Capire Servizio Fax online

Molte imprese hanno già addio alle ingombranti metodi fax tradizionali e passa ad online o Internet fax. Fax on-line, semplicemente, sta usando Internet e la facilità e-mail per inviare /ricevere i messaggi fax. Il più grande vantaggio di fax online è che è un senza carta, senza inchiostro, più sicuro, e basso costo e molto più conveniente di funzionamento rispetto utilizzando il vecchio fax tradizionale. Inoltre, è possibile usufruire vostro impianto di fax, sempre e ovunque -. Ovunque ci sia accesso a Internet

Per ottenere impianto di fax on-line, sarà necessario iscriversi con un provider di servizi Internet fax reputato e affidabile che assegnare un numero di fax locale o numero verde. Vi verrà anche dato un interfaccia online (sito), dove è possibile visualizzare, inviare e ricevere i messaggi fax. E 'anche possibile memorizzare i fax in linea. I fax verranno inviati via email come allegati, normalmente in formato TIFF o PDF.

A differenza, fax tradizionale, non si necessita di un fax, né una linea fax dedicata separata. Ma si deve fare in modo di legare in su con un fornitore di servizi che offrono servizi di fax online 24X7 la comunicazione è fondamentale per qualsiasi attività commerciale e si non può permettersi di correre rischi.

La maggior parte delle società di servizi fax on-line offrono si circa 300 pagine combinate di messaggi in entrata e in uscita al mese. Alcune aziende gestore potrebbero citare tasso per le pagine, mentre altri potranno rispondere solo in pochi minuti. Anche se queste sono le norme di mercato, ci sono alcuni fornitori di servizi di fax che offrono ancora più competitivi.

Si dovrà guardarsi intorno e cercare di ottenere le condizioni più favorevoli, senza compromettere la qualità e l'affidabilità del fornitore. Fax internazionali saranno comprensibilmente costerà di più. L'unica cosa che salva è - la maggior parte dei fornitori di servizi offriranno un periodo di prova gratuita di 30 giorni e, quindi, si può provare e soddisfare che il fornitore selezionato è quello giusto per voi

Gli utenti abituati al concetto di internet. fax potrebbe chiedersi come funziona il sistema. C'è un processo semplice passo-passo per l'invio e la ricezione di un fax Internet. Per inviare fax via Internet, è sufficiente allegare qualsiasi documento che si desidera inviare via fax a un messaggio email. I documenti possono essere creati utilizzando uno scanner o possono essere creati con un word processor applicazione software. Il messaggio viene inviato e ricevuto dal provider Internet fax.

Il processo per la ricezione di fax è altrettanto semplice. Per ricevere un fax Internet, il mittente si rivolge il fax al numero che si ottiene al momento dell'iscrizione. Il provider di Internet fax riceve il fax, lo decodifica e lo invia come un file di immagine al tuo indirizzo email. Potete stare certi che l'utilizzo di opzioni fax Internet sono accessibili e il processo è anche niente di complicato.

Naturalmente, il servizio fax on-line ha i suoi svantaggi. Il computer del ricevente deve essere acceso perché il software per tale servizio deve essere in esecuzione. Ma ci sono anche alcuni servizi di fax online che sono liberi e senza l'uso di tale software. Ma i benefici di fax on-line superano di gran lunga i metodi fax tradizionali. Internet fax ha permesso agli utenti di ricevere fax tramite e-mail, telefoni cellulari, organizzatori palmari e PDA Hotel  .;