Toll segreteria telefonica gratuita: la soluzione perfetta quando non è possibile prendere una chiamata

A prescindere dai sistemi di comunicazione e funzioni utilizzate, ci sarà inevitabilmente un momento in cui si sono semplicemente in grado di prendere una chiamata. Numero verde voicemail è la caratteristica perfetta per catturare le chiamate senza risposta e li organizza in un modo che rende il ritorno li semplice e indolore.

Lontano dal
Ufficio

Quando si è fuori dall'ufficio, non si dovrebbe mai lasciare i vostri clienti senza un metodo efficace per lasciare un messaggio. Mentre ogni segreteria telefonica potrebbe certamente fare il trucco, questo può rappresentare un problema serio quando più messaggi arrivano attraverso tutti in una volta. Toll segreteria telefonica gratuita permette di ascoltare i messaggi attraverso la vostra casella di posta, e si può anche essere in grado di avere quei messaggi trascritti in modo da poterli leggere invece di ascoltarli. Essendo lontano dall'ufficio non deve tradursi in chiamate perse; si può sempre permettere queste chiamate di andare alla segreteria telefonica e restituirli quando il tempo lo permette.

Al
Telefono

Se si è già al telefono, è possibile fornire i chiamanti con due opzioni. In primo luogo, essi possono tenere e aspettare di terminare la chiamata in corso. A seconda della natura della chiamata, questo potrebbe comportare un lungo tempo di attesa. Questo è il motivo per cui si dovrebbe anche fornire i chiamanti con la possibilità di lasciare un messaggio. In questo modo, i clienti ei clienti non diventano frustrati con segnali di occupato o tempi di attesa lunghi. Non appena terminata la prima chiamata, si può immediatamente richiamarli se la situazione lo consente.

dopo l'orario d'

Solo perché la vostra azienda ha determinate ore durante le quali opera non significa che tutti i vostri clienti e clienti opererà sullo stesso programma. Fornendo l'opzione voicemail numero verde per i vostri clienti dopo l'orario di lavoro è di vitale importanza. In questo modo, si può lasciare un messaggio che indica la natura del loro problema, e si può restituire la chiamata durante il giorno lavorativo successivo. In effetti, se la situazione è una situazione di emergenza, si può anche scegliere di tornare loro chiamata after-hours con l'utilizzo del sistema di telefonia mobile virtuale. Anche in questo caso, riceverai una notifica di nuovi messaggi di posta vocale, se avete questa opzione attivata.

Lo screening chiede

Spesso è importante per filtrare le chiamate durante le ore di lavoro per garantire che non sono legati con telemarketing e piazzole di vendita, mentre si sta cercando di rimanere produttivi. Con l'aiuto di una funzione di filtro delle chiamate e l'avviso sussurro, vi verrà fornito con la possibilità di accettare la chiamata o inviare al numero verde segreteria telefonica ogni volta che il telefono squilla. Il chiamante verrà richiesto di indicare il nome e lo scopo prima della chiamata squilla mai attraverso. Se è importante, si può semplicemente selezionare l'opzione per prendere la chiamata. Se non è importante, è possibile altrettanto facilmente inviare chiamante alla segreteria e restituire la chiamata più tardi — o anche di eliminare il messaggio.

Toll segreteria telefonica gratuita consente di organizzare le chiamate, anche quando si è in grado di rispondere subito. Avendo un'interfaccia facile da usare e la capacità di ascoltare o anche leggere i messaggi, è possibile gestire al meglio il vostro tempo e aumentare la produttività complessiva Hotel  .;