Web Conferencing: strumento per il successo della collaborazione a distanza

Con la carenza di comunicazione fiorente nel paese, le aziende indiane hanno un disperato bisogno di tecnologie di comunicazione che possono rendere il lavoro più snello senza aumentare l'onere dei costi. Questa è la ragione che le riunioni web hanno venuti alla ribalta e l'industria è a capo di un boom nei tempi a venire, come il settore delle imprese del paese ha finalmente capito che possono collaborare meglio a bassi costi iniziali e di gestione. Da qui la forza lavoro dell'organizzazione è ora dipendente dalle riunioni online per lavorare con colleghi e partner remoti.

La più grande risorsa di possedere una soluzione di collaborazione remota è la convenienza in coordinamento con colleghi di lavoro. Anche gli enti governativi in ​​India come Alta Corte di Delhi ha realizzato questo fatto, perché ci ha permesso pretendenti a testimoniare in un caso giudiziario via conferenze online. La natura interattiva della soluzione è un'altra caratteristica che lo rende un must-have per qualsiasi organizzazione, come i partecipanti possono interagire tra loro in tempo reale tramite strumenti come impresa Instant Messaging (IM), e-mail, voti e sondaggi. Questo aiuta gli utenti a mantenere costante contatto su uno-a-uno e uno-a-molti base, rendendo così gruppo chats possibile per tutti gli utenti.
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Presenza è un'altra caratteristica importante di suite di web conferencing che attira gli utenti aziendali , in quanto possono facilmente vedere se gli altri partecipanti sono disponibili per riunioni, sia che utilizzino desktop o dispositivi mobili. Questo li facilita quando stanno ospitando riunioni improvvisate con breve preavviso. La compatibilità di tali soluzioni in linea con le riunioni gadget mobile è un'altra caratteristica eccellente, come il tasso di adozione di smartphone e tablet PC alimentato da iOS di Apple e Android di Google è in costante aumento. Questo aiuterà guerrieri della strada come le vendite e dirigenti di marketing che vogliono essere al passo con i recenti sviluppi dell'organizzazione.

Naturalmente, gli strumenti di collaborazione di una suite di web conferencing rimangono ancora le caratteristiche più favorevoli per le aziende. Strumenti come file e il trasferimento dell'applicazione, la condivisione del desktop e presentazioni consentono agli utenti di lavorare in modo più efficace con l'altro, nonostante le grandi distanze. Gli utenti possono condividere le immagini per dare una descrizione accurata di alcuni nuovi prodotti o strumenti uso di annotazione e schede bianche per creare nuove idee in alto portare la società in avanti. Project management diventa anche un gioco da ragazzi con strumenti di collaborazione web come tutti i dettagli dei diversi aspetti del progetto possono essere condivise con migliaia di partecipanti comodamente nonostante la distanza geografica tra i due.

Quindi, è chiaro che la web conferencing può svolgere un ruolo enorme nel rendere la collaborazione remota un enorme successo. La maggior parte di tutti, migliorando nel contempo la produttività dell'organizzazione con un margine enorme, gli utenti hanno bisogno non spendere pesantemente su acquisizione di hardware per conferenze web. Hanno solo bisogno di ottimizzare l'infrastruttura di rete per evitare l'intasamento della rete Internet e devono aggiornare i loro browser web per ospitare riunioni a distanza con un clic di un pulsante Hotel  .;