Go "virtuale" - I molti vantaggi di assistenza virtuale Desk Support

Help Desk Servizi sono una parte essenziale di qualsiasi attività commerciale, in particolare nel settore IT. Con i nuovi progressi tecnologici e la concorrenza vigoroso, sta diventando sempre più importante estendere coerente, di alta qualità e intorno ai servizi di supporto di clock ai vostri clienti. Avere un team IT dedicato in ogni sede è forse più facile per le piccole imprese che funzionano da una singola posizione, ma per il multi-nazionale, le aziende globali questo può essere un compito impegnativo.

Una risposta semplice ma efficace a questo problema è di supporto virtuale o Remote Services Helpdesk. La tecnologia oggi sta rapidamente dissolvendo i confini geografici tra i diversi paesi e regioni, e servizi di supporto virtuali sono un perfetto esempio della stessa

Un Help Desk virtuale -.? Che cosa significa veramente

Il termine '; virtuale &'; letteralmente significa &'; sempre e ovunque &'; e un supporto helpdesk remoto è essenzialmente quello – una in tutto il mondo 24 * 7 * 365 supporto giorno. L'adozione di questo approccio è un ottimo modo per consentire agli utenti di collegarsi con i tecnici informatici specializzati istantaneamente e ottenere i loro reclami /query risolti nel più breve tempo possibile.

Con il supporto IT virtuale, un tecnico può accedere a una posizione remota sistema, diagnosticare i problemi e correggere /risolvere efficacemente i problemi, indipendentemente dalla posizione dell'utente. Questo è diverso dalle chiamate in persona del servizio clienti in cui il supporto tecnico è disponibile on-telefono. Attraverso servizi remoti, un tecnico può risolvere i problemi, proprio come avrebbe fatto, se stava accedendo al sistema fisico. Esso consente alle aziende di offrire una vasta gamma di servizi ai propri clienti, attraverso un unico punto di contatto

A differenza di helpdesk aziendale o tradizionale, in un set virtuale il tecnico guadagna l'accesso per gli utenti finali e '; sistema attraverso una sofisticata tecnologia e software avanzato. Questo permette loro di diagnosticare con precisione, misurare e risolvere i problemi relativi a quel sistema. Riparazione desktop remoto è un ottimo modo per risolvere i problemi connessi al computer in modo rapido ed efficace.

L'utilizzo di servizi di helpdesk a distanza non è un concetto nuovo. E &'; sa molto efficace, provato e mezzi di offrire supporto ai clienti testato, ed è stata implementata con successo da diverse aziende per affrontare i problemi degli utenti e le questioni a vari livelli.

La Struttura
servizi di supporto scrivania

Aiuto
possono essere classificati in tre categorie fondamentali a seconda della complessità dei problemi. Questi sono:

  • Prima linea di supporto o primo pneumatico di supporto o front-end Supporto
  • seconda linea di supporto o 2 ° Supporto Tire
  • 3rd Supporto pneumatici Terzo Support Line o o Back End Support

    Mentre il supporto linea 1 Helpdesk è principalmente per la diagnosi e la risoluzione dei problemi degli utenti di base, l'affare dei servizi secondo e il terzo supporto linea con i problemi degli utenti più complessi. In qualsiasi momento, è importante il vostro team di supporto virtuale è in grado di offrire un supporto a tutti i livelli, e affrontare questioni /problemi di complessità variabile.

    24 * 7 * 365 giorni Helpdesk supporto in grado di offrire una vasta gamma di vantaggi soprattutto per le imprese che operano nel settore dei servizi e la necessità di interagire con i clienti in maniera regolare. Questi includono imprese manifatturiere, agenzie di informazione e di comunicazione, compagnie di assicurazione, istituti bancari e finanziari e alle organizzazioni governative.

    I molteplici vantaggi dell'utilizzo di Virtuali Help Desk
    Supporto

    Maggiore produttività
    – Il primo e più importante vantaggio di helpdesk dedicato è che migliora significativamente produttività e l'efficienza di un'impresa. Il tempo di risposta è ridotto di oltre il 75%, non importa quanto le operazioni sono decentrata. Questo migliora automaticamente l'utente finale &'; s esperienza – i problemi sono risolti più velocemente, la necessità di assistenza lungo le chiamate viene eliminato e il processo è più semplice soprattutto per i clienti non esperti di computer

    Costi ridotti Hotel – Avere un sostegno personale IT disponibile elimina virtualmente la necessità per l'invio di tecnici in loco, così risparmio sul viaggio e le spese di alloggio. Poiché la maggior parte i problemi tecnici possono essere gestiti e risolti in remoto, la necessità di avere un team di tecnici a tempo pieno dedicati su ogni posizione viene rimosso anche

    processo semplificato Hotel – Un servizio di supporto remoto professionale schiera di tecnici esperti che sono ben attrezzate, di fissare diversi tipi di errori e problemi. Una diagnosi accurata e di identificazione permette anche la chiamata da inoltrare al professionista destra che è più adatto a gestire i problemi /errori di questo genere.

    Una migliore controllo Hotel – Una causa comune di frustrazione per la maggior parte dei tecnici informatici sta camminando un consumatore esperto non-tech attraverso il processo di supporto tecnico. S sistema, eliminando così la necessità per le sessioni di assistenza telefonica lunghe, improduttivi; attraverso suport virtuale personale tecnico possono accedere al consumatore &'. Si tratta di una situazione win-win per qualsiasi azienda come problemi vengono risolti più veloce con il minimo stress e frustrazione.

    I vari benefici di servizi di supporto virtuali stanno gradualmente diventando noti e di aiutare molte aziende a stabilizzare la propria base clienti, riducendo i costi IT . Con centralizzata Guida virtuale Desk Support, le aziende possono acquisire le metriche di supporto fondamentali e creare un database delle soluzioni, per massimizzare la produttività e l'efficienza dei servizi di assistenza clienti Hotel  .;

  • lo sviluppo delle imprese

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