Come fare un accurato Trade Show di bilancio

Se la vostra piccola impresa sta progettando di esporre in una fiera è spesso difficile capire il bilancio e dove va il denaro. E &'; s importante per ottenere una maniglia sul costo pieno per mantenere l'azienda il proprio bilancio e ottenere un buon ritorno sul vostro capitale. Ci sono un sacco di spese aggiunte oltre la fiera mostra e la maggior parte sono “ nascosto &"; o difficile da vedere. L'elenco che segue può aiutarvi a tenere traccia delle spese totali in modo da non rimarrete delusi e possono prendere decisioni sagge

Inizialmente, l'azienda avrà un commercio equo spazio tassa di iscrizione -. Quello che sono in carica di affittare una cabina sul pavimento fiera. Questo è letteralmente semplicemente lo spazio - esso normalmente non copre nulla in aggiunta. Conta su una spesa di $ 10- $ 30 per piede quadrato di area. Quindi, se la vostra azienda utilizza un spazio 10 x 10 ft, in programma di trascorrere da una a tre mila dollari per l'area stand della comany, e così via. Il canone spazio stand fiera è fondamentale per inchiodare perché &'; s significativo e anche in quanto impone la dimensione e il tipo di stand fiera la tua azienda può ottenere (se la vostra azienda acquista uno). Ad esempio, se il vostro piano società di utilizzare un dieci x 20, la vostra azienda avrà bisogno di bilancio per più di un semplice retrattile banner stand.

Dopo di che, determinare viaggio, alloggio e servizi extra per i dipendenti che opereranno lo spazio. Una guida affidabile è che avrete bisogno di un membro del personale per ogni cinquanta m² di spazio commerciale cabina di esposizione per fornire la vostra azienda un'ampia copertura, ma non rendere lo spazio fiera di apparire affollato. Quindi, se si pensa di utilizzare una decina x 20 commercio spazio cabina di esposizione, la vostra azienda dovrebbe assumere avrete quattro membri del personale di essere in fiera stand della vostra azienda. A seconda delle ore del pavimento mostra e la lunghezza dei espositivi aperti ore, la società potrebbe essere richiesto di fornire delle pause e che è probabile che significa portare più di 4 persone, ognuna delle quali dovranno viaggiare da e per la manifestazione (biglietto aereo, di taxi o auto a noleggio pagamenti, parcheggi), camere d'albergo (una o due in una stanza?) e le eventuali spese aggiuntive. Essi &'; ll probabilmente anche fare un po “ intrattenere &"; o socializzare, quindi ci possono essere costi aggiuntivi se l'impresa della vostra azienda rimborsa questi. La vostra azienda può possedere politiche per tali oneri, ma una buona guida è di $ 250 per ogni persona per ogni giorno più biglietto aereo.

stima Avanti il ​​costo della mostra Trade Expo (a meno che l'azienda possiede già uno può usare) . Banner stand partono da diverse centinaia di dollari, pop-up display normalmente costano uno a due thosand dollari a seconda delle opzioni, i modelli modulari in genere costano $ 2.500 $ 5.000 per un dieci per dieci esposizione della fiera commerciale (in proporzione maggiore per le cabine più grandi) e capriate mostra costa $ 3,000 6000 $ per una fiera display da 10 x dieci (reperti più grandi sono in genere proporzionalmente più costosi). Queste sono le spese per la fiera di base stand e un caso di spedizione - don &'; t dimenticare il commercio equo caso consegna display, se si pensa di ottenere una mostra o di scouting citazioni. È assolutamente bisogno di uno - la maggior parte del tempo mostra la vostra azienda rischia di spedire da UPS, Fedex, della compagnia aerea come bagaglio registrato o come merci. Hai bisogno di un resistente Trade Expo contenitore viaggi schermo per farlo durare a lungo e guardare di alta qualità. Se avete intenzione di assumere un display fiera, invece di comprare, un pop up avrà un costo di $ 600- $ 800 per un noleggio 3 giorni, 10 da dieci capriata o mostra modulare costerà $ 1,500- $ 3,000 per un noleggio di 3 giorni. Schermi più grandi costano proporzionalmente più.

