Consigli per una più efficace e coinvolgente conferenza Web

Web conferencing è un efficace metodo di comunicare e collaborare con i vostri dipendenti e clienti geograficamente, economicamente efficiente e conveniente. Oggi, conferenze web
sono disponibili su qualsiasi dispositivo e utilizzato per vari scopi, tra cui corsi di formazione del personale, assemblee degli azionisti, lanci di prodotto, marketing servizi e- anche intervistando potenziali dipendenti.

Tuttavia, anche se web conferencing
elimina il fastidio ei costi associati ai viaggi d'affari, la vostra conferenza sarà ancora richiedere la stessa quantità di previdenza e fatica come un in-persona incontro per essere prezioso e un uso costruttivo del tempo per voi e per i partecipanti. Per fortuna, ci sono una serie di cose che si possono fare per contribuire a fornire materiale coinvolgente che non mancherà di tenere i vostri partecipanti concentrati e partecipando attivamente alla riunione, come ad esempio:

  • Reclutare un assistente
    – avere una persona in più per introdurre altoparlanti e Q piombo & A sessioni aiuta a semplificare non solo il flusso del vostro congresso, ma aiuta anche a mantenere i partecipanti focalizzati rompendo la monotonia di un singolo altoparlante /presentazione stile

  • Provare la presentazione Hotel – stare lontano dalla lettura direttamente fuori di un foglio di carta. Anche se i partecipanti non ti possono vedere durante la presentazione, essi saranno in grado di dire che la consegna sia inferiore al naturale. Nel caso in cui si dispone di un sacco di materiale per coprire e sono preoccupati di perdere qualcosa, uno schema è un ottimo modo per mantenere in tema. Bonus: è anche possibile assegnare una specifica quantità di tempo per ogni argomento sul tuo profilo per mantenere la conferenza sulla pista
  • Fornire visivi Hotel – per ottenere il miglior ritorno sull'investimento
    investimento web conferencing, assicurarsi di utilizzare tutti gli strumenti e le funzioni che il servizio fornisce. E ricordate che i grafici, grafici e altri elementi visivi sono un ottimo modo per rendere informazioni complesse più facili da elaborare
  • Evitare di duplicare il suo discorso e le immagini Hotel – proprio come si dovrebbe evitare di leggere direttamente fuori di un foglio di carta, assicurarsi che anche non leggere direttamente fuori le diapositive di PowerPoint. Invece, di limitare il testo sulle diapositive ad alcuni punti elenco chiave, che è possibile espandere il pur presentando
  • Mettere da parte il tempo per il Q & A sessioni Hotel – generalmente esse sono effettuate al termine di una conferenza a condizione che sia 30 minuti o meno. Se è il segno di 30 minuti, si dovrebbe consentire per i più piccoli Q & A sessioni presso rottura punti durante la riunione, ad esempio, dopo ogni altoparlante o un argomento. Questo permetterà ai partecipanti di affrontare le domande pertinenti prima di passare a materiali più complessi, invece di salvare tutte le loro domande fino alla fine della vostra conferenza quando &'; ve passati a materiale estraneo
    .

    • programmi audio e video

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