Top 4 sorprese che farà esplodere il vostro budget progetto

Non importa con quanta cura si pensa le cose, le sorprese accadono sempre.
Come project manager dobbiamo fare in modo che stiamo gestendo efficacemente i nostri bilanci e spendere i soldi in modo responsabile, mentre stilldelivering risultati di alta qualità. Nonostante tutte le strategie e gli strumenti a nostra disposizione, ci sono ancora un numero elevato di progetti che finiscono oltre il budget, alcune drasticamente così, molti dei quali sono caduti vittima della brutta sorprese nostri progetti spesso ci presentano. Qui ci sono quattro delle cose più comuni che project manager &';. S rapporto ad aver soffiato completamente il loro budget di progetto

1. Rielaborazione
Non c'è molto che può soffiare un bilancio progetti tutto allo stesso modo come una lattina rilavorazione. Qualunque sia la ragione per la rilavorazione, facendo il lavoro tutto da capo invariabilmente costerà la stessa è fatto a farlo in primo luogo. Non solo, ma &'; s garantiti per drenare il morale del personale. Il mantenimento di una buona comunicazione con il cliente e altre parti interessate può aiutare a evitare questa situazione, e se pensate che il cliente ha chiesto una rielaborazione che è completamente fuori portata, don &'; t abbiate paura di chiedere loro di coprire i costi
<. p> 2. Imprese edili in Se avete il preventivo e necessario l'aiuto, non c'è vergogna a tutti in outsourcing o di ottenere in imprenditori per aiutare con la consegna del progetto. Il problema nasce quando si don &'; t hanno le risorse per gestire efficacemente questi membri del team supplementari. Perché gli appaltatori sono in carica per ogni minuto rimangono sul posto, se non sono tenuti occupati, tenuto in pista o utilizzati in modo efficiente si potrebbe finire con un disegno di legge per il modo più di quanto preventivato per questa parte del lavoro.

3. Scarsa pianificazione
A volte è possibile migliorare drasticamente i vostri progetti per l'efficienza intelligentscheduling di compiti. Ad esempio, se si dovesse camminare nella vostra cucina per fare il tè e un panino, avrebbe più senso fare il panino e poi accendere il bollitore, o fare le cose il contrario? Ovviamente ha senso per accendere il bollitore prima, perché allora si può essere facendo due lavori in una sola volta, come si può fare il panino in attesa che il bollitore per bollire. Incrementi di efficienza in un progetto in questo modo possono risparmiare grandi quantità di tempo, così come il mantenimento di motivazione e l'entusiasmo non avendo persone le mani in mano, mentre aspettano il bollitore proverbiale a bollire.

4. Uso attrezzature | Alcuni progetti non può evitare la necessità di noleggiare le attrezzature per certi aspetti del lavoro, e se questo è il caso con il vostro progetto, assicurarsi che si stanno facendo la maggior parte del tempo noleggio attrezzature, utilizzando in modo efficiente ed efficace, mentre lo avete. Alcune aziende carica su un &'; per use &'; base, mentre altri carica a giorno. I project manager devono pianificare per l'arrivo di questo pezzo di una macchina e assicurarsi che siano tutti impostati per sfruttare al massimo la sua presenza per evitare di aggiungere giorni supplementari o utilizza per il costo della sua auto, che avrà un impatto negativo sul vostro successo del progetto.
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