loro scopo è completato

- > Attacchi Virus: Dobbiamo fare in modo che il server abbiamo usato sta avendo pratiche di sicurezza di anticipo. Esso contribuirà ad evitare tutti i tipi di rischi per i dati a server remoto QuickBooks Hosting.

Quindi, a seconda del metodo di utilizzo QuickBooks, abbiamo rispettive sfide alla sicurezza per affrontare questi problemi. Dobbiamo effettuare tutte le procedure di sicurezza durante l'utilizzo di QuickBooks. Anche noi dovremmo essere molto aggressivo verso la raccolta di informazioni sulle ultime rischi e loro rimedi Hotel  .;