La scelta di una conferenza o di formazione Venue di Edimburgo

E 'possibile prenotare una formazione di Edimburgo e luogo della conferenza al telefono ma &'; s migliore per fare un sopralluogo prima. Questo è importante perché le cose potrebbero avere un aspetto diverso nella vita reale al sito web o una brochure. Una visita vi mostrerà la vera qualità delle sale conferenze e delle loro strutture. La tua prima impressione e come cordiale, accogliente ed efficace a trovare il personale sono sempre buone indicazioni dei principi sul luogo dell'evento e il livello di servizio è possibile si aspettano durante il vostro evento d'affari a Edimburgo.

In qualsiasi modo si sceglie di farlo, al telefono o fare una visita, è necessario conoscere i vostri obiettivi molto bene. Un buon manager evento vi chiederà che cosa si vuole raggiungere dal vostro evento in modo che possano offrire la stanza giusta, la giusta attrezzatura, servizi e tutto il supporto tecnico necessario il giorno. Sai che risale che avete a disposizione, si sa che Edimburgo è la città più adatta, e probabilmente avete un budget. Ma c'è di più:

Località:

Quando si pensa di un luogo per la prima volta devono prendere in considerazione le esigenze dei vostri delegati. Non è giusto per allenarsi o una conferenza con i delegati che sono stanchi dal viaggio, quindi è importante scegliere un luogo con buoni collegamenti di trasporto. Assicurarsi che non ci sono posti auto disponibili nelle vicinanze e controllare il costo del parcheggio per tutta la durata del vostro evento. Se i delegati viaggiano al di fuori di Edimburgo, è una buona idea scegliere una formazione e conferenza di Edimburgo luogo abbastanza vicino ad eccellente sistemazione in albergo ea breve distanza di attrazioni locali

Your Room:.

Scegliere il diritto di Edimburgo di formazione e centro congressuale è un passo importante per rendere un successo del vostro evento aziendale. La dimensione della camera che si noleggio dovrebbe essere sufficiente per essere confortevole grande, ma abbastanza piccolo da avere il atmostphere destra. Se avete bisogno di una zona di breakout per il lavoro di gruppo, chiedere camere sindacato, che sono inoltre ideali per coffee break. Spiega al tuo luogo come si desidera la stanza (s) istituito. Mantenere i vostri delegati concentrato è essenziale, quindi, assicurarsi che le camere sono dotate di luce naturale e che non ci sono distrazioni rumorosi

Supporto evento:.

Un buon locale dovrebbe dedicare una squadra per il successo del vostro evento dall'inizio alla fine. È necessario assicurarsi che ci sarà almeno un membro del team operativo del locale la cui responsabilità è di prendersi cura le vostre esigenze il giorno. Scopri se la formazione e centro congressuale di Edimburgo può fornire un team di ricevimento per accogliere i vostri delegati al luogo e se sono in grado di registrarli. Se si utilizza qualsiasi apparecchiatura a tutti, è imperativo che ci sarà anche un supporto tecnico sul posto tutto il giorno a tua formazione e conferenza Edimburgo sede

pasti e bevande:.

Buon cibo a un evento è veramente importante e di grande contribuisce a vostri delegati &'; esperienza indimenticabile. Se si prevede attentamente (e scegliere l'operatore giusto) certamente aumentano le possibilità di soddisfare i gusti e le esigenze di tutti. Scopri se i vostri delegati hanno esigenze particolari, ad esempio per un'intolleranza frumento o per il cibo halal. Controlla come la tua formazione e conferenza Edimburgo sede sarà gestire questa situazione.

Si tenga presente che il cibo viene servita in sala riunioni potrebbe suonare più tempo efficiente, ma è probabile che causare disagi mentre è impostato e spazzato via . Una buona idea potrebbe essere quella di chiedere una stanza separata per rinfreschi e pranzo, ma questo potrebbe comportare costi aggiuntivi

Risorse Tecnologiche e supporto tecnico:.

La maggior parte dei buoni locali sono completamente attrezzate con lo stato degli impianti d'arte. Accanto alla dotazione di base, come tavole, lavagne a fogli mobili, proiettori LCD, connessione internet veloce e più proiettori a testa, potrebbe anche essere necessario PC ad alte specifiche, che sono tutti collegati attraverso una rete. E don &'; t dimenticano di considerare che cosa farete se ci sono problemi con questa apparecchiatura. Non c'è niente di peggio che il vostro evento che cade modo ritardo, semplicemente perché il luogo che avete scelto non aveva personale tecnico sul posto che potrebbe aiutare. Chiedere se ci sono tecnici professionisti che farà in modo che tutte le vostre esigenze tecniche saranno riuniti per gli standard più elevati e anche se la sede dispone di attrezzature di standby per coprire tutte le eventualità

Costo:.

ora sono felice con tutto quanto sopra, ma la vera sfida è solo all'inizio! Considerare il tipo di tasso il locale offre, cioè tasso delegato giornaliero, noleggio sala individuale, ecc e chiedere se offrono eventuali sconti o se il prezzo può essere negoziato. Chiedere se ci sono dei costi aggiuntivi, ad esempio per schermo e capovolgere i grafici o per fotocopie e fax. Sono cose come il caffè all'arrivo e acqua minerale inclusa nel prezzo? Qual è il costo del parcheggio? Se avete bisogno di cancellare la prenotazione, si riceve un rimborso totale o parziale? Ricordate che una buona formazione di Edimburgo e centro congressuale renderà le cose semplici, vi darà tutte le informazioni e di offrire un prezzo fisso compreso tutto si rischia di avere bisogno.

E last but not least, sono disposti a The Go miglio supplementare?

Anche se avete programmato il vostro evento d'affari a Edimburgo alla perfezione, le cose non vanno sempre come ci si aspetta! E &'; s mai facile per valutare questo, ma &'; s sempre importante contare sulla vostra prima impressione, guarda quanto sia efficace la squadra sede è nel rispondere alle vostre domande e vedere se trovano le opportunità per aggiungere valore in più per l'esperienza dei delegati.
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