Ora potete avere progetti di successo e lasciano ancora alle cinque

Si può avere familiarità con la frase “ Il lavoro più intelligente, non di più e " ;, ma cosa significa in realtà nella gestione di progetti? Molti responsabili di progetto si trovano sotto un sacco di pressione per ottenere risultati sempre più sfidanti per tempi molto stretti, e di conseguenza può finire per mettere in lunghe ore e alla fine si bruciare.
Pur riconoscendo che i progetti richiedono un alto il livello di ingresso, lavorare meglio è tutto di realizzare gli elaborati che hai promesso, ma senza dare voi stessi una rottura nel processo. Se &'; ve mai lavorato accanto ad un altro responsabile di progetto che sembra realizzare progetti impressionanti, ma ancora cigni fuori dall'ufficio alle cinque in punto, ecco alcuni dei loro segreti che è possibile utilizzare anche:

1. Organizzare e pianificare: Non importa quale settore di attività, una pianificazione meticolosa e rigorosa organizzazione sono sempre la chiave per il risparmio di tempo in seguito. Si potrebbe essere tentati di bung tali fatture nel vostro cassetto a sistemare più tardi, ma cosa succede quando si tappo qualcos'altro in cima? Prima di sapere che si e' re annegamento in documenti e che lottano per tenere d'occhio il vostro budget. La vecchia frase “ non rimandare a domani quello che puoi fare oggi &"; anelli clamorosamente veri nella gestione dei progetti, in modo da fare un piano, bastone ad esso, e darti il ​​tempo di rimanere organizzato.

2. La tecnologia Embrace: Se &'; re un mago Excel o utilizzare il software di gestione del progetto designato, la tecnologia è lì per aiutare a ridurre il carico di lavoro e gestire il vostro tempo in modo più efficace. Se si aren &'; t au fait con gli ultimi pacchetti software di gestione del progetto, parlare con amici e colleghi di ciò che funziona per loro e usare la tecnologia per allentare la pressione da soli.

3. Delegare efficacemente: Per quanto si potrebbe, puoi &'; t fare tutto da soli. Riconoscere le competenze e le abilità che avete all'interno del vostro team di progetto, e delegare il più possibile alle persone che lavorano con voi, donandovi più tempo per andare avanti con la gestione di cose. Un grande project manager potrà fare ben poco della consegna se stesso, invece trascorrerà il suo tempo di controllo, l'organizzazione, la pianificazione e revisione.

4. Alleanze Forma: Negli affari, non vi è nulla vale quanto un collega amichevole. Trova alleanze sia all'interno dell'organizzazione e al di fuori di esso in modo da avere un posto dove andare quando hai una domanda o preoccupazione. Assicuratevi che il vostro direttore sta facendo il tempo per incontrarmi con voi e che vi offrono il supporto necessario in quanto questo vi aiuterà a rimanere in pista con il proprio sviluppo anche.

5. Lavoro duro, giocare duro: Project management è un ambiente stressante. La testa è piena di numeri, nomi e piani, e talvolta può essere difficile per passare il tutto alla fine della giornata. Uscire in palestra, fare un giro in bicicletta o andare a vedere un film dopo il lavoro per aiutare rilassarsi e bilanciare il vostro lavoro e la vita un po 'meglio.

Non importa quanto bene un project manager si è, ci sarà essere occasioni in cui si ha bisogno di stare orario di chiusura passato. Tuttavia, per rimanere concentrati e in buona salute, è importante che questa è l'eccezione e non la norma nel proprio ambiente di gestione del progetto, in modo da cercare di lavorare intelligente e mantenere un buon equilibrio nella vostra professione Hotel  .;