La tua guida per comprendere il funzionamento di un sistema telefonico virtuale

Sempre più imprese e gli individui stanno optando per utilizzare il sistema di telefono virtuale. Ma prima di andare per il grande passaggio, è abbastanza pertinente che avete capito come funziona e come può essere un miglioramento per voi, la vostra organizzazione e, soprattutto, il vostro budget. Quindi, ci sono una serie di domande che si possono avere e questo articolo tenterà di rispondere a queste domande

Ma veniamo &';. S Cominciamo capire come funziona un sistema telefonico virtuale. Il sistema stesso è abbastanza semplice. Si inizia scegliendo il tuo numero di telefono. Alcuni dei fornitori di servizi può consentire di mantenere il vostro attuale numero, ma questo è qualcosa che deve essere controllato con il proprio fornitore di servizi. A seconda della struttura dell'organizzazione, accanto a decidere se assegnare l'estensione ai lavoratori o ai diversi dipartimenti nel vostro ufficio.

Avanti di creare e registrare un messaggio di saluto per il sistema telefonico virtuale che rispondere a ciascuna delle vostre chiamate telefoniche. In questo modo il chiamante di scegliere il dipartimento o la persona che stanno cercando di raggiungere, semplicemente premendo determinati pulsanti o parlare con il numero assegnato. Alcuni dei sistemi moderni sono abbastanza anticipo che si può effettivamente parlare con il sistema.

La macchina quindi instrada la chiamata per la relativa estensione. Il ricevitore può quindi filtrare la chiamata, il che significa che avrete una scelta di decidere se si vuole rispondere alla chiamata o inviarla alla segreteria verde. I messaggi vocali possono essere ricevuti semplicemente premendo alcuni tasti, e alcuni del moderno sistema telefonico virtuale è abbastanza intelligente che mandano la segreteria telefonica via e-mail. Molti dei sistemi hanno anche la funzione SMS installato.

Anche se un sistema telefonico virtuale è la soluzione perfetta per la metà le dimensioni e le piccole imprese, ma le organizzazioni più grandi hanno iniziato raccogliendo i benefici di questo sistema. Una delle principali ragioni di questo è che: it &'; s abbordabili ed è altamente in movimento, che è perfetto per oggi &'; s giorno ed età.

Una domanda che è tornato ancora e ancora è se si ottiene un numero di telefono reale con il sistema telefonico virtuale. La risposta è: sì, si farà. È possibile scegliere tra una varietà di numeri di telefono, tra cui un numero verde e numeri con denotazioni geografiche e non geografiche. Poiché il sistema sta diventando sempre più popolare, i numeri di telefono da qualsiasi geografia sono ora disponibili. Si può anche avere la possibilità di continuare il vostro numero di telefono esistente.

Un'altra domanda che ossessiona molti dei nuovi utenti del sistema telefonico virtuale è come qualcuno raggiungerà la loro estensione. È possibile assegnare i numeri di telefono e le estensioni a persone e diversi dipartimenti dell'organizzazione e ognuna di queste estensioni è possibile ricevere e inoltrare le chiamate. Le chiamate vengono inoltrate a tre diversi numeri di telefono: telefono di casa, cellulare e telefono ufficio. Ciò è particolarmente utile per le persone che lavorano al di fuori dell'ufficio. Hai anche la possibilità di personalizzare queste estensioni Hotel  .;