Cinque passi per la gestione della qualità del vostro progetto

La produzione di un progetto di alta qualità dipende da molti fattori, e il controllo di qualità, mentre anche attenersi a tempi e budget è una sfida ogni project manager deve affrontare. Sapere come controllare la qualità del progetto sin dall'inizio è fondamentale per raggiungere l'eccellenza, così con questo in mente, questi cinque passi vi aiuteranno a produrre alta qualità progetti di volta in volta

Passaggio 1:. Fare un robusto piano di progetto
Prima di iniziare qualsiasi cosa, si deve attuare un piano di progetto ben pensato. Come raggiungere questo dipenderà dal vostro proprio stile di gestione del progetto, ma il fattore chiave è quello di assicurarsi di avere incluso tutti i deliverable, i tempi e budget nel piano del progetto, e anche costruito in un certo margine di manovra. I piani del progetto sono i documenti non statici, e hanno bisogno di essere perfezionato e rivisto come il progetto si apre, quindi lavorano per un ciclo di Plan, Do, Check e Act per garantire il piano di progetto è flessibile

Passaggio 2.: Sviluppare adeguate
comunicazione Non importa quanto bene il vostro piano di progetto è stato, o come il vostro programma rigoroso, scarsa comunicazione con le parti interessate e gli altri membri del team possono facilmente essere la rovina di un progetto. Sviluppare metodi normali e appropriati di comunicare con tutti i soggetti coinvolti, e decidere su come questi stanno andando a lavorare prima che il progetto prende il via.

Passo 3: Gestisci i tuoi stakeholder
efficace Al fine di gestire bene i vostri stakeholder, è necessario definire chi sono e come sono coinvolti con il progetto. Questi possono includere sponsor, clienti, manager, il pubblico in generale e non solo. Definire chi sono e sviluppare la comprensione di ciò che c'è da sapere e quando, e da questo assicuratevi di avere una strategia in atto per fornire informazioni pertinenti e adeguate nonché le opportunità di coinvolgimento nel progetto.

Step 4: Misurare bene, e misurare spesso
E 'fondamentale per capire dal grano fin dall'inizio i risultati ei prodotti del progetto saranno, così come il modo in cui misurare se questi sono stati consegnati. Processi devono misurare i progressi sia qualitativamente che quantitativamente, a intervalli regolari durante il progetto, e la necessità di lavorare a livello di tutto il progetto, la squadra e anche a livello individuale. Buona misura consente di identificare i problemi nella fase iniziale, così come i successi che possono essere ripetute in tutta la timeline del progetto

Passo 5:. Recensione costantemente e agire sui risultati
buoni project manager effettueranno regolari e tempestivi recensioni il progresso, confrontando questo con il loro piano di progetto, pianificazione e budget. Il processo di revisione dovrebbe consentire per i problemi di essere efficace ha segnalato, e offrono opportunità per i membri del team per imparare e crescere dai risultati. Tutto questo misurazione e l'esame è efficace solo se viene preso rapidamente le misure del caso, in modo da utilizzare ciò che si sta imparando attraverso il processo di revisione per apportare modifiche, affrontare i problemi e affinare le vostre strategie per consegnare un lavoro costante di alta qualità.

Utilizzare questi cinque passi all'inizio del vostro prossimo progetto in modo da poter godere di fornire risultati di alta qualità in un modo più gestibile. Ci sono progetti corsi di formazione manageriale di metodologie riconosciute quali APMP, PMP e PRINCE2 che trattano in dettaglio con qualità all'interno dell'ambiente di gestione del progetto Hotel  .;