Relazione scrittura - Scrivere un rapporto efficace Business

Scrivendo un ottimo rapporto può essere importante per la nostra carriera, e per questo, è qualcosa che dovremmo prendere molto sul serio. Dopo tutto, un rapporto scritto è una registrazione permanente. Si tratta di un record non solo di nostra capacità di scrittura, ma anche della nostra chiarezza di pensiero, la nostra capacità di analizzare le prove, la nostra capacità di problem solving e la nostra capacità di raggiungere con successo l'obiettivo per il quale il rapporto è stato commissionato.

Che cosa è un rapporto Hotel “ Un rapporto è una dichiarazione dei risultati di un'indagine o di qualsiasi questione su cui è richiesta informazioni precise &"; (Oxford English Dictionary.) Una relazione non è un racconto o un saggio. Non stiamo raccontando una storia, o dare una descrizione soggettiva. Analogamente, non è una serie di punti elenco smussati. Un report è una dichiarazione ben scritto di prove, con le conclusioni e, forse, le raccomandazioni. Si tratta di un'analisi dei dati dell'indagine, scritte in modo oggettivo, logico e fattuale.
Un rapporto ha uno scopo e, per essere efficace, tale scopo deve essere raggiunto. Le persone che leggono questo rapporto, il pubblico, devono essere in grado di trovare le informazioni richieste, capire e seguire il flusso logico dell'argomento dall'inizio alla fine. Scrivere una relazione davvero efficace che avrà successo in questo modo richiede 1) un piano e 2) una struttura.

Piano prima di scrivere
Come molte altre cose nella vita, è meglio spendere più tempo di pianificazione il rapporto di scriverlo. Il tempo trascorso pianificazione farà anche il più complesso rapporto molto più facile scrivere, e porterà ad una qualità molto migliore e il prodotto finale più efficace. Step uno è quello di chiarire il vostro scopo, di avere una chiara focalizzazione sui vostri obiettivi. Il &'; Scopo Triangle &'; vi aiuterà a prendere in giro che cosa esattamente si sta producendo. Pensate a un triangolo parità lati con la parola &'; scopo &'; in mezzo. I 3 lati del triangolo sono gli aspetti su cui lavoriamo a prendere in giro il nostro scopo. Sono elementi che si sovrappongono, e lavorare su tutti e 3 a parte vi aiuterà a chiarire il vostro pensiero. I 3 lati sono -

1. Argomento & Obiettivo
2. Pubblico
3. Utilizzare

Side 1 - Topic & Obiettivo
Annotare le risposte alle seguenti domande. Se don &'; t conosce le risposte, chiedere a qualcuno! Che cosa è esattamente l'argomento? Chi ha chiesto questo rapporto? Qual è la portata del vostro rapporto? Quali aspetti del tema sono di coprire? Quali sono i limiti del rapporto? Che cosa stai a non affrontare? Che cosa è data? Quali dimensioni rapporto è richiesto?

La prossima importante questione da tè fuori è che cosa è esattamente l'obiettivo? Perché sto scrivendo questo rapporto? È di fornire informazioni, per valutare, a persuadere o cosa

Side 2 –
Pubblico che stai scrivendo per? Si sta scrivendo per un pubblico – non per te.

Trascorrere del tempo a pensare al tuo pubblico. Volete che capire e accettare il vostro rapporto. Si vuole che siano positivamente impressionato con i vostri sforzi. Ricordate che solo il 20% della popolazione sono come te – Il 20% la pensa come te, pensa le stesse cose sono logici ed evidente come te. Il restante 80% sono diversi. È possibile, come un sacco di fatti e cifre, si può vedere questo come cialda e volete vedere la linea di fondo. È possibile, come solo i punti &ndash di livello superiore; si può decidere dettaglio. Fare qualche ricerca sul vostro pubblico e piantare i vostri punti, flusso e stile di linguaggio per soddisfare loro

Side 3 – Utilizzare
Questa domanda aiuterà anche a determinare il livello di dettaglio e di approccio nella nostra relazione. Non date per scontato che la persona messa in rapporto vuole semplicemente leggere le informazioni. E 'questo rapporto da utilizzare ad agire, che sarà presentato a qualcuno al di fuori dell'organizzazione, da utilizzare in un caso giudiziario, ecc? Conoscere ciò che esattamente il rapporto verrà utilizzato per influenzerà come si scrive.

prendere in giro tutti i lati del triangolo Scopo utilizzando le domande di cui sopra. Quando hai finito, si dovrebbe essere in grado di scrivere una dichiarazione d'intenti molto forte in un breve paragrafo.

Guida alla lettura
Un report ha una struttura definita. Esso è disposto in modo che il lettore può facilmente trovare le informazioni lui o lei richiede. Una struttura rende anche più facile per lo scrittore, di organizzare i nostri pensieri in un flusso logico e di scrivere un rapporto leggibile.
Nella sua forma più semplice, un rapporto sarà composto da un inizio, uno svolgimento e una fine. L'inizio, l'introduzione, mette in scena informando al lettore ciò che la relazione è tutto e che cosa intende realizzare.

La sezione centrale, i risultati, è la parte più importante del documento in cui i dettagli dei risultati sono consegnati, e le argomentazioni sviluppate. La sezione di risultati ha una struttura logica, è scritto in un linguaggio chiaro, ed è organizzato in apposite voci e sottotitoli. Questo chiarisce il rapporto &'; s scopo e garantisce al lettore &'; s interesse viene mantenuto
Il fine deve seguire in modo naturale dal corpo principale della relazione.. Arriviamo a una conclusione, e guidiamo il lettore a una serie di raccomandazioni

Un buon rapporto è come una barzelletta ben raccontata, esso imbuti il ​​lettore fino alla battuta finale:.

- Introduzione - Imposta la scena
- Giudizio - Dà dettaglio
- Conclusioni - Terreni
battuta finale

Si richiama il lettore lungo l'imbuto restringimento alle nostre conclusioni logiche. I titoli che usiamo devono dimostrare questa chiara, struttura logica. Concentrandosi sul vostro Piano e la vostra struttura dovrebbe contribuire a garantire a scrivere un report altamente efficace Hotel  .;