Idee generali circa Voicemail

Anche se l'impianto di segreteria telefonica è di origine recente, si è costantemente cresciuto in popolarità a causa del suo valore di picco particolare per la comunità imprenditoriale. Lo scopo dei sistemi di voice-mail è quello di comunicare il messaggio audio registrato di un chiamante per un destinatario della chiamata. Vi è una interfaccia utente di selezionare, riprodurre e gestire i messaggi come anche un impianto di notifica di avviso per informare l'utente di un messaggio vocale in attesa.

La maggior parte dei sistemi utilizza, phone-reti cellulari o basate terra-line, per facilitare tutte queste funzioni. Alcuni sistemi utilizzano diversi metodi di telecomunicazione, consentendo destinatari e ai chiamanti di recuperare o lasciare messaggi attraverso molteplici metodi -. PC, PDA, telefoni cellulari o telefoni intelligenti

Impostazione

L'impostazione iniziale di una segreteria telefonica è alquanto complesso e richiede una pianificazione. È sempre possibile inserire un nuovo codice PIN per attivare il servizio di segreteria telefonica. Ma, i chiamanti riceveranno una voce meccanica recita il tuo numero di telefono seguito da istruzioni prosaici di lasciare un messaggio, e quindi un segnale acustico. Ma un configurato correttamente segreteria telefonica sarà in grado di un modo migliore di trattare con le chiamate in entrata.

La registrazione di un messaggio di benvenuto personalizzato è la chiave alla segreteria. Si può evitare di essere eccessivamente fantasiose con i saluti vocali. Nessun chiamante è sempre interessato a sentire voi burp o ascoltare per un intero minuto per la vostra canzone preferita prima di lasciare un messaggio. Quindi, la regola d'oro è quella di mantenere il messaggio di saluto breve e dolce, senza fastidioso il chiamante. Si prega di sapere che i servizi di registrazione voicemail saluto professionali sono disponibili per la scrittura di una sceneggiatura o anche per registrare il saluto con givers doppiatori professionisti.

Segreteria dispone
gruppi

​​Voicemail sono estremamente utile per gli utenti affari Voicemail. Un gruppo di segreteria telefonica è un elenco di numeri telefonici che appartengono a persone che hanno qualche comunanza. La deviazione di chiamata è una funzione preziosa condizione lo si imposta con attenzione perché non si può portare a chiamate perse. Si può prendere tempo per impostare correttamente le opzioni di posta vocale. Ma una volta istituito, la maggior parte delle opzioni saranno di grande aiuto.

sistemi di posta vocale semplici possono riprodurre il messaggio audio attraverso il telefono cellulare mentre i sistemi più avanzati possono avere altri metodi di consegna come e-mail o la consegna un messaggio di testo, il trasferimento dei messaggi e opzioni di inoltro, e più cassette postali.

Toll-Free Voicemail

Qualunque sia la dimensione, la scala e la natura della vostra attività, sarà altamente necessario che i clienti sono in grado di contattare l'utente gratuitamente. numeri verdi
impianto significa più le chiamate dei clienti in arrivo e quindi più vendite. Un servizio di numero verde, il numero 800 di posta vocale allargare notevolmente la vostra base di clienti e migliorare il vostro business potenziale. Una segreteria telefonica 800 numero verde è essenziale nel contesto economico altamente competitivo di oggi.

Voicemail Email

Si deve ammettere che il controllo costante di nuovi messaggi di posta vocale può essere un fastidio. Ma se si dispone di un computer con connessione a Internet, la segreteria telefonica può essere fatta immediatamente terra nella tua casella di posta. Quando si utilizza un servizio di segreteria telefonica virtuale, i messaggi vocali vengono registrati e memorizzati in file audio digitali sul disco rigido di server. File Voicemail possono essere allegati a un messaggio di posta elettronica e inviato all'indirizzo di posta elettronica.

Virtual Voicemail

Si può optare per segreteria telefonica virtuale che è un servizio di segreteria online che rende un telefono fisico opzionale. Le piccole imprese e professionisti in movimento troveranno utile nella gestione delle loro chiamate in arrivo e messaggi vocali in linea.

Quando un chiamante lascia un messaggio in segreteria, viene registrato come un file audio digitale e memorizzati su un server. Il server invia un avviso al telefono quando un nuovo messaggio vocale arriva, e il telefono passa il messaggio di avviso a voi attraverso il lampeggio di un LED o di un messaggio sul suo schermo. È poi possibile chiamare un numero della segreteria telefonica che collega il telefono al server Hotel  .;