Che dire di grafica? Banner stand sono solitamente venduti con pannelli grafici per comodità, quindi se si ordina striscione fresco stand si dovrebbe essere coperti. Se si ordina un display pop-up, la vostra azienda è probabile che per più piccola opera d'arte staccabile (2 x tre piedi, per esempio) che aderiranno ai pannelli di stoffa sulla comparsa del comany o si possono acquistare “ pieno murale &"; pop-up grafica che avvolgono tutto il fronte del display pop-up. Grafica staccabili comunemente costano qualche centinaio di dollari, mentre la grafica completa murali costano tra mille e venti cinquecento dollari, sulla base di in che modo la grafica sono costruiti. Prestare attenzione a quanto la stampante mostra che fabbricano pannelli grafici. Un certo numero di pannelli opere d'arte sono costruiti usando “ stampa diretta &"; tecniche, significato non c'è uno strato coat difesa sopra la parte superiore della superficie stampata. Questi pannelli grafici possono costare appena sette centocinquanta dollari per i pannelli murali completi - tuttavia essi sono generalmente considerati come uso. Poi ci sono grafici laminato - questi hanno un strato protettivo durevole (tipicamente 8-15mm di spessore) per la protezione contro graffi, graffi, cadute, ecc E sia grafica laminati o senza laminazione possono avere un “ blocco luce &"; supporto o materiale stampato per rendere la grafica spiccano e “ pop &"; Di più. Tutte queste tecniche costano importi diversi - grafica di stampa diretta senza laminazione sono i meno costosi e meno durevole - laminato con bloccante luce sono i più resistenti e più bello, ma costano di più. Se si utilizza (acquistare o affittare) un traliccio o un display modulare, può essere utile la grafica in tessuto - una grande scelta bello e conveniente. Piano di spendere $ 2.000- $ 4.000 per la grafica tessuto per un 10 x 10 capriata o modulare fiera display.

Che ne dite di accessori spettacolo di visualizzazione commercio? Commercio equo e solidale tappeto è in genere cinque Sven dollari per piede quadrato in base alla qualità della pavimentazione - schiuma base per laminati attraenti con rilassanti supporto in schiuma. Si può affittare per quattro dollari per piede quadrato. Podi portatili di base sono al prezzo di 4-500 per comprare e può arrivare fino a 2000 $ se la vostra azienda ha bisogno di caratteristiche come pali schermo video o superfici di lavoro multipli. È possibile affittare per circa $ 250 per expo. Che ne dite di schermi per il commercio equo esposizione del comany? Si supponga vi permetterà di trascorrere qualche centinaio di dollari sul monte del monitor e l'attaccamento e di almeno diverse centinaia sullo schermo video stesso, a seconda della dimensione. È possibile noleggiare un monitor, ma probabilmente vinto &'; t risparmiare soldi rispetto all'acquisto uno. Così monitorare affitti rendono veramente senso solo se si e' re anche di affittare il fiera stand o se puoi &'; t utilizzare una seconda volta. Inoltre, avrete bisogno di un caso per il monitor in modo che possa essere spedito in sicurezza

Inoltre, assicurarsi di don &';. T ignora le spese di spedizione per il display e le attrezzature per il centro congressi fiera, muovendolo e la creazione. Spedizione display portatili come banner stand, esposizioni di stoffa e pop-up mostre è relativamente poco costoso: solitamente $ 100 o una piccola quantità per la spedizione a terra. Cabine modulari in formato 10 x 10 avrà un costo di circa $ 200 (terra) e capriate modelli possono costare $ 300- $ 500 (terra) per un display da 10 x 10. Prendere in considerazione - si dovrebbe raddoppiare queste spese, perché è necessario spedire il display posteriore quando la fiera è finita. Display più grandi costeranno proporzionalmente di più - e' s solo una questione di dimensioni e peso. Una volta che il display arriva alla sede fiera, si furgone ruota o portare in quanto &'; sa portatile o un piccolo display modulare (10 x 10). Per capriata o espositori modulari grandi, si dovrà pagare una tassa per avere questi portati - questo è chiamato chiamato accuse drayage. Piano di trascorrere 80 centesimi per libbra per dentro e fuori drayage - quindi se avete una capriata £ 400 le spese saranno 320 $ (totale per portarlo in e rimuoverlo). Per quanto riguarda il set up oneri, la vostra azienda è in genere consentito di creare un display da 10 x 10 - dal pop up display, tessuti visualizzare o truss - da soli, senza l'assunzione di manodopera (ed assumendo istituire ' doesn &t richiedono l'uso di attrezzi). Tuttavia, se si dispone di un display più grande o il vostro display più piccolo richiede l'uso di strumenti, la fiera organizzatore può richiedere la vostra azienda per assumere nuova manodopera presso la sede fiera per impostare la visualizzazione fiera up. Questo lavoro di solito costa $ 90- $ 125 all'ora e ci sono spesso minimi e le indennità orarie, in modo da controllare in anticipo per scoprire che cosa la vostra azienda avrà bisogno.

Infine, si consideri spettacolo servizi? Potrebbe essere necessario servizio elettrico nel vostro stand fiera, anche se &'; s solo per eseguire alcune luci o un monitor (ricordate, questo di solito isn &'; t inclusi nella tassa stand Quindi &';. Ll deve ottenere servizi di alimentazione e altri dallo spettacolo organizzatore, chi può può presentare un elenco dei servizi disponibili per la vostra azienda a scegliere.

Fiere può essere costoso. Ma con un approccio riflessivo e la pianificazione, la vostra azienda può creare budget precisi per la sua prossima fiera e questo vi aiuterà a decidere dove i soldi andranno Hotel  .;