servizi di conferenza audio, web conferencing e di videoconferenza sono un potente e conveniente alternativa agli incontri di persona. Tutti i servizi di conferenza offrono una vasta gamma di benefici, che vanno da un notevole risparmio economico per un minore impatto ambientale per il vostro business. Detto questo, al fine di assicurarsi di ottenere il miglior ritorno sull'investimento conferencing, è imperativo che voi e la vostra pratica squadra buona etichetta conferenza
Preparare Hotel – Come dice il proverbio, non riuscendo a preparare si appresta a fallire. Preparazione ampia è indispensabile a tenere una riunione efficace. Creare un profilo è possibile condividere con i partecipanti o prima, o all'inizio della riunione in cui sono elencati gli argomenti si coprono così come il vostro obiettivo (s)
Practice Hotel – Se siete nuovi a conferenze o un veterano, eseguendo alcuni dry-run prima della riunione vera è una mossa intelligente, come non si vuole rischiare di perdere l'interesse del vostro partecipante da mischiare con il lavoro di ufficio durante la chiamata. Inoltre, se hai a che fare con un servizio nuovo o sconosciuto, secco-corre vi permetterà di testare tutte le funzionalità disponibili che aiutano nella conduzione di una più coinvolgente e collaborativo web, video e audio esperienza servizi di conferenza
Avvia in tempo Hotel – Rispettare i partecipanti che arrivano in anticipo o in tempo e iniziare la conferenza al tempo stabilito rilevato sul invitare
Non mangiare nulla Hotel – A parte un bicchiere di acqua, evitare di bere durante serpeggiando o la riunione. Questo potrebbe sembrare ovvia, ma sareste stupiti le cose alcuni partecipanti faranno durante una conference call. Uno dei tanti modi per garantire ai partecipanti rimangono sul loro comportamento migliore è quella di aggiungere video in tempo reale per il vostro congresso. Molti dei fornitori di oggi offrono video via web conferencing (per maggiori informazioni su questo servizio, contattare uno dei nostri account manager professionisti)
Evitare primping Hotel – Facendo seguito il nostro ultimo punto, oltre a non mangiare o bere, i partecipanti e gli host dovrebbero omettere di adeguare i loro capelli, trucco, vestiti o qualsiasi altra cosa che potrebbe essere fonte di distrazione per gli altri. I padroni di casa e gli altri partecipanti meritano lo stesso rispetto che li avrebbe mostrare in un incontro di persona
Quando si dubbio, mute fuori Hotel – Una buona regola è quella di mettere la tua linea su mute, mentre un presentatore sta parlando. Questo elimina la possibilità qualcosa che si fa (come tosse o regolare il sedile) interromperà la chiamata
Per alcuni ulteriori suggerimenti su cosa evitare durante la vostra prossima conferenza, guarda questo video da Step Ahead:
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