Peggiori errori quando comprano software di contabilità

peggiori errori al momento dell'acquisto di software di contabilità
Un recente filo LinkedIn da un gruppo che seguo avuto una discussione dei peggiori errori visti in acquisto di sistemi software di contabilità. Di certo ha portato indietro un sacco di ricordi. In qualità di specialista di implementazione per 20 anni, io li avevo visti! Qui ci sono alcuni che sono stati menzionati più
1 -. Basandosi sulle promesse del team di vendita su come il sistema eseguirà per voi
Questo è un grande punto. Per non dire che i venditori travisare il loro prodotto, ma implica che determinati problemi saranno risolti senza prove empiriche possono essere un po 'di un tratto. È per questo che nel nostro “ Accounting Software Change Roadmap &"; articolo sulla prima pagina Articoli di AccountingSoftwareSuccess.com voi &'; ll trovare un riferimento a una Sala Conferenze pilota. In questa fase, i processi sono completamente testati e documentati prima di andare in diretta. In questo modo, aree che necessitano di ritocco o don &'; t eseguire come previsto possono essere riviste prima di andare in diretta
2 - Non rivedere e migliorare i processi prima di acquistare il software di contabilità
Un altro grande punto.. A volte processi devono essere raffinato e migliorato dal punto di vista organizzativo, indipendentemente dalla implementazione del software! Altro cambiamento di processo volte arriverà come conseguenza di utilizzare funzionalità migliorate all'interno del sistema (approvazioni di gestione dei documenti o del flusso di lavoro, per esempio). Ad ogni modo, questo è un grande momento per ottenere i team insieme e rivedere come possono essere fatti miglioramenti di processo. Inoltre, usare il vostro partner per l'implementazione come una risorsa di come loro altri clienti hanno avuto successo (o non tanto!), Utilizzando diversi approcci. Recensione “ Accounting Software Solutions – Le cose a cui pensare prima di comprare &"; a AccountingSoftwareSuccess.com per alcune buone idee Sims 3 -. Il nuova legge sul sistema esattamente come il vecchio sistema
Questo è sempre un tentazione di fare questo come siamo tutte confortevoli con il familiare, e il cambiamento è difficile! Ma don &'; t perdere l'opportunità di utilizzare il nuovo sistema al meglio. E &'; s interamente circa il ROI. Il nuovo software è un investimento, e per ottenere il massimo da esso si deve essere disposti ad espandere i vostri confini, anche se si estende la vostra zona di comfort. Recensione “ La scelta di un partner di implementazione per il vostro nuovo sistema &" contabile; a AccountingSoftwareSuccess.com per alcune idee su come superare questa tentazione. 4 - La mancanza di gestione del progetto e la dedizione delle risorse (persone, soldi, tempo)
Anche in questo caso l'implementazione del software è un investimento, e &'; ll bisogno di bilancio sufficiente per ottenere i risultati desiderati. Noi tutti vogliamo risparmiare, ma angoli di taglio sulla progettazione, la pianificazione, la formazione e l'implementazione si può costare nel lungo periodo. Potrebbe essere necessario assegnare i membri di project management interno ed esterno, coinvolgere più squadre per ricevere input completo sul progetto iniziale, ha campioni per aiutare l'organizzazione abbracciare il nuovo sistema, e gli utenti dei treni in ciascuna zona per assicurarsi che gli utenti abbiano una risorsa esperto a chiedere. Ma tutto questo investimento assicurerà un successo, corretta attuazione e il massimo ROI per il vostro nuovo sistema. Recensione “ Lista di controllo di applicazione del nuovo software di contabilità &"; a AccountingSoftwareSuccess.com Per ulteriori informazioni su misure adeguate necessarie per il vostro successo
5 -. Basandosi sul nuovo sistema per risolvere i processi
Relativo a 1, 2, e 3. Il software non può risolvere modelli di business rotte. Un partner per l'implementazione competente vi aiuterà nel lavoro attraverso i problemi di processo, e di essere schietto sul software &'; s incapacità di accogliere processi obsoleti, inefficienti, o inappropriati. Cogliete l'opportunità di imparare a migliorare i processi, e come il sistema aiuterà ad aumentare l'efficienza relativi a questi sforzi. Si prega di “ Determinazione Software di contabilità Bisogni &"; . a AccountingSoftwareSuccess.com per alcune buone idee
6 - Rinunciare al progetto una volta che c'è un urto nella strada
Speriamo che &'; re non si aspettava un processo privo di problema. Non c'è nulla di simile. Voi e il vostro partner per l'implementazione dovrebbe essere sincero su questo, e questo dovrebbe essere comunicato a tutte le parti interessate e componenti. È don &'; t vuole essere allarmante, solo pratico. Si verificheranno urti. L'approccio migliore è quello di concordare sul fatto che tutti lavoreranno sodo e agire secondo ragione, nel tentativo di affrontare e superarli. Sia i clienti e consulenti commettono errori o incontrano problemi imprevisti. Arrabbiarsi e dita puntate non risolve nulla. Concentrandosi sul problema fino a quando non &'; s risolto dovrebbe essere un concordato approccio prima di tali questioni si presentano. Rivedere e mettere in atto la procedura descritta nel nostro “ Accounting Software Change Roadmap &"; a www.AccountingSoftwareSuccess.com per aiutare ad evitare questo problema
That &';. sa buon inizio di ciò che può sconvolgere il carretto delle mele durante la transizione a un nuovo sistema. Ma tutti questi problemi sono prevedibili e devono essere indirizzate in modo proattivo prima di intraprendere il progetto. In questo modo si risparmia denaro, stress, frustrazioni e sentimenti feriti. Pianificazione proattiva contribuirà a garantire un'implementazione &ndash regolare e positivo; non solo in ultima analisi, ma in tutto il processo di Hotel  .;