Come scegliere un programma Small Business Business Accounting per il tuo Business

Prendere il piccolo software di contabilità aziendale si intende utilizzare per il vostro business può essere una grande decisione. Una volta selezionato un programma software può essere molto difficile e costoso per passare versioni successive del sistema se non siete soddisfatti con la selezione. Questo è il motivo per cui è una buona idea di esaminare attentamente tutte le opzioni prima di prendere la decisione per le piccole aziende.
Alcuni dei fattori chiave che devono essere rivisti quando si seleziona un piccolo programma software di contabilità aziendale per le piccole aziende sono

1. Costo
2. Curva di apprendimento
3. Efficienza Ingresso
4. Funzionalità di reporting
5. Flessibilità

Nel dettaglio ecco ciò che si dovrebbe essere alla ricerca di ciascuno dei fattori chiave di cui sopra

1. Costo
confrontare i costi di tutti i vari programmi che si stanno prendendo in considerazione. Assicurarsi di tenere conto se il costo è un programma di pagamento di una od una continua canone mensile. In corso programmi canone mensile a volte può essere molto costoso se avete bisogno di pagare il canone mensile per tutto il tempo si utilizza il piccolo programma software di contabilità aziendale. Il costo non è l'unico fattore, però, il peso le altre caratteristiche dei programmi contro il loro costo in quanto potrebbe avere senso per pagare un po 'di più per un programma software di contabilità che ha più funzioni, è più facile da usare o è solo più flessibile.

2. La curva di apprendimento
Prendere in considerazione quanto tempo sta andando a prendere a imparare il sistema. Se un programma di contabilità vorranno giorni o settimane per imparare c'è costo significativo per la vostra attività, selezionando un piccolo programma software di contabilità aziendale di quella natura. C'è un sacco di valore nel disporre di un sistema che può essere imparato rapidamente da soli o futuri dipendenti.

3. Efficienza ingresso
Prendere in considerazione quanto tempo ci vorrà per rendere le voci di diario e le relazioni di esecuzione. Se con un sistema di contabilità si sarà in grado di inserire il doppio delle scritture contabili all'ora contro un altro programma, sicuramente scegliere il programma che è più veloce di lavorare. Meno tempo speso inserendo le tue transazioni contabili più tempo è necessario eseguire il vostro business e fare più soldi.

4. Reporting
Uno dei fattori chiave di differenziazione tra piccoli programmi software di contabilità aziendale è la funzionalità di reporting disponibili in un dato sistema. Segnalazione sui risultati finanziari è fondamentale per la gestione del business che è perché è necessario assicurarsi che il programma che si acquista in grado di fornire facilmente i report necessari. Molti programmi di contabilità hanno stabilito rapporti che non possono essere modificati. Se state pensando di un sistema software di questo tipo è fondamentale a garantire i report standard non possono essere personalizzati per includere le informazioni che vogliono e hanno bisogno.

5. Flessibilità
Infine il quinto fattore da considerare nella scelta di un piccolo programma software di contabilità aziendale è la flessibilità del programma. Flessibilità include la facilità con cui le informazioni necessarie può essere estratto dal sistema. Esso comprende anche quanto sia facile fare inserimenti correggere o la capacità di trasferire il programma da un computer all'altro. L'ultima cosa che desidera avere accadere è avere tutte le informazioni contabili bloccati nel vostro programma di software di contabilità aziendale, ma non essere in grado di accedere o modificare nel modo desiderato.

Al momento della decisione finale su il piccolo software di contabilità aziendale si sceglie si dovrebbe pesare come ogni opzione viene esaminato a confronto su tutti i 5 di questi elementi e anche determinare quale dei 5 fattori è più importante per il vostro business particolare e situazione. Solo tu sai che cosa il vostro programma di software di contabilità aziendale deve essere in grado di fare. Se si segue questo processo si farà una decisione intelligente informato che porterà alla selezione di un piccolo programma software di contabilità aziendale che è giusto per il vostro business.

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