Parliamo Tech Tools - Società basta eseguire meglio con gli strumenti giusti

La gestione di un'impresa può essere difficile; sappiamo tutti che. Ma una cosa che può rendere molto più facile è quello di approfittare dei tanti strumenti tecnologici oggi disponibili. Tanti credono che &'; s appena troppo difficile da imparare cose nuove, e così hanno appena don &'; t farlo. Ma davvero nulla potrebbe essere più lontano dalla verità (e un paio di cose, ma per questo lasciate &'; s go con niente!) Molti di questi strumenti non sono solo facili da imparare e da usare, ma si può risparmiare una quantità enorme di tempo e denaro anche. Ora io &'; ve la vostra attenzione!

Qui ci sono i tre principali strumenti tecnologici si consiglia:

Skype - Questo strumento è molto più di un a lunga distanza alternativo e modo economico per connettersi con gli altri. Sì, la capacità di chiamare chiunque in qualsiasi parte gratuitamente è grande, ma che è solo uno dei molti vantaggi si può godere con Skype. Forse uno dei vantaggi più utilizzati per le piccole imprese è la possibilità di connettersi istantaneamente con i vostri clienti e altri in qualsiasi momento avete bisogno di loro. Pensaci; quante volte hai bisogno di una rapida risposta ad una domanda, ma ha dovuto aspettare ore per una email di ritorno o una telefonata? Con Skype è possibile istantaneamente messaggio qualcuno e ottenere le informazioni necessarie in pochi secondi. Ora messaggistica isn &' istante t nuovo, ma uno dei vantaggi di Skype è dire scoprite che avete bisogno di parlare più in dettaglio con la persona, con un clic del mouse e l'auricolare fidato; si può essere parlando con la persona in pochi secondi. (Prendere che Facebook!)

Skype è diventata anche la norma per incontri d'affari, interviste, eventi e altre occasioni in cui è necessario un collegamento personale. Per fare un esempio, guardate la TV e notare come spesso si vedono apparizioni via Skype. Gli ospiti non devono più essere volato per un colloquio. Grazie alla grande tecnologia e l'uso di webcam, it &'; s come se loro sono lì con voi. Che &';. S soldi in banca se normalmente ospitate numerose manifestazioni

Un altro enorme vantaggio per molti è la possibilità di condividere lo schermo con qualcuno durante una chiamata Skype. Allenatori apprezzano soprattutto questa caratteristica e la capacità di camminare qualcuno attraverso i passi che insegnano. È anche prezioso quando sorge un problema pure. Avere la capacità di mostrare a qualcuno esattamente ciò che sta accadendo vi permette di trovare soluzioni rapide. (Basta ricordare di condividere lo schermo durante la chiamata fino a che non dice di finire don &';.. T vuole essere imbarazzato per controllare la posta elettronica mentre Skyping perché ti sei dimenticato la funzione di condivisione schermo è acceso)

Basecamp &ndash ; Se si aren &'; t utilizzare Basecamp per il vostro business, perché no? Si rende tutto molto più facile e snella. Basecamp è un software di project management e di collaborazione che non solo è conveniente e così facile da usare, ma è anche un ottimo modo per organizzare facilmente i vostri progetti e collaborare con il tuo team e clienti.

Uno dei migliori vantaggi di Basecamp è forse il suo metodo unico di tenere tutto in una posizione centrale. Ciò consente di monitorare numerosi membri del team in una posizione primaria e per gli allenatori e gli altoparlanti, offre una posizione centralizzata per i vostri studenti a porre domande e mantenere i loro materiali. Login individuali e le password sono forniti, che permette un facile accesso ai file, note, messaggi, ecc Pensate a quanto tempo avete sprecato spulciando tra Outlook per trovare una e-mail da mesi precedenti. Con Basecamp, facilmente seguire il filo e avere tutto ciò che la corrispondenza in un lampo. Ancora una volta, questo può offrire un enorme risparmio sia di tempo e denaro. E questo è solo alcuni dei benefici per Basecamp. Ci sono così tanti altri (tra cui la loro caratteristica lavagna), quindi assicuratevi di check it out presto

Dropbox – Si tratta di uno strumento di condivisione dei file e di archiviazione utilizzato da molte aziende. La bellezza di questa risorsa è che consente di lavorare con file di grandi dimensioni senza sforzo. Ma c'è molto di più ad esso che quello. Hai la possibilità di condividere più file in un'unica posizione, creare e condividere le cartelle, e meglio ancora, molte persone possono avere accesso a questi file con un semplice invito. E 'utile anche per l'imprenditore on-the-go a causa della sua capacità di sincronizzare file e cartelle tra le vostre condividere molti elettronica, come l'iPad, smartphone, ecc Dal momento Dropbox è uno strumento online, è possibile accedervi da qualsiasi i vostri dispositivi.

Con le versioni a pagamento di Dropbox si può anche utilizzare come un sistema di back-up. Non solo si è mantenere i file sani e salvi, ma se qualcosa dovesse accadere al vostro computer o di back-up in casa o in ufficio, si sarebbe ancora protetti.

Il tentativo di gestire un business in questi giorni senza utilizzare alcuni di questi grandi strumenti tecnologici è come cercare di scavare una fossa con un cucchiaio. Si potrebbe eventualmente avere fatto, ma voi &'; la d chiedervi tutto il tempo — “ Isn &'; t C'è un modo migliore &"; Utilizzando gli strumenti tecnologici giusti può aumentare la produttività, che ovviamente, possa influire sulla sua redditività. Iniziare a utilizzare questi oggi e &'; vedrete che differenza con gli strumenti giusti può fare nel vostro business Hotel  .;