Come tenere traccia di crediti quando si lavora con un fattore, in QuickBooks software di contabilità aziendale

Per prima cosa, ho &'; m sicuro che alcuni di voi stanno chiedendo, cosa diavolo è un fattore? Beh factoring, o conti crediti factoring, è la vendita del business &'; s crediti a una società di factoring. La società di factoring (fattore) paga l'azienda una percentuale del valore dei crediti e detrae una quota per il costo delle collezioni. Poi il fattore di incasso dei crediti. Un modo di guardare factoring è che un'azienda è di outsourcing il suo processo di collezioni crediti. Recentemente, ho avuto un cliente, per il quale abbiamo fornito servizi di assistenza QuickBooks, che utilizza questo processo e volevo sapere come monitorare tutto in QuickBooks.

Il modo in cui questo client fa le cose è la creazione di ogni fattura in QuickBooks. Quindi il client dà solo alcune di tali fatture al fattore. Nel frattempo, il fattore dà somme forfettarie o “ avanzamenti &"; di soldi per pagare lei per tali crediti. Così il client necessario per tracciare quali fatture andato al Factor e quali stati in casa e quindi quali sono stati pagati dai clienti e quanti soldi è dovuto a lei dal Factor dopo gli anticipi. In un primo momento, ero sconcertato

Dopo aver suonato in giro con QuickBooks e conoscere il cliente &';. S processo mi è venuta un'idea. In primo luogo, abbiamo creato un account Crediti 2 ° Account nella COA chiamato “ Fattore AR &"; Tutte le fatture che dovevano essere consegnati al Factor sono stati creati da questo conto AR. Poi, su una base quotidiana il client è stato in grado di ottenere un rapporto di incassi dalla Factor per vedere che le fatture erano state pagate dal cliente. Usando questo rapporto, il mio cliente va a Clienti > ricevere pagamenti in QuickBooks. Lei riceve i pagamenti a fronte di fatture in modo normale, ma invece di avere il pagamento andare al normale “ non depositati Fondi &"; conto, abbiamo avuto inviare a un nuovo account Altro Asset corrente chiamato “ I crediti verso Factor &"; Questo processo riduce il credito reale (perché &'; s pagato) e aumentare il “ verso Factor &"; Perciò mostrando conto che il denaro è dovuto a loro dal Factor.

Ora, quando le somme forfettarie di denaro sono stati ricevuti dal Factor, tutto ciò che deve essere fatto è effettuare un deposito in QuickBooks depositare il denaro nel controllo conto e scegliendo “ I crediti verso Factor &"; come da conto. Questo processo aumenta il conto in banca e diminuire il “ I crediti verso Factor &"; Perciò conto riducendo la quantità di denaro che è dovuto a loro dal Factor. Se poi doppio clic sul “ I crediti verso Factor &"; conto, avrà un bilancio in esecuzione, proprio come un conto bancario in modo da poter visualizzare il saldo di quanto dovuto per voi dal Factor.

Ora con gli account normali crediti che il cliente ha che non deve essere inviato a il Fattore, può essere gestito normalmente in QuickBooks. Creare le fatture al conto AR normale, ricevere i pagamenti per i fondi non depositati account ed effettuare depositi normalmente Hotel  .;