Virtuale Back Office: Ne vale la pena? - Parte 2

Nell'articolo “ Virtuale Back Office: Ne vale la pena? - Parte 1 &" ;, abbiamo discusso i vari svantaggi di avere tutte le operazioni ei processi di supporto in-house. I punti indicati sono per entrambe le società a base di prodotti così come le aziende basate sui servizi. Nel prosieguo, in questo articolo, sarò dettaglio ciò che un back office virtuale è ed i vari vantaggi che ha oltre outsourcing.

Che cosa è Virtual Back Office?

Un back office virtuale è un insieme di individui che sono assegnati a lavorare sui vostri processi mentre la loro ubicazione fisica può essere in qualsiasi parte del mondo.

Un team virtuale può essere considerato come la migliore fonte di talento grezzo. Dal momento che usano risorse che sono part-time o meno utilizzata, i costi vengono drasticamente tagliati. Un team virtuale specializzato può lavorare su qualsiasi superficie della vostra attività come il marketing, finanza, vendite, legale, la tecnologia e la gestione. Presenta i vantaggi dell'outsourcing (come nessun spese di affitto, spazi per uffici, stipendi, assicurazioni, ecc), e nessuno dei suoi svantaggi.

1) controllo sullo sviluppo:

Con un team di back office virtuale, si ha il controllo completo sulle risorse assegnate per voi e per questo; è possibile modificare le priorità in qualsiasi momento. Il canale di comunicazione è anche più breve, come si può interagire direttamente con il team &'; s piombo. Cambiando le priorità, è possibile riassegnare la squadra a qualsiasi processo che ritiene essere di grande importanza. Questo doesn &'; t ti costa più tempo e denaro se la squadra è già esperto nel lavoro da fare. In questo modo, il tuo team virtuale riceverà anche esperienza multiforme che vi aiuterà nel lungo periodo.

2) il mantenimento delle conoscenze:

Con back office virtuale, dato che si ha il controllo completo sulla squadra back office virtuale, è il 100% il mantenimento delle conoscenze attraverso le relazioni, tronchi, e così via. Inoltre, è possibile scegliere le aziende che forniscono report giornalieri, settimanali e mensili in modo da avere informazioni complete sulle prestazioni del tuo team virtuale. Dal momento che, il tuo team virtuale ha gli esperti del settore; si può trattare direttamente con la concorrenza crema nel settore. Inoltre, dal momento che è il fornitore che sta impiegando l'esperto soggetto, è don &'; t ha lo sforzo finanziario di impiegare tale risorsa.

3) Non ci sono contratti a lungo termine:

Anche se molte società di servizi virtuali chiedono accordi di lunga durata, ci sono alcuni che non richiedono contratti a tutti. Così, basta pagare su base mensile per il lavoro svolto. Se don &'; t vuole il servizio, è possibile uscire in qualsiasi momento senza dover pagare un centesimo in più. Poiché non ci sono contratti a lungo termine, è possibile utilizzare un provider di back office virtuale come un banco di prova per l'esternalizzazione del servizio. Se nel caso in cui si sceglie di esternalizzare o avere il processo in casa, è possibile farlo subito in quanto non vi sono contratti coinvolti con queste aziende.

Quindi, se si decide di esternalizzare, il metodo migliore da seguire sarebbe quella di ottenere un back office virtuale attraverso un fornitore. Che &'; s più? È don &'; t hanno il fastidio di eventuali costi sociali dei dipendenti, istituito costi o costi delle attrezzature. Devi solo dare le vostre esigenze e vedere i risultati svolgersi!

Per il vostro successo Hotel  !;