Come proteggere la vostra azienda e-mail

Non si utilizza e-mail per il tuo business? Ebbene, in questi giorni, è diventato uno degli strumenti più potenti che si possono utilizzare per il vostro business. Quando si tratta di comunicare idee, business plan, e informazioni sul mercato IT, sarete d'accordo che questi messaggi elettronici sono attività importanti per proteggere. Un sacco di dati necessari a Impostazione
campagne appuntamento IT si può ricavare da una e-mail inviata da prospettive. E quali dati si apprende, il IT telemarketing Hotel squadra può usarlo per essere meglio nel loro desiderio di ottenere più qualificato Conduce
. Ma c'è un problema sulla protezione. Come si può essere sicuri che qualsiasi dato scritto lì rimane lì? Ci sono diversi passaggi che è possibile utilizzare, e alcuni di questi sono di seguito indicate: Hotel

1. Usare software di crittografia per le e-mail ei server
- un modo per proteggere i vostri dati aziendali di posta elettronica è per crittografare in server. Ciò è molto utile, soprattutto se ci sono perdite accidentali o nulla. Almeno il partito non intenzionale non sarà in grado di rapidamente fare testa o croce su quello che hai scritto

2.Verify mittente
- sapete che cosa può essere una grande sfida per  . ; lead generation Hotel funziona? Si tratta di avere i propri dati rubati da qualcuno. In questo caso, è proprio come come dice un vecchio proverbio: &'; guardare prima di Peek &' ;. Non aprire e-mail se non si è certi che il mittente sia davvero

3.Careful con web-based e-mail
-. Non che si dovrebbe chiuderli fuori del tutto. Ci sono un sacco di servizi di posta elettronica web-based che si può fare affidamento su, ma tenere a mente che queste sono più o meno facili da penetrare da parte di hacker. Quindi meglio tenere i dati sensibili da essa. Invia attraverso qualche altro modo

4.Teach i dipendenti
-. Rischi derivanti da negligenza umana o curiosità può essere grande, quindi vale la pena di insegnare loro come fare le cose bene. Perdita intenzionale di dati tramite e-mail può essere raro, ma il rischio di una trasmissione innocente o accidentale dei dati è molto reale. Mostrare loro come usare le loro e-mail in modo responsabile

5.Aggiornare il software di protezione
-. Il più delle volte, le aziende raramente aggiornano il loro software per computer. Si tratta di una pratica molto male. Certo, questo potrebbe salvare una società di pochi dollari per non aggiornare i loro sistemi, ma pensare al costo sostenuto in caso di una violazione accade (il che accade quasi sempre). Meglio essere pronti che curare, quindi

6.Scan e-mail per i contenuti
-. Questo non è esattamente censurando, ma è uno strumento molto utile per proteggere i dati aziendali. Si vuole proteggere i dati sensibili come numeri di carte di credito, dati di sicurezza sociale, e altre cose che non dovrebbero lasciare il territorio azienda

7.Verificare vostro servizio IT
-. Se si vuole essere Assicurati che il tuo vendite porta Hotel non sarà rubato, è necessario assicurarsi che il servizio di sicurezza IT si può fidare. Indagare, provare tutti i tipi di servizi, e cercare le opinioni degli altri Hotel ...

Questi sono solo alcuni modi per proteggere i vostri interessi Hotel