7 punte per gestire Conference Call

Conference call è uno dei mezzi efficaci per la comunicazione alla pari con i clienti ed altri professionisti.

Ci sono molte aziende hanno i propri impianti di chiamata in conferenza per affrontare con i loro clienti stranieri o clienti locali. Alcuni importanti progetti anche bisogno di chiamate in conferenza tra il dipartimento di pianificazione ed esecuzione per conoscere lo stato dei progetti, nonché risolvere le difficoltà tecniche

Ecco i consigli per gestire efficacemente chiamata in conferenza:.

1. Le prime cose che ricordo è utilizzare i buoni strumenti per la comunicazione. Non utilizzare i dispositivi di comunicazione locali come telefono cellulare o fisso per chiamata in conferenza.

2. È necessario disporre di testare le vostre attrezzature prima conference call. Qualche tempo durante la conferenza chiamare lo strumento ha inquietante con rumori strani e servizi farsi fermare in mezzo.

3. Selezionare la sala conferenze o speciale cabina per servizi di chiamata in conferenza. Assicurarsi che durante la conference call nessuna chiamata in entrata sia da linea urbana o da telefono cellulare non ha potuto farsi turbare.

4. Impostare i vivavoce in modo corretto. Controllare il pulsante del viva voce e il volume interruttore troppo.

5. Se si effettua chiamata in conferenza VoIP o messaggeri di quanto è necessario garantire la connettività a Internet dovrebbe essere mantenuto correttamente. È necessario disporre di controllare la velocità della connessione a Internet.

6. È necessario disporre di preparare una nota della vostra discussione con il partito e, pertanto, si digita e inviarlo al vostro partito così tiene i record della discussione.

7. Se avete a che fare con il vecchio client che si deve dare breve descrizione di te stesso e iniziare la comunicazione con il partito. Devi parlare in breve e al punto. Si tratta di uno dei metodi efficaci di teleconferenza Hotel  .;