Le prime 10 cose da considerare durante la ricerca di una società di trascrizione legali

Gestione dei dati legali e informazioni può diventare onerosa per i professionisti legali impegnati. Noleggiare una società di trascrizione legale in grado di semplificare il loro carico di lavoro e permettere loro di concentrarsi meglio sui loro compiti giuridici fondamentali. La decisione di assumere un legale di trascrizione azienda di outsourcing non deve essere da prendere alla leggera. E 'fondamentale scegliere l'azienda giusta come il successo della vostra pratica legale dipende in gran parte questo. Ecco le prime dieci cose da considerare quando si cerca in giro per i servizi di trascrizione legale.

Vasta esperienza nel settore: Sempre alla ricerca di aziende di trascrizione legali con notevole esperienza e un track record di successo. A legale società di outsourcing di trascrizione che ha anni di esperienza nel settore e un track record stimabile in grado di fornire servizi di qualità trascrizione legale. Verificare se il prestatore di servizi di trascrizione legale è in grado di soddisfare le esigenze della vostra pratica legale.

• Le soluzioni di trascrizione giuridico globale: Scopri se la società si sta valutando lattina fornisce servizi completi di trascrizione legale per tutti i tipi di documenti legali – movimenti, le memorie legali, testimonianze, arbitrati, slip, i mandati di comparizione, verbali di riunioni, svolgimento delle relative riunioni /conferenze, conversazioni telefoniche, appunti, corrispondenza generale, slip di mediazione, esami legali, trascrizioni di corte, nastri client, dichiarazioni giurate, evoca, nastri filo , le interviste, e altro ancora.

• Squadra di trascrizione professionale: uno studio professionale di trascrizione giuridica sarebbe utilizzare la tecnologia e le infrastrutture di state-of-the-art di trascrizione. Sarebbe anche avere un team di trascrittori qualificati e altamente qualificati con una conoscenza approfondita nella terminologia e dei metodi legali.

• Garanzia di qualità: Assicurarsi che la società ha un team di QA che può garantire l'accuratezza di livello superiore per le trascrizioni finali. Questa esperienza farà in modo che la documentazione legale è accurata e gestiti in modo efficace.

• Servizi a tempi di risposta personalizzato: Servizi affidabili trascrizione legale sono quelli che vengono consegnati in tempo per rispettare le scadenze di legge. Assicurarsi che la società si partner è sensibile ai vostri vincoli di tempo

• La gestione dei flussi di documenti: Un adeguato sistema di gestione dei flussi documento permetterà end-to-end il monitoraggio dei file. È possibile apportare correzioni e modificarli anche se il lavoro è in corso

• Documenti nel formato richiesto: l'azienda deve essere in grado di elaborare i documenti nel formato richiesto come Word, XML, HTML, e così via. I documenti formattati possono poi essere elaborati elettronicamente per l'accesso in (EMR) Electronic Medical Records o altri Management Information System (MIS)

• Opzioni flessibili e sicure: opzioni di dettatura come telefono gratuito e la registrazione digitale dovrebbero essere disponibili in modo da poter scegliere quello che trovi conveniente. Inoltre, la società di outsourcing di trascrizione legale deve garantire la riservatezza durante la manipolazione dei dati legali preziosi con modalità sicure di trasferimento dei file come FTP (File Transfer Protocol), interfacce basate su browser sicuri e-mail criptata.

• Soluzioni personalizzate: Il fornitore del servizio deve essere in grado di fornire servizi personalizzati trascrizione legale. Ad esempio, i servizi dovrebbero essere disponibili sia per interno che internazionale, in modo che si sceglie l'opzione che preferite.

• Supporto round-the-clock: supporto 24/7/365 è estremamente utile.

• Costo: Ultimo ma non meno importante, assicurarsi che la società di trascrizione legale in grado di offrire servizi a prezzi accessibili che garantiscono significativi risparmi sui costi.

Chiedete le referenze da parte delle società di trascrizione legale è stato breve elencati. Valutarli sulla base di tutti i fattori di cui sopra per scegliere compagnia di trascrizione legale Hotel  .;