Una parte importante di Outsource scansione di documenti

L'informazione è una parte importante di qualsiasi organizzazione aziendale. Gestione e organizzazione di documenti per le aziende è una missione importante. Così, le autorità pensano la scansione delle informazioni importanti. Soddisfare le loro esigenze di fronte a loro è una grande domanda. Outsourcing scansione di documenti, scansione dei documenti a uno affitto o unità abitativa.

Prima di andare in anticipo per assicurarsi di avere le seguenti domande.

Sequencing e altri processi complessi necessari o meno.

Entrambi hanno i loro vantaggi e svantaggi. Al fine di comprendere le opzioni, ho alcuni punti rapidi per l'outsourcing, così come una voce nella casa

Tecnologia Point. Sempre attuali tecnologie sono in rapida. Un'industria non è difficile selezionare i migliori componenti. Un unico scanner e software per fornire componenti aggiuntivi e gli aggiornamenti. Data di società di outsourcing per soddisfare qualsiasi tipo di scansione dei documenti ha bisogno di strutture

Personale Point. Facility casa, avete bisogno di esperti dovrebbero essere nominati per andare con sotto ogni aspetto. In caso contrario, è necessario formare i dipendenti per una produzione efficiente. Società di outsourcing addestrati e personale esperto per gestire qualsiasi tipo di funzioni di scansione documento

È anche possibile cercare per l'azienda scansione vera e propria dovrebbe esternalizzare prima

Costi punto:.. C'è una preoccupazione che la maggior parte delle aziende stanno pensando over.dus non deve preoccuparsi, si paga solo per i documenti scansionati.

Bisogni, budget, e si basa sulle infrastrutture, la società dovrebbe prendere in considerazione in caso di ingaggio o unità abitativa. Ora, le decisioni più accurate su document imaging, sia in-house o in outsourcing.
Come proprietario di affari, si può vedere che i vostri biglietti da documenti importanti per la scansione e benefici della realizzazione di un sistema di gestione dei documenti.

Armati di alcune informazioni di base, tuttavia, è possibile prendere una decisione informata circa il sistema di gestione dei documenti che ha un senso. Sono sei domande da fare che aiutare una soluzione di gestione documentale che meglio si adatta alle vostre esigenze hanno cominciato ad attuare.

I debiti, risorse umane e dipartimenti di credito, i quali operano un numero significativo di documenti è particolarmente vero nella fede.

Ciò che più processi di business dipendono da documenti e moduli cartacei?
Quale di questi processi è in termini di tempo, ingombrante e inefficiente?
State assumendo lavoratori temporanei o pagare gli straordinari per il personale di gestire il lavoro di ufficio?
Quali applicazioni (quali le risorse umane e creditori) imprese potrebbero beneficiare di flussi di lavoro automatizzati legati ai documenti scansiti?
Qual è la dimensione dei documenti che vengono elaborati, e quale frequenza sono generati?
Come i documenti devono essere conservati a lungo e perché?
capo del personale per i documenti aziendali spesso bisogno di accedere?

II. Chi avrà accesso ai documenti scansiti?

Non si sa, d'altra parte, per i luoghi remoti di accedere ai documenti è una multinazionale può avere. "Non dimenticare di usare per i clienti e fornitori per includere alcuni documenti, in quanto fa parte del loro modello di business.

III. I dipendenti per la scansione e indicizzare i documenti è il tempo?

È necessario decidere che il tuo tempo personale, in aggiunta ai loro mansioni primarie, i documenti scansionati e l'indice. Se il personale è allungato al limite, un servizio di scansione di documenti in outsourcing è il più pratico. Se alcuni dei vostri dipendenti possono eseguire la scansione di documenti come vengono in, si vuole essere a casa per loro di fare Per molte aziende, una soluzione ibrida è particolarmente significativo Hotel  ..;