L'arte di gestire richieste di modifica

Il cambiamento è una parte naturale del processo di lavoro e può verificarsi all'interno di un'organizzazione, una struttura di lavoro, team e progetti. La gestione del cambiamento è importante nel ruolo di Project Manager, per garantire che i requisiti per il cambiamento si verificano all'interno di un ciclo di vita del progetto, con cui vengono affrontati in modo efficace e senza interruzioni.

Dato che i progetti si evolvono, il cambiamento può verificarsi come soluzioni migliori diventano evidenti nel corso del tempo, le specifiche sono state alterate o come titolari di aziende a identificare nuove esigenze – il Project Manager è responsabile della sorveglianza e nella gestione di questo cambiamento. Con la responsabilità per la consegna di un progetto nei tempi e nei budget, è fondamentale che si è in grado di gestire con successo questo cambiamento in modo strutturato, logico e trasparente, e con il coinvolgimento di tutte le parti interessate al fine di evitare scope creep.

Quali domande dovrei chiedere io stesso durante tutto il processo di gestione del cambiamento? gestione del cambiamento
efficace richiede un'attenta e approfondita considerazione di ogni problema o richiesta da parte del Project Manager. Le domande chiave per aumentare includono:

• Perché questo cambiamento stato fatto – chi ne trarrà vantaggio, ed è necessario
• Cambierà il valore aggiunto al prodotto finale Hotel • Questo cambiamento modificare la portata del progetto, e quindi posso avere tempo e denaro implicazioni Hotel • Chi sarà questo impatto cambiamento, e quali sono le loro opinioni? Questo può includere team tecnici, imprenditori, e le principali parti interessate

La decisione di fare un cambiamento non può essere fatta in modo isolato dal Project Manager – buona comunicazione è fondamentale. Una volta che un cambiamento è stato concordato da tutte le squadre e le parti interessate, è allora la responsabilità del Project Manager di integrare questo cambiamento nel modo più efficace ed efficiente.

Quali sono le sfide comuni presentate da richieste di modifica?

Il processo di change management richiede un'attenta supervisione, e spesso evidenziare le aree di conflitto o all'interno della propria squadra, o con il cliente.

Ad esempio, se la gestione di una build progetto web, una modifica del modo in cui un particolare lavori modulo online può comportare la ricostruzione di più di un'area di codice, per ospitare per questo cambiamento di logica. Ciò avverrà solo alla luce attraverso la discussione con il team di sviluppo; in seguito alla quale è necessario spiegare l'impatto di questo cambiamento per il cliente, consentendo loro di prendere una decisione illuminata di se continuare con il cambiamento.

Alcune richieste di modifica possono essere fuori del campo di applicazione del progetto, anche se il cliente può sostenere il contrario. Per evitare problema, è importante che il documento originale è dettagliato e abbastanza robusto per indicare quando un cambiamento è in realtà un'aggiunta al progetto, e deve essere pagato dal cliente.

La gestione del cambiamento processo non ovviamente differisce a seconda del vostro approccio alla gestione del progetto, che si tratti di PRINCE2, Prisma, la gestione del progetto Agile o di qualsiasi altro contesto. Indipendentemente da ciò, è sempre importante adottare un approccio trasparente, aperto e onesto, favorendo la comunicazione tra i team per garantire che qualsiasi cambiamento è per il bene del progetto nel suo complesso Hotel  .;