I componenti di Managed Document Review

Quando si tratta di casi giudiziari, uno dei più utili metodi per minimizzare il rischio è quello utilizzato recensione documento gestito. Un metodo come questo richiede l'organizzazione di documenti in modo che possano essere facilmente chiamati se necessario. Legami di sicurezza in stretto contatto con questo processo e dettami che possono modificare o avere accesso a diversi tipi di documenti.

Mentre il processo di revisione va, ci sono molti diversi tipi di documenti che possono essere inclusi in quanto gli avvocati servono tutti i diversi tipi di clienti. Questi documenti possono includere cose come prospetti contabili o documenti per il divorzio, come ogni caso differisce in modo significativo. Questi documenti possono anche essere su carta o digitale. Per quanto riguarda le spese di andare per la revisione, questi possono cambiare in modo significativo a seconda di chi si sta chiedendo di fare il compito. Avvocati in genere si carica a ore per i loro servizi. Tuttavia, altre aziende che strettamente i lavori per rivedere possono addebitare per documento o per una commissione unica a forfait.

Perché la sicurezza è
così vitale

Quando alla ricerca di questo processo di revisione da alcune società o servizi, il fattore più importante che un client deve guardare fuori per è la sicurezza. Ogni luogo si può dare i documenti a è diverso ea causa di questi, ognuno ha politiche diverse in materia che può guardare a ciò che i documenti. Dal momento che la sicurezza è della massima importanza, ci sono molti tipi differenti di sicurezza che le aziende utilizzeranno per garantire che i documenti tenere lontano da occhi indiscreti.

Tipi di sicurezza

Per esempio, la sicurezza esterna tipicamente significare l'atto fisico di conservare tutti i documenti in un luogo sicuro in modo che non saranno condivise con gli occhi indesiderati. Tipicamente documenti saranno rinchiusi in aree come casseforti e armadi ed entreranno insieme ai documenti che devono essere firmati dalla società di eseguire il servizio, al fine di accettare di condividere solo i documenti con alcuni membri. Sempre andare oltre queste istruzioni per essere sicuri che i vostri documenti stanno solo nelle mani giuste.

Per quanto riguarda il processo di revisione va, la sicurezza interna è un altro livello completamente che può essere molto più difficile mantenere una presa stretta in data. Dal momento che molti studi legali scelgono di tenere molti dei loro documenti memorizzati digitalmente via, diventano molto più vulnerabili alle cose come hacking e virus. Le violazioni della sicurezza sono la minaccia principale qui. Con questo tipo di sicurezza, può essere difficile per le aziende di dettare chi può visualizzare e modificare vari documenti digitali. Insieme a questo, il rilevamento delle modifiche del documento diventa molto più difficile. Molti studi legali e le varie aziende devono affrontare queste sfide.

Come si è visto, a seconda di quale società si sceglie di andare con che funziona con la recensione documento gestito deve preoccuparsi molto di misure di sicurezza. Assicurarsi che si va oltre tutti i termini con la società prima di decidere di firmare nulla e dare i documenti sensibili sopra. Dopo tutto, molte aziende là fuori scelgono di esternalizzare il processo di revisione per servizi esterni. Seguendo queste linee guida, si può sentire al sicuro nella scelta di un servizio per il tuo documenti Hotel  .;