Pianificazione per avere successo.

E 'quel momento dell'anno! Pianificazione per il nuovo anno (Venendo con un piano che è possibile eseguire a)
Ho oltre 20 anni di esperienza nel lavoro con le grandi, medie e piccole imprese. In questi anni credo che ho visto alcune delle migliori aziende e gli altri! Una delle principali differenze tra queste società è il fatto che buone sembravano invariabilmente eseguire pianificare. Ma come????? Che cosa è che lo fanno che possiamo imparare da e implementare nelle nostre aziende o divisioni?

Per molto tempo non sapevo come costruire un buon piano di attività annuale (AOP) e come la maggior parte techies pensato “ Quanto difficile può essere? Mi limito a cercare sul web &" ;. Dopo alcune ore di lettura ciarlatano e truffatori guising per fornire pillole magiche per ogni azienda del mondo, mi sono dimesso per il fatto che il web non era molto disponibile. Ma non stavo andando giù senza combattere. Mi sono detto “ Ehi, io sono un MBA presso una Università di fama. Lasciami andare controllare il mio note &"; Ho fatto e per il mio sgomento era una buona informazione e mi ha aiutato con i fondamentali, ma non mi servire bene perché stavo guardando un piano annuale per il prossimo anno di una società esistente che aveva vincoli reali. Poi ho fatto cosa giusta e ho iniziato a parlare con alcuni dei miei mentori che hanno portato molte aziende all'interno e al di fuori della mia organizzazione. Erano molto penetranti e mi ha aiutato a venire con un AOP lavorare per la mia divisione. Da allora ho usato lo stesso quadro di preparare un AOP lavorare per il futuro.

In questo articolo si parla di linee guida per un buon piano e come fare per creare un buon AOP che possono poi essere eseguito per .

Passaggio 1: Raccogliere il /record finanziari AOP per l'anno in corso e poi proiettarlo per il resto dell'anno per contribuire a chiudere l'anno. In questo modo abbiamo una previsione per i numeri di fine anno

Passaggio 2:. Rivedere il Missione /Vision per vedere se questo è cambiato in alcun modo alle esigenze del mercato e l'organizzazione. Sulla base della sua dichiarazione di aggiornamento mission /vision venire con gli obiettivi provvisori per l'anno prossimo. Insieme a questo passare attraverso e elencare i vincoli dell'organizzazione. Può sembrare ovvio a voi, ma passare attraverso questo esercizio con il team di senior management aiuterà tutti a capire e orientarsi verso la missione /visione e comprendere gli obiettivi della organizzazione

Passaggio 3:. Elenco delle iniziative con una breve spiegazione di ogni iniziativa, i suoi costi di alto livello, il costo opportunità, e vedere come queste iniziative risulterebbero negli obiettivi per la propria organizzazione. Un modello di lavoro di questo sarebbe simile a questa.

Iniziativa

ROI

Investimenti

Costi di opportunità

proprietario

Data di inizio

Data prevista di fine

Stato

Actual Data fine

Passo 4: Passare attraverso ogni iniziativa e fare le ricerche necessarie per la anno e venire con serie di possibili iniziative aziendali per soddisfare le iniziative e con esso gli obiettivi della vostra organizzazione. Questo deve essere una responsabilità condivisa e ogni membro della vostra squadra esecutivo dovrà fare in modo che essi raccolgono stanare il modello di documento iniziativa di ogni sforzo che comporranno il piano operativo dell'organizzazione per il prossimo anno.

Un modello di documento Iniziativa per la pianificazione deve avere la seguente struttura:

Obiettivo
Sfondo
Perché
Cosa
Come
ROI: Full piano finanziario
Chi
inizio e di fine
Stato
Impatto sui dipartimenti
Impatto sulla documentazione e SOP
impatto sulle vendite e marketing
collaterali

​​Passo 5: Recensione ogni iniziativa come squadra e finalizzare l'AOP e il piano finanziario che va con esso. Questo deve essere il documento di parola e non una presentazione in power point.

Passo 6: Questa è la fase critica. Assicuratevi di avere un passaggi intermedi e gli obiettivi per ogni iniziativa a intervalli regolari come 15 giorni prima della fine di ogni trimestre. Hanno obiettivi quantitativi chiari associato ad ogni iniziativa in modo da poter staccare la spina in ogni iniziativa, se don &'; t riescono a raggiungere il numero minimo per la fine di un quarto

Passo 7:. Comunicare il piano a tutti le parti interessate e fare in modo che ognuno compra nella top tre iniziative per l'organizzazione. E 'sempre bene avere l'intera organizzazione parlare il linguaggio comune.

Seguire questi 7 passi e si avrà un piano realizzabile di grande successo.

Quando ho parlato di questo in passato per molti CEO mi &ldquo hanno detto; Sai Harsha, noi don &'; t fare le cose in questo formalmente ma abbiamo un piano simile con ogni iniziativa. Alcuni di noi nell'organizzazione di solito hanno tutti questi pensieri nella nostra mente, e quando ci si sente proprio che staccare la spina o versare in più risorse per aiutare l'iniziativa al livello successivo. Perché dovremmo seguire questa procedura &";?

La mia risposta è semplice. Chiedo loro, “ Qual è il tasso di successo della maggior parte di questi piani e la vostra capacità di aderire a questi progetti &"; Questa è una domanda retorica, perché sia ​​noi di solito conosciamo la risposta che la maggior parte delle volte queste iniziative muoiono perché i CxO farsi prendere nelle vicissitudini del business. Con un approccio strutturato e documentato che abbiamo raccomandato qui diventa semplice avere qualcun altro nell'organizzazione seguire l'andamento dell'iniziativa e fare in modo che riusciamo come organizzazione, perché l'intera organizzazione è aderente alle esigenze delle iniziative organizzative.

Invito all'azione:

Con il tempo di leggere questo articolo maggior parte di voi sono tornati dalle vostre Thanks Giving pausa e la famiglia e gli amici stanno già pensando di regalo e di piani per esercizio chiuso pausa di vacanza. E la tua azienda? Se non si è già venuto con uno, è il momento di elaborare il vostro AOP per il 2011. Uno dei modi per venire con un buon AOP è quello di utilizzare una funzione di forzatura. Avere un mentore, una guida o un consulente esecutivo entrare e aiutare a guidare l'utente attraverso il processo. Questo aiuta l'intero team essere disciplinato, strutturato e prendere questo sforzo più seriamente.

La prossima domanda logica che la gente chiede è "Ma Harsha, tutto questo è bene. Come si fa a garantire che noi eseguiamo i nostri piani per il successo . Non abbiamo mai avuto successo a lui! " Saremo copre solo che nel numero di dicembre di Agora tempi!

Non esitate a contattarci se avete domande o dubbi con i vostri sforzi di pianificare il vostro AOP società per il prossimo anno. Saremo lieti di aiutarvi senza aspettative in cambio perché ci sentiamo appassionatamente &'; l'esecuzione di strategie per il successo &' ;.
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