EMR Scansione per pratiche familiari: in casa o in outsourcing

Pratiche mediche sono tenuti per legge a tenere le cartelle cliniche di un paziente che riflettono valutazione e il trattamento di un paziente. Tutte le cartelle cliniche devono essere tenuti per la durata di 10 anni. A volte, record di ostetrici e pediatrici devono essere conservati per un periodo di tempo più lungo. Infine, uno studio medico occupato può essere consumato da montagne di dischi infilati negli schedari, scatoloni e freschissima in unità di storage. Senza un buon sistema organizzativo, il personale dell'ufficio può perdere ore solo il recupero dei record quando vi è la necessità di guardare alla storia di un paziente.

Nel 1996, l'Health Insurance Portability e Accountability Act o HIPAA è stata promulgata come una scia up chiamata per il settore Health Care. Il suo scopo è quello di garantire la protezione massima, l'integrità e la riservatezza delle informazioni sanitarie personali, migliorando il processo di informazioni di rete attraverso sistemi standardizzati. L'atto richiede strutture sanitarie di utilizzare un sistema di gestione dei record più sistematizzata in termini di maneggevolezza, il trasferimento e la manutenzione dei file paziente

I documenti devono contenere informazioni sanitarie identificabili dell'individuo come:.

1. nome
   
2. Casa e indirizzo e-mail del paziente
   
3. Data di nascita
   
4. numero di previdenza sociale
   
5. Numero piano Salute
   
6. E tra gli altri
   

   Informazioni ritenuto molto privato da ogni individuo negli Stati Uniti e le informazioni potenzialmente pericoloso se si trovano in mani sbagliate.
   

   HIPAA e HITECH conformità
   Non è solo la salute i fornitori di assistenza (come ospedali, cliniche e singoli professionisti) che dovrebbero essere in conformità alla legge. Clearinghouse di assistenza sanitaria, nonché le organizzazioni di gestione della salute, assicuratori e dei loro associati sono responsabili per i requisiti. Il mancato rispetto sanitario legge è considerata violazione dei doveri professionali che potrebbero essere oggetto di sanzioni amministrative come spogliarsi una licenza per praticare. Peggio ancora, anche una divulgazione parziale di cartelle cliniche senza il permesso del paziente avrebbe gravi complicazioni e considerato una forma di negligenza medica.
   

   Document Imaging Solutions
   stabilimenti medici spesso ricorrere a l'acquisto di apparecchi di scansione e l'assunzione di personale per la digitalizzazione documentazione medica come un lavoro a tempo pieno. Ci sono rischi di inesperienza del personale che potrebbero influenzare direttamente la qualità digitale dei record. Outsourcing di servizi di scansione EHR può dare un vantaggio e vantaggio economico. La partnership con una società di gestione doc di Philadelphia offre questi vantaggi:..
   

   1. Salvataggio di un impatto diretto del costo del personale e dei benefici
      
   2. Una garanzia che la privacy del paziente è ben curato e sicuro
      
   3. Come evitare costi degli investimenti di capitale su apparecchiature di scansione
      
   4. La necessità di aggiornare tecnologia hardware e software
      
   5. immagini digitali di alta qualità
      

      Garantire la sicurezza e la privacy dei documenti quando si convertono file medici di EMR (cartelle cliniche elettroniche) non è una garanzia quando l'outsourcing ad una società di document imaging a Lancaster. È necessaria considerazione attenta di venditori e HIPAA certificazioni di scansione compatibile sono emesse solo alle società che hanno ricevuto la formazione adeguata necessaria. Quando alla ricerca di un servizio per convertire i file medici per EMR, assicurarsi che il servizio di scansione e EHR è stato certificato e mantiene telecamere di sorveglianza di sicurezza di 24 ore nella struttura di produzione. I vostri dati scansionati e le immagini devono essere consegnate nel formato giusto per il trasferimento sulla propria piattaforma di gestione dei record. Il formato più comune per EMR e ECM caricamento del database sono FTP e PDF. Assicuratevi di scegliere un servizio di gestione documento di Philadelphia che si adatta a questi criteri Hotel  .;