QuickBooks Pro Offerte migliori consigli per Mastering QuickBooks per Mac

Sei uno dei tanti che hanno fatto il passaggio da Windows a Mac e ora trovare te stesso non conosce il QuickBooks per ambiente Mac? Aren &'; t da solo. Questa è una delle principali preoccupazioni molti hanno quando si spostano in un ambiente Mac. Temono che interesserà la loro contabilità e sono sicuri che cosa fare al riguardo. La buona notizia è, esso doesn &'; t deve. Questi suggerimenti dovrebbero aiutare a padroneggiare Quickbooks per il vostro Mac e ottenere una migliore comprensione dei principi fondamentali.

Quando si apre QuickBooks per Mac si vedrà l'interfaccia un po 'diverso, ma per fortuna, Intuit ha fatto alcuni aggiornamenti robusti dal 2009 e il 2011 ha alcune nuove caratteristiche davvero grande. Per esempio, un bel vantaggio di lavorare nella stessa piattaforma è che QuickBooks per Mac si integra perfettamente con la Rubrica, MobileMe, iCal e anche iChat. Siete in grado di sincronizzare i contatti in Rubrica Indirizzi; aggiungere promemoria per iCal, Altri utenti stato di iChat e avviare una chat se hai una domanda su una transazione; e anche il backup su MobileMe.

Qui di seguito sono alcune delle caratteristiche principali di QuickBooks per Mac 2011. Sappiamo li troverete facile da usare e utile nella gestione del business utilizzando QuickBooks

• Modalità multiutente. Questa è una nuova funzionalità al 2011, quindi se avete un utente che lavora sulla fatturazione, è ora possibile avere un altro lavoro utente sul libro paga o del fornitore pagamenti

• Monitoraggio chilometraggio. Ora è possibile registrare il chilometraggio attività in QuickBooks in modo che la distanza in miglia può essere caricata di nuovo ai vostri clienti al momento della fatturazione. Prima di iniziare, è necessario aggiungere le informazioni del veicolo in QB (utilizzando il menu Lists). Una volta inserito il vostro veicolo, scegliere Società – Inserisci Chilometraggio e registrare i dati, avendo cura di aggiungere al Cliente: Job in modo che non comportano indietro. Un ultima impostazione dovrà essere aggiornato – il chilometraggio Tasso IRS e avete bisogno di input che i dati sotto Società – Chilometraggio Rate. A partire dal 1 luglio 2011, il tasso di chilometraggio IRS per viaggi d'affari è ora 0,555

• Layout Designer. Layout Design consente di personalizzare i moduli per dare loro l'aspetto professionale e distinta del vostro business utilizzando il vostro logo, grafica di sfondo o altre immagini per i modelli. Avete anche la possibilità di modificare i font predefiniti. Le forme che possono essere personalizzate includono le fatture, ricevute di vendita, note di credito, preventivi, ordini di acquisto e le dichiarazioni dei clienti

• Trovare le transazioni Faster. Hai la possibilità di ordinare il tuo account registri per data, tipo, numero o la quantità (grande al più piccolo), Ordine immesso o Azzerato Stato, il che rende la ricerca più veloce le operazioni

• Rapporto Export. Hai la possibilità di esportare i dati dei rapporti finanziari per numeri o Microsoft Excel

• Banca on line. QuickBooks 2011 consente di impostare l'online banking per cui consente di abbinare le operazioni scaricate per facilitare l'inserimento dei dati.

• Istantanea dell'azienda. La Società Snapshot è quello che si legge. Vi fornisce uno snapshot rapido utilizzando i grafici in modo da poter facilmente vedere il vostro reddito e di spesa le tendenze, i vostri migliori clienti, che i clienti si devono soldi e fornitori che devono essere pagati tutti in uno snapshot. Questa pagina è facilmente personalizzabile con il drag and drop.

Oltre a visitare la zona QuickBooks Aiuto se avete domande, vi è un'altra grande risorsa chiamata Little Square. Piazzetta è il centro della città per la QuickBooks per Mac mondo. Troverete consigliare dai ragionieri, il QuickBooks per il team Mac e altri utenti di QuickBooks Hotel  .;