Rendere facile formato Excel, con l'aiuto della Conversione OCR

Ci sono diversi modi per eseguire la scansione pagine in Excel. Metodo scelto dipende da diversi fattori. Il fattore più importante struttura o il layout delle pagine. I dati in colonne e righe, utilizzando la scheda di distinguono o formato di testo di solito dà i migliori risultati con la conversione. Un'altra considerazione è la qualità dei file da scansionare. In generale, la scarsa qualità delle immagini, caratteri piccoli, o per correggere gli errori che richiedono tempo per generare le pagine con fogli di calcolo complessi con un disegno.

Il modo migliore per determinare la migliore soluzione è quella di verificare se una richiesta del campione. Ma le soluzioni proposte nel seguente elenco possono aiutare a decidere

OCR:. Più economico e più veloce rispetto alla conversione automatica è corretta. Invia schede e gli spazi con il diverso documento di dati il ​​buon lavoro. Foglie con errori dovuti a colonne non standard o righe possono essere risolti con le impostazioni manuali

Software Area:. Database e esegue il programma riconosce automaticamente i caratteri di formato. L'utente definisce un elastico per una particolare area del documento noto come l'area di studio. Elastico viene rinchiuso in una cella. Indice di zona non è adatto per tutti i progetti. La conversione di documenti di vari tipi di posti di lavoro che può essere un problema. Un altro svantaggio è che ogni immagine corrisponde all'area. In caso contrario, il processo automatico non funzionerà correttamente

Adobe Acrobat:. È possibile utilizzare Excel per una conversione in PDF. Il primo riconoscimento del testo in formato PDF (OCR Selezionare il testo del documento > OCR Riconosci >) riconoscere. Si salva il file, elencati in un foglio di calcolo di Excel.

file CSV è aperta nel foglio di calcolo per una facile analisi e la visualizzazione. Problemi di formattazione quando le informazioni di determinata area di programmazione o codice postale abbreviazioni stato, come un metodo di inclusa lunghezza. Per una funzione in una impaginazione diversa del foglio di calcolo può essere scritto per identificare piuttosto che parole vuote

Copia e Incolla. Copia e incolla non è l'ideale. Ma nuovamente la pagina può risparmiare tempo per iscritto. Questa soluzione in genere utilizzato per i lavori più piccoli con pochi errori, ma i dati non è formattato.

E 'costato di più per la scarsa qualità dei manuali esperti di data entry inserire il documento è ancora efficace. I risultati sono molto precisi e redditizio. Soprattutto quando il lavoro è fatto in mare, in modo da ottenere il tasso più favorevole.

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