Perché Ambito del progetto è così importante

Ogni tipo di progetto, se si tratta di un progetto globale per una multinazionale, un progetto di governo locale o un progetto personale come la costruzione di una casa, avrà un campo di applicazione del progetto. Potrebbe essere definita lunghezza in un documento Requisiti aziendali o semplicemente essere scritto come un elenco di cose da fare per un progetto personale, ma in ogni caso è importante che si capisce all'inizio e che non cambia nel corso di il ciclo di vita del progetto. Oppure, se lo fa il cambiamento, che i motivi siano ben comprese e accettate.

Ma per quanto riguarda i compiti che sono molto specificatamente NON portata? Qualora questi anche essere documentati? Ci sono spesso due scuole di pensiero opposte molto – alcuni credono che è altrettanto importante per affermare ciò che non sarà consegnato come quello che verrà consegnato. Questo evita la situazione comune in cui uno stakeholder assume che un compito certo /prodotto /attività sarà fatto perché nelle loro menti è così strettamente associato a un altro compito /prodotto /attività ed i due sono inseparabili. Altri ritengono che spendere sforzo discutere e documentare ciò che non sarà fatto è semplicemente una perdita di tempo e il processo di documentare i requisiti saranno sradicare tutte le ipotesi che potrebbero essere stati fatti.

Ma chiunque con reale esperienza del mondo come project manager avrà incontrato problemi che suggeriscono che, non importa quanto ben documentato pensate che i requisiti sono, se non espressamente dichiarate ciò che viene omesso allora avrete problemi come questi:

• Il cliente voleva qualcosa di diverso da ciò che è stato consegnato Hotel • Cambiamenti significativi sono richiesti in tutto il progetto Hotel • Diverse parti interessate sullo stesso progetto hanno diverse esigenze
• Un elenco di miglioramenti futuri viene compilato prima che il progetto è finito

Problemi come questi indicano che la portata del progetto non è stato ben definito o ciò che non era in campo non è stato definito.

Se non si riesce a definire ciò che non è portata per un progetto, allora le persone coinvolte, come project manager, membri del team, gli utenti finali o le parti interessate farà ipotesi. Questo porterà ad un fallimento per soddisfare le loro aspettative che, in sostanza, significa un progetto fallito. E ', quindi, essenziale per documentare in modo chiaro ciò che non è di portata, se volete che il vostro progetto sia un successo.

Gestione aspettative degli stakeholder è una competenza chiave che sta diventando sempre più importante in quanto i progetti diventano più grandi e più complessi. Ogni project manager dovrebbe mirare a sviluppare questa capacità nella fase iniziale della loro carriera – può significare trovare la fiducia necessaria per mettere in discussione dirigenti o clienti importanti, ma in caso contrario si farà che portare a proiettare fallimento

E la soluzione è semplice: – parlare, parlare apertamente, ascoltare e ascoltare senza pregiudizi. Il cliente può avere un ruolo lontano dalla tua, ma sono quelli che in ultima analisi, definire il successo del vostro progetto. Foster buoni rapporti con loro destra in via preliminare e sarete ricompensati con una buona comunicazione che non si troveranno il giorno BIG scoprendo che tutti "presupposto" che così e così, sarebbe stato consegnato e non lo era.

Buona fortuna! Ed ecco al successo del progetto – Ricorda Matters Scope.

Per quelli di voi che vogliono saperne di più su come definire il campo poi trovare uno dei tanti corsi di project management che coprono l'analisi dei requisiti di business. Questo è il processo di scoprire, analizzare, scrivere e concordare le esigenze di un progetto. E 'la tecnica più efficace per definire in dettaglio la portata di un progetto Hotel  .;