Come reindirizzare una riunione Monopolizer

Mai stato in una riunione in cui una persona parla e parla e parla e sia ripete il suo punto più e più o colloqui intorno al soggetto? L'unica cosa quelle persone ispirano dal resto della squadra è un forte desiderio di “ distanziare &"; o forse anche pensare di “ il check-out &" ;!

Se nessuno interviene e aiuta il sopra conversatore “ linea di fondo &"; quello che dice, (vale a dire fino accorciano e si concentrano a condividere succintamente il suo pensiero) è probabile che continuare semplicemente a parlare. Accaparratori don &'; t persino sembrano essere in contatto con se qualcuno sta prestando attenzione in quanto tendono a mancare di consapevolezza di sé e di come i loro comportamenti avere un impatto negativo sugli altri. Essi spesso non sono neanche a conoscenza si impegnano in monologhi lunghi e, a volte noiose, piuttosto che essere parte di dare sano e prendere le interazioni con i loro coetanei. Come risultato, le riunioni possono spesso gestito straordinari come bene e importanti punti all'ordine un ordine del giorno non può avere nemmeno il tempo di essere affrontato. Quindi è molto importante per il facilitatore (o un fiducioso, assertivo tra pari) per aiutarli a riorientare, così tutti coloro che desiderano possono dare il loro contributo e sentirsi apprezzati.

Punti importanti da ricordare per aiutare efficacemente Redirect una riunione
Monopolizer

Al fine di aiutare le persone con questi problemi alla linea di fondo le loro idee e nel processo di mostrare rispetto per il resto della squadra, è importante che il facilitatore sia delicata e gentile, come queste persone tendono a avere ego sensibili. Ecco alcuni dei suggerimenti da facilitatori che hanno reindirizzato successo oltre chiacchieroni:

1) Attendere che la persona a “ prendere un respiro &"; poi le chiedo di chiarire un punto importante.

2) complimentarmi con la persona su un punto pertinente ha condiviso, poi lo ricordano la necessità di andare avanti con l'ordine del giorno.

3) Grazie la persona per le sue idee e poi chiedere per il team e'. s valutazioni

4) Se la persona tende a tagliare le persone quando lui è entusiasta di condividere un punto di vista personale, il facilitatore con voce calma può semplicemente dire “ mi scusi, ho bisogno di sentire il resto di ciò … è stata la condivisione &" ;. Speriamo che presto un pari che veniva tagliata può diventare abbastanza fiducioso a dir “ mi scusi, non ero &'; t finito con quello che stavo condividendo &"; se stesso.

5) Utilizzare un cronometrista a tenere la riunione che scorre da un argomento all'altro coperto all'ordine del giorno per aiutare a mantenere coloro che altrimenti potrebbero tendono a vagare fuori tema più focalizzato.

6) Utilizzare un formato round robin per le riunioni. ossia lasciare che il gruppo sa che si desidera ascoltare da ogni membro del gruppo, permettendo chiunque voglia passare se vuole

7) Dare risposte positive quando un prolisso talker fa “. bottom line &"; quello che ha da dire.

Facilitare incontri è sempre un po 'una sfida, perché si può avere un insieme eterogeneo di personalità nel vostro gruppo (Il profilo di personalità DISC che può essere trovato on-line, è un grande, breve test che possono aiutare un leader discernere i bisogni e le paure di ogni tipo di personalità, tra cui il tipo più loquace, e quindi meglio coinvolgere ogni membro di una squadra) .Per plasmare una squadra davvero fantastico, è importante creare un clima di cooperazione, non concorrenza. Spesso accaparratori meeting vogliono essere al centro dell'attenzione, al fine di dimostrare quanto sanno, che può derivare dalla loro fede nel loro bisogno di dimostrare il loro valore. Quindi ricordarsi sempre di essere gentile quando reindirizzamento loro, come i loro sentimenti tendono ad essere facilmente male.

intervenire tempestivamente per evitare conseguenze a lungo termine

Ciò che è importante come un leader, tuttavia, è quello di intervenire rapidamente o monopolizer incontro come il vecchio gioco Ingoiatori Packman consumerà tutta la riunione. Lo Reindirizzamento /suoi spettacoli il rispetto per tutti i membri della squadra ed è importante per aiutare il leader a costruire credibilità. Mostrando rispetto per tutti i membri di una squadra è fondamentale per la costruzione di un ambiente di lavoro sano Hotel  !;