Perché è importante per mantenere la sicurezza e la riservatezza nel Trascrizione legale

Documenti relativi a questioni giuridiche devono essere trattate con la massima sicurezza. Come molti studi legali ora esternalizzare i loro compiti di trascrizione, aziende di trascrizione legali devono mantenere la sicurezza e riservatezza dei dati loro affidati. La violazione di fiducia potrebbe compromettere l'integrità dei loro clienti e causare molti problemi, sia per il cliente e il professionista legale.

Legal servizi di trascrizione sono offerti per, slip, procedimenti giudiziari e relazioni, corrispondenza generale e legale, deposizioni, atti legali, moduli di richiesta, i documenti di registrazione, documenti bancari e finanziari, accordi, e molto altro. Tutti questi contengono informazioni sensibili, che, se divulgate, potrebbero essere oggetto di abuso e influenzare l'esito del caso. Divulgazione può avere conseguenze disastrose per il professionista legale. Pertanto, le società di outsourcing di movimentazione questi documenti prendono misure speciali per mantenere la sicurezza e la riservatezza nel trascrizione legale

misure di sicurezza adottate dalla legali trascrizione Aziende

• Tutti i computer dotati di software di crittografia dei file con i firewall per proteggere l'intercettazione da parte di soggetti non autorizzati; sicuro e protetto da password facilità e-mail e FTP (File Transfer Protocol) siti sono utilizzati per il trasferimento di file tra la società di trascrizione e il cliente. Il software antivirus è aggiornato ogni giorno

• Tutti gli armadi utilizzati per memorizzare le informazioni sono protette da password. È vietato l'uso di Internet non autorizzato da parte trascrittori.

• Le misure di sicurezza sono in atto per prevenire il furto di informazioni memorizzate su sistemi informatici. I backup vengono eseguiti su base regolare per evitare la perdita di informazioni.

• Tutti i driver esterni e dei lettori di dischetti sono disattivati ​​su tutti i computer per assicurarsi riservatezza e la sicurezza viene mantenuta la massima

• I controlli sono in atto per garantire che nessuna informazione lascia il reparto di trascrizione

• Servizio di trascrizione Home-based non è utilizzato

• Tutti i dipendenti sono firmati un accordo sul mantenimento della riservatezza e impedendo la divulgazione di informazioni sui clienti.

• Valutazioni tecniche sono fatte periodicamente per assicurarsi che tutti i sistemi seguono le misure di sicurezza specifiche.

• La formazione è dato personale sul mantenimento della sicurezza e la riservatezza dei dati e delle informazioni.

Fondata società di outsourcing di trascrizione legale utilizzano la crittografia a 128-bit o 256-bit per il trasferimento di file su Internet. Siti FTP sicuri sono utilizzate anche per mantenere la riservatezza e la sicurezza nella trascrizione legale. Tutti questi sistemi assicurare che i documenti o dati dei clienti non si accede senza autorizzazione, né alterati o distrutti.

Solo una società affidabile trascrizione legale dovrebbe avere tali misure in atto per salvaguardare i dati dei clienti. Per trovare l'azienda giusta, ricerca on-line, mia lista alcuni fornitori di servizi, e sfogliare i loro siti web. Una ditta rispettabile sarebbe elencare tutte le misure di sicurezza che adotta per proteggere i documenti dei clienti preziosi Hotel  .;