Che cosa è Cost Management?

Cost Management è il processo di pianificazione e di tenere traccia dei costi dell'organizzazione. Gestione dei costi dovrebbe essere ovvio per la maggior parte delle organizzazioni per assicurarsi che i progetti individuali e le operazioni globali si muovono secondo i piani.

Nel complesso, una strategia ben implementato gestione dei costi contribuirà a ridurre i costi per la produzione di prodotti e servizi, nonché la creazione di un maggior valore per i clienti.

E 'facile dire che la gestione dei costi è qualcosa che è per la strategia globale per l'azienda, ma è qualcosa che normalmente viene preso in considerazione anche per i più piccoli progetti. Tuttavia, tutti i costi insieme si basano sulla strategia globale dei costi.

Software di gestione dei costi per aiutare a pianificare e tenere traccia dei costi sono per lo più visto nella zona di produzione e di fabbricazione. Ma dal momento che i costi sono parte della maggior parte delle aree in un'azienda, software come software di project management, software di monitoraggio e numero guida del software scrivania includono anche la gestione dei costi nei loro sistemi.

Un modo comune di lavorare con la gestione dei costi in un progetto è quello di pianificare prima dei costi suddivisi in diverse fasi del progetto. Tutti i costi che dovrebbe essere che interessano il progetto saranno contabilizzati come costi del personale, costi dei materiali e dei costi di terzi. La più dettagliata pianificazione è, più facile sarà per seguire i costi del progetto.

Una volta che il progetto è stato lanciato, il project manager dovrà utilizzare le risorse come previsto e se ci sono delle situazioni che si verificano in cui più risorse sono necessarie per la necessità decisione riguardante il progetto da effettuare da parte del consiglio di progetto.
Il project manager può nominare la responsabilità di approvare gli acquisti ai membri del progetto e gli acquisti devono essere compilati nel software di gestione dei costi o qualunque software utilizzato di conseguenza.

Dopo che il progetto è finalizzato, sarà effettuata una revisione di tutti i costi. Ciò contribuirà a migliorare la strategia di costo per i progetti futuri. La revisione progetto post è una parte estremamente importante della gestione dei costi e non deve essere trascurato.
I primi progetti realizzati dopo la creazione di una strategia di gestione dei costi quasi mai andare come previsto. È qui che la fase finale entra. Riflettendo su ciò che è accaduto in un progetto che sarà in grado di imparare per il futuro e, dopo un paio di progetti tue previsioni saranno molto più vicino al risultato reale.

Gestione dei costi a volte è ben combinata con il piano per l'esito delle entrate del progetto. Questo è il motivo per cui il team di gestione del progetto consentono di aumentare i costi di più di quello che è iscritto a bilancio. Tuttavia, è importante pianificare per un progetto da cancellare se i costi non sono come previsto. È per questo che i progetti sono suddivisi in fasi o almeno avere pietre miliari in cui si riflette il progresso del progetto. Durante questi periodi di riflessione non solo i costi si rifletteranno su, ma anche tempistica del progetto, fattori cambiato sul mercato, ecc Con tutti questi fattori in considerazione è importante osare di abbandono di un progetto se non è al meglio l'interesse della società.

La gestione dei costi è molto più di un software di gestione dei costi per tenere traccia di tutti i costi e in grado di pianificare e progetti di bilancio. Si tratta di una strategia globale che deve essere formata e avere un atteggiamento di gestione dei costi della vostra azienda sarà molto più preparati per le situazioni che si presenteranno e quindi hanno maggiori possibilità di sopravvivere durante le crisi finanziarie Hotel  .;