Avete bisogno di politica Social Media a Vostra Azienda

C'è stato drastico cambiamento nel modo in cui le persone comunicano dopo l'avvento di siti di social media. La condivisione di notizie, idee, e quasi tutti i tipi di informazioni non è solo facile, ma anche informazioni possono diventare virale o diffondersi molto rapidamente. Dal momento che quasi tutti usano i social media, è necessario delimitare una linea che i dipendenti non devono attraversare durante la pubblicazione sui social media, come il lavoro e la vita domestica diventa una sfocatura maggior parte delle volte. Molti casi sono stati visti di dipendenti pubblicazione di contenuto che è stato considerato inadeguato per la società, e in ultima analisi, questi lavoratori hanno perso il lavoro. Pertanto, avendo una politica sociale dei media è molto importante, che enuncia le linee guida su ciò che i dipendenti possono postare, e quali informazioni sono considerate riservate o inadeguato dal punto di vista della società.

Ecco alcuni punti importanti essere considerato, mentre la formazione di politica sociale dei media per un posto di lavoro.

Per prima Definisci Social Media
Questo potrebbe sembrare ovvio, ma i dipendenti hanno bisogno di sapere, ciò che la società considera i social media. La società non deve solo includere popolari siti di social media come Twitter, Instagram, o Facebook, ma anche definire diversi tipi di strumenti digitali utilizzati per comunicare.

Che cosa non è consentito?
Lo scopo principale di progettare un politica sociale dei media è quello di rendere i dipendenti sanno il tipo di informazioni o contenuti che non possono inserire dei social media. Potrebbe non essere possibile precisare tutto particolare, e, pertanto, le linee guida deve essere somministrato a cose che i dipendenti non devono fare o dire sui social media, che comprende - • Rivelare informazioni riservate del business • Messaggi che potrebbe essere visto per essere denigratorio o dispregiativo verso clienti, clienti o altri dipendenti • Le informazioni che possono causare problemi legali per il business • Contenuti che potrebbero sovvertire l'efficienza o la produttività degli impiegati

incoraggiare i dipendenti di pubblicare informazioni a cui è consentito

Anche se non ci dovrebbero essere severe linee guida su cose dipendenti non possono fare o posta sui social media, la società dovrebbe incoraggiare i dipendenti a postare anche roba che è permesso. In ultima analisi, i dipendenti sono ambasciatori del marchio e devono essere motivati ​​a postare on-line per la costruzione della reputazione e il marchio della società. Tuttavia, precisare il tempo che può essere utilizzato durante il lavoro per la pubblicazione on-line.

Che cosa succede se la politica non è seguita?
Per assicurarsi politica sociale dei media è preso sul serio e seguito diligentemente da tutti i dipendenti, è necessario avere azioni punitive o disciplinari, e persino chiude il lavoratore, quando la violazione della politica è importante. Anche se, l'azienda ha bisogno di informare i dipendenti di tali misure punitive, è altrettanto importante educare prima dipendenti sui pericoli social media potrebbero rappresentare per l'azienda. Dovrebbero essere i dipendenti a comprendere che le informazioni pubblicate sui social media è visto da molti, può diventare virale, e una volta che le informazioni pubblicate non possono essere cancellati o tirato giù facilmente. Con il tempo, l'azienda si adopera per eliminare i messaggi inadeguati; il danno sarebbe già fatto. Pertanto, avendo una politica sociale dei media per la vostra azienda non solo protegge il vostro business, ma protegge i vostri collaboratori.

Coinvolgere tutti i Dipartimenti
Politica sociale dei media dovrebbe essere redatto dopo aver consultato tutti i reparti. Il coinvolgimento di tutti i reparti è la tua migliore possibilità di progettare una politica globale. In secondo luogo, non è solo il top management che dovrebbe essere coinvolto, ma anche dirigenti e responsabili dei vari dipartimenti.

Keep it semplice e concisa
La politica sociale dei media dovrebbe essere un enorme manuale, come che potrebbe essere abbastanza schiacciante, e quasi nessuno vorrà leggerlo. La brevità è essenziale, ma allo stesso tempo la politica dovrebbe coprire tutti i punti, e dovrebbe essere facilmente accessibile in stampa e formati digitali Hotel  .;