Che cos'è Gestione del tempo?

gestione del tempo è il processo di controllo, la comprensione e la pianificazione quanto tempo viene speso per diverse attività di un'organizzazione.
Gestione del tempo viene utilizzato in diverse situazioni per consentire di aumentare l'efficienza, nonché per capire quanto tempo che è stato realmente speso per diverse attività.

Ci sono diverse finalità in tempo speso per le attività di controllo. Alcune aziende utilizzano per essere in grado di capire ciò che le persone stanno realmente facendo durante il giorno. Questo a volte può essere importante per fare in modo che il tempo è speso per le cose giuste. E 'anche informazioni vitali per avere come base per rendere l'azienda più efficiente in diversi settori.

Ma, la gestione del tempo è importante anche in aree in cui si opera fattura che è stato fatto per i clienti. Senza avere le informazioni su quanto tempo avete speso sarà impossibile fatturare la giusta quantità di denaro.

Ci sono diversi tipi di software di gestione del tempo che aiuta a tempo dedicato alle diverse attività di monitoraggio. Alcuni di essi sono specifici per volta solo la raccolta e sono per lo più conosciuti sia come software di gestione del tempo o il tempo software di monitoraggio. Tuttavia, dato che il tempo viene registrato in tanti diversi ambiti dell'organizzazione, gestione del tempo è anche incluso nel software fornire altri servizi, come la gestione dei progetti software, problema software, ecc

Essendo a conoscenza della quantità di tempo alcune attività hanno non solo rendere possibile per una società per capire che cosa il personale stanno facendo durante i giorni. Oltre ad avere una comprensione delle possibilità per migliorare l'efficienza delle informazioni è inestimabile per la pianificazione delle attività future, in particolare quando si inizia un nuovo progetto.
Avendo informazioni su quanto tempo un'attività di solito prende la pianificazione del progetto sarà molto più facile. Più volte si sono esibiti le attività, la migliore precisione nella pianificazione.

Per poter gestire il tempo in un buon modo è importante avere un software di gestione del tempo che non è troppo avanzata da utilizzare per il personale. Il più avanzato e più tempo ci vuole per entrare nel tempo i meno volenterosi vostro personale sarà quello di inserire l'ora. Questo si tradurrà in informazioni imprecise su come attività di tempo lunghi preso dal momento che tendono ad aggiungere attività meno e attività di gruppo in uno solo.

È inoltre possibile utilizzare la gestione del tempo per essere in grado di allocare le risorse. Questo è di solito il passo dopo la fase di pianificazione e prima che il lavoro sta per essere fatto. L'assegnazione è necessario essere in grado di assicurarsi risorse vengono utilizzate nel modo più efficiente. Ciò è particolarmente importante con persone chiave che sono necessarie in diverse unità dell'organizzazione. Poiché queste risorse potrebbero essere necessari in luoghi diversi, sarà molto difficile non attribuire loro per garantire che il lavoro sarà fatto in tempo. Un modo di intendere l'allocazione il modo migliore è quello di pensare di prenotazione di una sala conferenze. Se la stanza non è prenotato in anticipo c'è una grande possibilità che più gruppi di persone vuole usarlo allo stesso tempo.

Ci sono diversi approcci per la registrazione in tempo.

Alcune aziende utilizzano tempo software di gestione dove si entra le attività utilizzando la propria descrizione, senza categorizzazione. Questo tipo di software sarà per lo più essere utilizzato per controllare ciò che è stato fatto da parte di personale e non è così buono come le informazioni di base per il lavoro futuro.

Un altro modo di tempo di registrazione è di avere alcune attività predefiniti che è possibile inserire il tempo per. Hai messo in quanto tempo hai speso per qualcosa, ma può in alcuni sistemi anche inserire quanto tempo credi che rimane fino a quando l'attività viene svolta. La seconda parte non è come comunemente utilizzato in quanto ci vuole anche il tempo di prevedere e pensare attraverso ciò che resta da fare. Le attività possono anche essere definiti nella gerarchia, avendo attività genitori siano in grado di raccogliere informazioni in modo più strutturato. Un esempio può essere quello di avere una categoria principale chiamato Incontri e poi sotto-attività per le riunioni specifiche.

La terza via, che è una nuova idea di gestione del tempo, è quello di registrare deviazioni da un valore previsto. Questo è un modo per rendere più efficiente il tempo di registrazione. Se ci sono 15 persone partecipano a una riunione che è regolato a 1 ora, sarebbe molto inefficiente per avere tutte le 15 persone riferiscono alla riunione 1 ora. Se l'incontro ha avuto 1,5 ore invece, questo può essere facilmente modificato dal responsabile della riunione. Avendo una persona che fa questo invece di 15 la segnalazione tempo ci vorrà molto meno tempo e più utile.
Le stesse opere nei progetti. Avendo attività di progetto predefinite si sarà in grado di confermare l'ora invece di compilazione del tempo trascorso da soli.

Un aiuto software scrivania, software di monitoraggio compito, software service desk e gestione del call center possono ora registrare automaticamente durante il lavoro su un compito. La registrazione inizia un orologio quando si apre il compito e poi si ferma l'orologio quando si chiude l'attività.

Ci sono diversi modi di tenere traccia di quanto tempo viene speso per le attività dell'organizzazione. Uso dei rapporti per portare le informazioni desiderate nel modo giusto è la chiave per la maggior parte la gestione del tempo.

Prima di implementare la gestione del tempo nella propria organizzazione si dovrebbe pensare a ciò che si vuole fare con le informazioni. A volte si ritiene che la gestione del tempo sarà una soluzione a molti, per esempio, controllare ciò che il personale sta facendo durante i giorni. Ma a volte ci sono altre soluzioni che dovrebbero essere utilizzati in questi casi, ad esempio direttore di coaching per dare loro gli strumenti per aiutare i dipendenti essere più efficienti Hotel  .;