Il futuro di audioconferenza e conferenza audio chiamate

Sono solo audio conferenze diventando un ricordo del passato

Forse?; senza le immagini e le code non verbali che sono facili da raccogliere in faccia a faccia conferenze, it &'; s probabile che i partecipanti troveranno facile per distogliere la loro attenzione altrove e multi-task mentre frequentava il tuo conferenza audio
. La sfida che devono affrontare molti ospiti conferencing sta cercando di ottenere i loro partecipanti pienamente impegnati e ascoltando il tema a portata di mano

Questo può essere estremamente difficile – soprattutto perché un
audio conferenza in genere richiede ai partecipanti di sedersi alla propria scrivania e semplicemente ascoltare al telefono, creando un ambiente ideale per il multi-tasking. Spesso i partecipanti potranno finire con quel momento di concentrarsi su qualunque cosa è che è catturare la loro attenzione in questo momento.

In aggiunta, con la grande quantità di smartphone, tablet, computer portatili e altri dispositivi portatili, molti dei noi siamo abituati ad avere più sensi stimolati contemporaneamente, in modo da partecipare a un solo audio conferenza
è molto meno coinvolgente di quanto molti persone &'; s giorno per giorno le interazioni con la tecnologia. Per combattere questo, un gran numero di host di conferenza si stanno muovendo verso prodotti in grado di massimizzare le loro interazioni partecipanti in modi diversi, consentendo in tal modo ai partecipanti di multi-task sul tema invece di avere la loro auto attenzione lontano dalla conversazione che stanno avendo o la messaggio inoltrato.

Uno dei prodotti e caratteristiche che ospita impiegano per alleviare questi problemi includono una pagina di registrazione online. In questo modo il know ospite che si unirà alla conferenza prima del suo inizio, che permette loro di adattare il loro messaggio al loro pubblico specifico. Inoltre, accoppiando una pagina di registrazione on-line, con una funzione di numero di accesso password /pin, è possibile ridurre il tempo di attesa quando si inizia una conferenza. Ogni partecipante può partecipare alla chiamata con un codice di accesso unico o numero di pin, eliminando la necessità di assistenza di un operatore. Che &'; s di più è che in realtà risparmiare denaro, perché i partecipanti sono in prima linea per un breve periodo di tempo da quando vi è meno attesa richiesto all'inizio della conferenza

Un altro ottimo modo per coinvolgere i partecipanti è. utilizzando strumenti che coinvolgono una visivo o richiedono l'interazione – il più interattivo meglio. Per fortuna, oggi &'; s fornitori di conferencing
offrono una gamma completa di funzioni e strumenti che consentono di condividere applicazioni, desktop, flusso presentazioni Power Point, chiacchierare con l'host e /o partecipanti, conducono sondaggi, e tenere Q & , sessioni di per migliorare la riunione &'; s produttività

In breve, la chiave per porre fine multi-tasking, e le distrazioni è di fornire una varietà di viali per l'interazione on-topic.. Coinvolgere i partecipanti a una conferenza non è solo intelligente, ma vitale, e offrendo strumenti coinvolgenti e caratteristiche come voto online /sondaggi, Q linea & A, ecc si fornisce una prova tangibile dell'impegno Hotel  .;