Importanza della Sicurezza e riservatezza in Trascrizione legale

Sicurezza e riservatezza sono di primaria importanza nella trascrizione legale. Tutti i file legali contengono informazioni critiche, che non sono vitali solo per il successo dello studio professionale o legale legge, ma contengono anche dettagli che potrebbero essere sfruttati e utilizzati contro l'avvocato s 'i clienti, per gli altri. Questo potrebbe portare a conseguenze disastrose per i clienti di professionisti legali.

Efficienza di Trascrizione Outsourcing

trascrizione legale outsourcing può aiutare in modo significativo gli studi legali e professionisti del diritto razionalizzare il loro funzionamento e risparmiare risorse. Una società di trascrizione affidabile offre la trascrizione precisa di vari tipi di documenti legali, tra cui slip, lettere client, memorie legali, trascrizioni di corte, chiamate in conferenza, toccare fili, corrispondenza generale, prove e registrazioni ufficio legge.

I trascrittori, editori e dirigenti della società di trascrizione legale sono addestrati e con esperienza in tutti gli aspetti e le varie branche del diritto, che è il motivo per cui essi possono contribuire ad affrontare tutti i tipi di sfide di trascrizione affrontate da avvocati, giuristi, altro legale professionisti, studi legali e anche le aziende.

Sicurezza e riservatezza sono importanti

Ma tutto questo sarebbe di poco vantaggio se servizi di trascrizione legali non sono costo-efficaci e sicuri. Aziende di trascrizione esperti prevedono piani di prezzi competitivi personalizzati in base alle esigenze individuali delle aziende clienti. Ci sono anche molte misure di sicurezza ad alta tecnologia impiegati per fornire ai clienti sicuro e preciso della trascrizione.

Caratteristiche di sicurezza di outsourcing legale Trascrizione

Una società con esperienza trascrizione legale ha soluzioni ad alta tecnologia per garantire la sicurezza durante il processo di trascrizione. Alcuni di questi processi e fasi logiche includono:

• La disattivazione di driver disk e tutti i driver esterni sui computer della società di trascrizione Hotel • I sistemi informatici e le banche dati della società protetto da password di Hotel • Controlli a campione di tutti i file nei sistemi informatici condotti su base regolare Hotel • Legale lavoro di trascrizione e tutti i dati conservati al sicuro all'interno dell'ufficio Hotel • Le misure di sicurezza impiegate per prevenire atti di vandalismo o il furto di informazioni Hotel • I subappaltatori non assunti Hotel • Regolari back-up effettuate di tutti i file, e tutti gli armadietti di file protetti da password di Hotel • Tutti i software antivirus e firewall aggiornati su una base di 24 ore Hotel • Sofisticata crittografia a 128 bit utilizzato per proteggere tutti i file
• Copie distrutte triturati in uffici

Tutti i dipendenti sono addestrati nelle varie misure di sicurezza. Essi non sono autorizzati a portare via le informazioni nelle loro unità, PDA e laptop. Inoltre, i dipendenti non sono autorizzati a trasportare documenti cartacei. Accordi di non divulgazione e riservatezza sono firmati da tutti i dipendenti, compresi transcriptionists, amministratori, editori e altri membri dello staff. Tutti i dipendenti vengono controllati durante l'inserimento e l'uscita dei locali uffici e tutte le linee guida seguite nella protezione delle informazioni delicate. Valutazioni tecniche sono svolte in maniera regolare e tutte le procedure necessarie siano adottate per garantire la riservatezza del cliente, la disponibilità dei documenti e l'integrità dei dati. Personale di sicurezza round-the-clock sono impiegati per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati dei clienti.

Queste caratteristiche sono la prova che professionisti legali possono tranquillamente consegnare i loro file legali per aziende di trascrizione. L'importanza della sicurezza e la riservatezza nel trascrizione legale non è mai sottovalutato dalla società trascrizione legale Hotel  .;