Padroneggiare la linea temporale Management Consulting Progetto

Un timeline del progetto è una componente centrale in qualsiasi buona strategia di gestione del progetto. Ma, come molti consulenti di gestione hanno imparato nel modo più duro, la creazione e attenersi ad una linea temporale non è così facile come sembra. A seconda del tipo di consultazione impegno, molti elementi di progetto – da persone alla tecnologia a fattori operativi e di mercato - può generare complicazioni inaspettate e ritardi, gettando rapidamente un progetto fuori pista

Indipendentemente da ciò, una timeline progetto è un importante primo passo nella pianificazione della gestione di tempo e un progetto necessario. strumento di gestione per educare il vostro cliente e mantenere il progetto nei tempi previsti e il budget. Qualunque sia il vostro progetto di consulenza comporta, un calendario dettagliato consente a un consulente di gestione a:

• Lascia la tua pronta cliente, rapporti di stato accurati per quanto riguarda ciò che le attività vengano completate, a causa o in ritardo;

• Segui i tuoi progressi verso gli obiettivi del progetto, e determinare se si e' re che esce on-target o dietro in termini di pagamento;

• Identificare i potenziali battute d'arresto e risolverli prima che causino ritardi;

• Avvertire il cliente in precedenza per eventuali ritardi – prima di mettere il progetto dietro e creano la responsabilità per voi come un consulente di management;

• Fatturare il vostro cliente come tappe del progetto sono raggiunti; e vendere

• Monitorare quanto tempo componenti del progetto in realtà prendono, in modo da poter meglio valutare il tempo necessario per i progetti futuri.

Sviluppo scadenze

In un primo momento, lo sviluppo di linee temporali affidabili può essere una sfida. Se &'; ve mai iniziato un progetto di consulenza con un calendario in mano, solo per incontrare battute d'arresto che spingono il progetto off-programma, impegnandosi a una timeline può sentire come un esercizio di futilità

Ma anche se la vostra timeline. è solo una stima approssimativa, è ancora uno strumento utile per la pianificazione di gestione del tempo. Dà il tuo cliente un aiuto visivo per capire come sarà portata del progetto, e dimostra di avere una chiara visione dei passi che devono accadere per raggiungere specifiche tappe del progetto. E, può proteggere contro la responsabilità di consulenza direzionale, aiutando a educare il vostro cliente circa l'impatto di potenziali ritardi nei progetti che sono fuori dal vostro controllo.

Per iniziare, si rivolga al cliente per definire le tappe principali del progetto che deve essere realizzato nel corso del progetto. Utilizzare queste pietre miliari come i mattoni della timeline del progetto. Poi, prendere in considerazione i passi che devono avvenire per andare dal punto A al punto B, C, D e così via – e l'ordine logico in cui ogni passo deve essere completato.

Pensate a quale compito deve essere realizzato in modo da iniziare la prossima. Se più operazioni possono essere eseguite contemporaneamente, li tracciare in parallelo. Se completando un compito coinvolge molteplici sotto-attività, potrebbe essere necessario un piccolo temporale propria.

Quando si stima il tempo necessario per compiere ogni passo, parlare con le persone che saranno coinvolti, e realisticamente considerare l'importo di tempo ogni persona può impegnarsi per il progetto. Definire chiaramente tutti i componenti del progetto per il quale il cliente &'; s membri del team sono responsabili, e le scadenze per la realizzazione di tali compiti. Coinvolgere le parti interessate nella creazione queste date, e di ottenere il loro impegno che possano rispettare le scadenze.

Come si continua a impiegare scadenze per monitorare i vostri progetti, sarà più facile per creare future scadenze di progetto. Continuamente traccia dei tuoi progressi contro le sequenze temporali ti dà storico dei dati di gestione del progetto che vi aiuterà a stimare il tempo necessario per i futuri progetti di consulenza di gestione.

L'aderenza al temporali

Un modo per aiutare a garantire che si tiene fede alla timeline è quello di costruire in un piccolo spazio di manovra in più. Ad esempio, si potrebbe decidere di sviluppare due linee temporali: uno per uso personale, con scadenze più ottimistici, e un altro, con scadenze successive che si condivide con il cliente. Poi, quando si colpisce il proprio scadenze interne, in realtà uscire prima del previsto nel client &'; s occhi. Questo metodo di project management aiuta a compensare le stime tutt'altro che perfetto ed eventi inattesi

Un'altra tecnica di gestione del progetto è quello di costruire semplicemente un po 'di tempo di buffer in più nel vostro programma – in particolare nelle zone in cui si sospetta che le vostre ipotesi e stime potrebbero potenzialmente essere spento.

Se in qualsiasi momento vi trovate a cadere in ritardo, guardano le attività che si avvicina, e vedere se c'è un modo per dedicare tempo o le risorse a loro presto, in modo da poter recuperare il tempo perso in seguito al progetto.

La creazione di un programma realistico spesso significa che le date di consegna impegnati atterreranno più lontano di quanto il vostro cliente preferisce. Tuttavia, un progetto temporale pratica dimostra che si &'; ve considerato tutto ciò che ci vorrà per ottenere il lavoro fatto bene, e rende più probabile che si &'; ll compiere ciò che &';. Ve impegnati a

Soggiorno Flessibile

Non importa quanto duramente si tenta di mantenere un progetto in pista, il fatto è che ci sono situazioni in cui si &';. ll bisogno per adattare la vostra timeline del progetto

Di solito accade quando tu o gli altri membri del team esegue in qualcosa che didn &'; t si aspettano, come ad esempio un difetto insormontabile tecnica, i tagli di bilancio, la ristrutturazione operativa e turnover del personale. Può anche accadere quando le priorità dei clienti cambiano mezzo al guado a causa di cambiamenti delle condizioni di mercato, o quando il cliente si rende conto che quello che &';. Ve chiesto rappresenta solo una piccola parte di un obiettivo più grande

In questi casi, è e tutti gli altri soggetti coinvolti nel progetto devono essere disposti modificare le vostre aspettative e gli impegni. Come il consulente di gestione, considerare l'impatto dei cambiamenti avranno il tempo necessario per realizzare il progetto &'; s obiettivi, e adattare di conseguenza la vostra timeline. Ogni volta che si apporta una modifica, assicuratevi di informare tempestivamente tutti i soggetti coinvolti nel progetto di cosa è cambiato e perché.

Con la creazione di un progetto di calendario realistico, e seguire i progressi contro di essa come parte di un progetto di gestione complessiva strategia, &'; re più propensi a mantenere il vostro progetto di consulenza di gestione on-time e on budget. Anche se si cade dietro, una timeline offre uno strumento pratico e di grande effetto per mantenere il vostro cliente informato dei progressi e le ragioni di eventuali ritardi. E un client istruito e informato è più probabile che sia un cliente fedele Hotel  .;