Suggerimenti per la salvaguardia Records finanziari

Con la stagione degli uragani in corso e le memorie di tornado e altri disastri naturali freschi nelle nostre menti collettive, ora è il momento per gli individui e le imprese a tutelare i loro documenti fiscali prendendo pochi semplici passi.

Prendere Inventario.
Raccogliere tutti i documenti e fare un inventario. Si può trovare tutto in un unico luogo, ma più probabile che non si e' ll deve cacciare in giro per vedere tutti i vostri documenti. Non dimenticate di controllare i file di computer, scatole di immagazzinaggio, schedari, computer vecchi e nuovi e computer portatili, chiavette USB e hard disk esterni e dischi di backup.

A seconda di come complesso le vostre finanze sono, si può optare per una lista unica o scegliere di fare due liste separate. Il primo elenco potrebbe includere elementi quali polizze assicurative, mutui e azioni, titoli auto, testamenti, la pensione di vecchiaia e documenti a pianta, procure, le direttive mediche, e così via. Il secondo elenco potrebbe contenere un elenco di documenti meno essenziali, come conti di intermediazione, i prestiti che sono stati pagati fuori, estratti conto di fine anno, e le copie delle dichiarazioni dei redditi vecchi e documentazione di supporto.

Creare un set di backup di dischi e memorizzarli elettronicamente
Mantenere un set di backup di record -. tra cui, ad esempio, estratti conto bancari, dichiarazioni dei redditi, polizze assicurative, ecc - è più facile che mai ora che molte istituzioni finanziarie forniscono dichiarazioni e documenti in formato elettronico, e molte informazioni finanziarie sono disponibili su Internet.

Anche se i record originali sono forniti solo sulla carta, possono essere acquisiti e convertiti in un formato digitale. Una volta che i documenti sono in formato elettronico, i contribuenti possono li scarica a un dispositivo di archiviazione di backup, come ad esempio un disco rigido esterno, o masterizzarli su un CD o DVD (non dimenticare di etichettarlo).

Si potrebbe anche prendere in considerazione il backup online, che è l'unico modo per garantire che i dati siano completamente protetto. Con backup online, i file vengono memorizzati in un'altra regione del paese, in modo che se si verifica un uragano o altri disastri naturali, i documenti rimangano al sicuro. Contattaci se hai bisogno di assistenza con questo.

Visivamente Documento oggetti di valore.
Un altro passo si può prendere per preparare per il disastro è quello di fotografare o videocassetta il contenuto della vostra casa, soprattutto oggetti di valore più elevato. Chiamaci per ulteriori informazioni compilare un elenco stanza per stanza di appartenenza.

Una documentazione fotografica o video può aiutare a dimostrare il valore di mercato di articoli per crediti di assicurazione e di perdita dell'incidente. Conservare le foto o il video con un amico o un familiare che vive al di fuori della zona, o come parte del backup documento in linea.

Aggiornamento piani di emergenza.
Piani di emergenza dovrebbero essere riesaminati annualmente. Situazioni personali e di business cambiano nel tempo, così come le esigenze di preparazione. Quando datori di lavoro assumono nuovi dipendenti o quando una società o organizzazione cambia funzioni, i piani devono essere aggiornati di conseguenza e dipendenti dovrebbero essere informati dei cambiamenti.

Verifica su Fiduciary Bonds.
I datori di lavoro che utilizzano il servizio paghe fornitori dovrebbero chiedere al fornitore se ha un legame fiduciario a posto. Il legame potrebbe proteggere il datore di lavoro in caso di inadempimento da parte del fornitore di servizi del libro paga.

In caso di problemi, ci chiamano subito. Siamo in grado di aiutarvi a tornare copie delle dichiarazioni dei redditi e tutti gli allegati, incluso il modulo W-2. Siamo qui per aiutarvi Hotel  .;