Utilizzare strumenti di gestione del progetto per rimanere davanti Marketing dell'ambito del progetto Creep

Quando i consulenti di marketing sono assunti per un progetto, esso &'; s comune sia per il consulente e cliente a venire con nuove idee lungo la strada. Ma attenzione di “ scope creep &" ;: quelle piccole modifiche alla portata di un progetto che alla fine aggiungere fino a un grande cambiamento di direzione – . e un grande impatto sul bilancio

In qualità di consulente di marketing, si vuole essere sicuri che come un progetto &'; s la portata cresce, cresce di conseguenza il vostro compenso. Allo stesso tempo, si vuole evitare semplicemente dicendo “ no &"; e rischiando rapporti tesi con il tuo cliente. Che &'; s il motivo per cui &'; è così importante per stabilire chiaramente il progetto &';. S scopo iniziale, così come un processo di controllo portata cambio formale per la revisione dei piani una volta che sono in corso lavori

Rimanere un passo avanti rispetto scope creep &'; s costi e scadenze implicazioni aiuta a mantenere il vostro progetto in tempo e nel rispetto del budget, mentre un processo formale per la gestione delle modifiche di progetto assicura che tutte le parti interessate abbiano una buona possibilità per le loro idee da considerare

Creazione di un. metodologia di gestione delle modifiche logico apre anche le linee di comunicazione tra i membri del team e dà loro un modo per segnalare eventuali problemi che vedono spuntando nel corso di un progetto. Dimostra anche che tutte le parti interessate &'; i contributi sono valutati, contribuendo nel contempo a mantenere il controllo del progetto e le risorse ad esso dedicate

Dove Begin

Il primo passo è quello di creare una definizione scritta di ciò che esattamente &';.? s inclusi nel progetto, e che cosa isn &'; t. Delineando i confini del progetto &'; s portata per tutti i membri del team, si stabilisce una linea di base da cui tutta la squadra lavorerà

Una volta che il documento portata del progetto è a posto, è necessario creare un ambito di cambio. processo di controllo che permetterà a tutti i partecipanti al progetto a presentare tutti i suggerimenti che non rientrano quell'ambito. Il processo dovrebbe includere una metodologia formale per valutare ogni richiesta di modifica al contenuto, nonché per l'attuazione di eventuali modifiche approvate. You &'; ll bisogno di stabilire questo processo prima che il lavoro comincia &ndash realtà; idealmente, all'inizio della fase di analisi e progettazione

Persone e Processi

Quando si crea un processo di gestione delle modifiche, it &';. sa buona idea per i consulenti di marketing di delegare alcune delle responsabilità attraverso la creazione di un “ scheda di cambiamento di controllo &"; che valuterà suggerite modifiche dell'ambito del progetto. Il presidente bordo avrà l'autorità di prendere le decisioni finali in materia di modifiche proposte, e sarà anche responsabile per l'assegnazione di doveri verso gli altri, come la valutazione delle richieste di modifica e l'attuazione di modifiche approvate

Quindi, si &';. Ll bisogno di creare un processo per i membri del team per presentare i loro suggerimenti o dubbi al progetto &'; s bordo cambio-controllo, che avrà bisogno di un foglio di calcolo o database per tenere traccia di ogni richiesta di cambiamento e le sue esigenze di stato, di tempo e di risorse, così come altre note

Ecco &'; s come funziona in genere: quando un membro del team invia una richiesta di modifica al consiglio, il presidente assegna qualcuno per valutare l'idea &'; s pertinenza ai requisiti di progetto, di fattibilità, di impatto di qualità, di tempo e di risorse, potenziale rischio, e altri fattori. Sulla base di questa persona &'; s la valutazione, la scheda può sia cercare ulteriori informazioni o decidere o meno di attuare il cambiamento

Dare Cambia la
Green Light

A meno che il cambiamento di progetto board-approvato. è molto piccolo, si potrebbe desiderare di presentare al cliente prima di andare avanti con l'attuazione, soprattutto se si tratta di spese aggiuntive, tempo o risorse umane.

Una volta che il cliente ha firmato fuori sul cambiamento, il presidente consiglio può assegnare l'attuazione alla persona giusta. Come il consulente di marketing, it &'; s il vostro lavoro per rivedere la pianificazione del progetto; destreggiarsi impegni di progetto con tutti i membri del team coinvolti; e mantenere tutte le parti interessate informate l'impatto del cambiamento sulle scadenze, budget o altri piani di progetto.

Anche se può sembrare un sacco di lavoro up-front, la creazione di un processo formale per scongiurare scope creep ti aiuta mantenere il vostro cliente a conoscenza di come un progetto cresce e cambia nel tempo, e assicura che si &'; re pagato per qualsiasi lavoro in più che si pone come risultato dei cambiamenti di portata. Inoltre, un processo formale di gestione delle modifiche fornisce un'analisi di impatto completa per qualsiasi modifica proposta, contribuendo a identificare e ridurre i rischi per i consulenti di marketing Hotel  .;