Fai Meeting a distanza un semplice ed economico Affair efficace con Web Conferencing

Comunicare con i colleghi di lavoro geograficamente dispersi è diventata la norma per le organizzazioni basate in tutto il mondo e la situazione non è diversa in Malesia, una economia in rapida crescita. Il paese è stato in prima linea nella crescita nella regione Asia-Pacifico, con un servizio, l'industria e l'agricoltura come i suoi tre pilastri principali. Aziende malesi hanno bisogno di un mezzo per connettersi con le loro controparti situate in remoto e coordinare meglio nonostante la distanza tra di loro. Web conferencing è ritenuto il mezzo più affidabile per realizzare lo stesso che è conveniente, flessibile e facilita la collaborazione a distanza nel miglior modo possibile.

I Fornitori di servizi di conferenza (CSP) in Malesia offrono scalabile e flessibile in linea suite di collaborazione che si rivolgono ai clienti &'; requisiti perfettamente. Queste organizzazioni forniscono su richiesta, così come di un gestore di assistenza che possono essere utilizzati per ospitare gli annunci sensibili, meeting a livello aziendale, eventi di alto livello, Investor Relations (IR) telefonate e altre comunicazioni aziendali. Le suite di web conferencing disponibili nel paese possono essere personalizzati per offrire un'immagine professionale della società di fronte ai fornitori, clienti e del personale, con una serie di eccellenti opzioni di branding. Inoltre, gli utenti non hanno bisogno di spendere su hardware, che li aiuta a risparmiare sui costi considerevoli, mentre partecipano a chiamate in conferenza virtuale.

Un avanzato soluzione riunione in linea disponibili sul mercato malese al giorno d'oggi si può accedere da un semplice browser web stesso , senza download aggiuntivi o plug-in. Gli utenti devono semplicemente accedere al loro account e pianificare un evento utilizzando il Lotus Notes o Microsoft Outlook integrata Express. Possono inviare inviti e promemoria e ottenere conferme dal client e-mail integrato nell'interfaccia utente stesso. Operatore frequentato servizi di conferencing on-line, un Event Manager è responsabile per l'invio degli inviti e ottenere conferme, mentre i partecipanti ottenere più tempo per concentrarsi sull'evento stesso.

Al giorno d'oggi, le soluzioni riunioni remote dotate di una serie di collaborazione strumenti che possono semplificare il processo di comunicazione, nonostante le grandi distanze. Questi includono il bordo bianco e strumenti di annotazione, di file, trasferimenti di documenti e applicazioni, e la condivisione del desktop. Altoparlanti hanno il pieno controllo l'incontro virtuale, in quanto possono disattivare /riattivare i partecipanti, consegnare presentazioni, seminari ospitanti e condurre sessioni di brainstorming. I partecipanti possono utilizzare il Messaging (IM) funzione istantanea aziendale di creare gruppo e individuali chat. Gli utenti possono effettuare incontro interattivo conducendo sondaggi e hosting Q &. A sessioni per capire i livelli di comprensione dei partecipanti

Oltre a rendere la collaborazione a distanza più conveniente per tutti gli utenti, le soluzioni di web conferencing agiscono anche come strumenti di taglio dei costi per le aziende. Questi possono effettivamente eliminare la necessità di viaggiare per lavoro, che abbatte il costo del viaggio aereo, alloggio, taxi e cibo, tra gli altri. Inoltre, con l'avvento di una sala conferenze virtuale, le organizzazioni non devono essere preoccupati per la prenotazione di una sede situato e così i costi relativi, che aggiunge di nuovo alla loro linea di fondo. Pertanto, distribuire una soluzione incontro a distanza nella loro infrastruttura di comunicazione sarà certamente di aiuto l'incontro organizzazione ottimizzare affari tra il personale a distanza e risparmiare sui costi Hotel  .;