Backup! Just Do It!

ho ricevuto una telefonata questa settimana da un potenziale cliente. Ha trovato il mio nome sul sito web Peachtree.com, e come la maggior parte persone che chiamano da lì, stava avendo un problema. Il suo nome era Jane e la prima cosa che disse fu: “ Qualcuno cancellato tutti i miei 2010 fatture &";!

Ora, l'unico modo per ottenere questo risultato a Peachtree (così ho pensato) è quello di eliminare ogni fattura individualmente , e dubitavo che qualcuno l'aveva fatto. Dopo aver chiesto lei un paio di domande, Jane passò il telefono verso Samantha, che rispose loro.

Samantha mi ha detto loro contabile necessaria bilancio a partire dal 2007. Per poter stampare tali dichiarazioni, ha ripristinato un backup della società file dal 2009. Purtroppo, ha ripristinato il backup sul file attuale società, e anche se c'era un avvertimento che avrebbe perso i dati in questo modo, ha fatto clic su Continua, piuttosto che su Annulla.

Così ho chiesto, “ Quando è stata l'ultima volta che avete fatto un backup &"; pensando che forse avrebbero perso solo un paio di settimane o forse un mese di dati. La sua risposta è stata: “ Mi rifugio &'; t eseguito il backup ancora quest'anno &";.

Il mio cuore affondato. Lei sovrascritto i dati aziendali. Non c'è modo di invertire quella a Peachtree. Ho detto a lei, e" Purtroppo, è stato ripristinato sui dati del 2010. Se don &'; t ha una copia di backup, posso di &'; t ottenere che i dati di nuovo per voi. I &'; dispiace &";.

Con una voce molto triste (si pensi Eeyore da Winnie the Pooh) ha semplicemente detto, “ Questo &';. S bene &";

Cosa &'; s davvero triste è che non vi è alcun motivo per Jane e Samantha di essere in questa posizione. Fare copie di backup dei dati più importanti dovrebbero essere parte del loro quotidiano, o almeno, routine settimanale. Ed è dovrebbe essere parte anche il vostro!

Soluzioni semplici backup

Se siete in un business con una rete e un server, quindi tutti i dati dovrebbero risiedono sul server (niente sul dischi rigidi locali!) e il server dovrebbe avere una routine di backup notturno. Molte aziende utilizzano ancora i nastri per i propri backup, che va bene, a patto che ci sono 10 di loro che ruotano di settimana in settimana. Ci dovrebbero essere 2 settimane di backup in un dato momento. Anche voi volete testare i nastri ogni pochi mesi per assicurarsi che il backup sia funzionante e nastri sono ancora in grado di essere letto

Se don &';. T ha un server allora tutti i dati importanti è seduto sul computer e avete bisogno di prendersi cura di questo, proprio ora!

Il miglior consiglio che posso darvi è quello di utilizzare un servizio di backup online, come Carbonite. Questi servizi eseguiti in background e automaticamente il backup dei dati a uno dei loro computer (in realtà, a molti dei loro computer in quanto corrono le proprie copie di backup troppo).

Se non si è pronti a pagare per un servizio, quindi investire in un buon hard disk esterno, e copiare tutto di valore dal proprio computer a questa unità. Effettuare questa operazione su base settimanale, al minimo. Per la migliore protezione, ottenere due unità esterne e ruotare da una settimana all'altra, e mantenere quello attuale off-site. Sì, si sta salvando i dati in caso di problemi di computer, ma se il backup è seduto accanto al tuo computer, e c'è un furto o incendio, tutto è andato.

Un'altra opzione è quella di caricare manualmente i dati a “ la nuvola &ldquo ;. Luoghi come Google Docs e Zoho Docs (disclosure – io sono un Zoho Alliance Partner) hanno una buona quantità di spazio di archiviazione gratuito. Se siete più interessati con i documenti, allora questa è una buona alternativa. Se hai un sacco di immagini, foto e video, allora questo non è una buona opzione come quelli sono file di grandi dimensioni in genere e non solo richiedono più spazio, ma ci vorrà molto tempo per caricare.

Infine, se non si sta assumendo uno di questi passi, poi prendete una chiavetta USB (o unità flash) e fare copie di cose che sono insostituibili – o almeno le file don &'; t vogliono avere a ricreare. Avere almeno una copia può essere una grazia salvifica – o una Jane risparmio.

Che metodo di backup si usa? Fatemi sapere se avete storie di orrore di perdita di dati

in modo efficiente la vostra,

Il Software Revitalist
Ellen DePasquale &ndash!; Il Software Revitalist ™
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