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Le più recenti strumenti e software per automatizzare e rendere più vostra azienda più efficiente

Come proprietari di casa d'affari, ci &'; s sempre la necessità di rendere le nostre imprese più efficienti. Meno tempo dobbiamo spendere per compiti amministrativi, più tempo si può spendere per i nostri clienti e gli sforzi di marketing.

A seconda del tipo di attività si esegue, ci sono una varietà di prodotti e servizi per aiutare a semplificare e diventare più efficiente. Sarebbe utile per parlare con gli altri nel vostro settore per imparare quali prodotti e servizi sono stati più vantaggiosa per loro.

Uno dei servizi che è stato molto utile per me è stato 1AutomationWiz.com. Si tratta di un carrello della spesa con diversi moduli che prendo vantaggio di includere un programma di affiliazione, auto-responder per ogni prodotto, cliente e banca dati prospettiva, le trasmissioni e-mail, rapporti di vendita e molte altre caratteristiche che mi aiutano ad automatizzare e lavorare in modo più efficiente.

Inoltre ho scoperto di recente di Google Documenti che consente di caricare i documenti e condividere con altri che invitano. Ciò è particolarmente utile quando gli altri hanno bisogno di aggiungere commenti e le modifiche al documento. Si è immediatamente accessibile a tutti si invita e si può accedere da qualsiasi computer collegato a Internet. Avete anche la possibilità di discutere il documento vivere con gli altri partecipanti.

Dahlia Benaroya, presidente di Dahlia Web Design azioni LLC alcuni degli strumenti che le permettono di lavorare in modo più efficace, nonché il supporto suoi clienti.

“ Per le imprese e il monitoraggio personale, io uso di Excel che mi permette di semplificare il monitoraggio sotto un unico strumento di ombrello. Il potere di Excel supporta flessibilità, più fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro, personalizzazione delle colonne e righe, le formule per accelerare l'immissione dei dati e intelligente fill-in per ridurre la digitazione. Avere Excel sulla maggior parte dei computer in questi giorni mi aiuta a accedere ai miei dati ovunque vado fino a quando ho una copia dei miei dati con me. E un meraviglioso strumento che mi permette di prendere facilmente i miei dati con me è una flash card Sandisk.

Per un rapido accesso dei client &'; s sistemi, uno strumento software a distanza è fondamentale. Ci sono molte applicazioni disponibili che permettono al personale di supporto di accedere e sostenere i loro clienti per attività quali la risoluzione dei problemi, le implementazioni, sostegno alla formazione e altro ancora a distanza. Attualmente uso PC Anywhere.

Ho anche utilizzare contatto costante per più di un semplice e-newsletter. Il prodotto e altri simili, offrono un modo straordinariamente efficace per mantenere liste e-mail dei clienti e le informazioni sui clienti automaticamente. I clienti possono digitare le loro informazioni su azioni proprie e il loro " ;, Benaroya.

Gli assistenti virtuali lavorano con una vasta gamma di clienti e settori, così abbiamo chiesto un assistente virtuale quali strumenti e suggerimenti funzionano bene nel suo business. Andrea Bloch, proprietario di E-volve Virtual Solutions offerti questo, “ Noi preferiamo Simply Accounting per la contabilità, perché è facile da usare e vero per il processo di contabilità. Creiamo anche un sacco di materiale stampato. Troviamo che l'invio di prove avanti e indietro via e-mail ai clienti è un gioco da ragazzi con Adobe Acrobat. In questo modo, i clienti che non necessariamente utilizzano programmi di disegno vettore basato sono in grado di visualizzare le opere d'arte, senza problemi di compatibilità e di dimensione del file. E 'anche uno strumento utile se non si desidera che i file in tempo reale da modificare facilmente. E come assistenti virtuali che fanno molto affidamento sui nostri Blackberry. Siamo quasi lì per i nostri clienti e in grado di ricevere, visualizzare e ora in avanti le richieste sensibili in qualsiasi momento, e" Bloch aggiunge.

Non importa il vostro settore o di lavoro, ci sono probabilmente nuovi strumenti a disposizione per aiutare a semplificare e automatizzare il vostro business. Prendete un po 'di tempo oggi per parlare con gli altri e fare qualche ricerca veloce per te Hotel  .;