Come gestire il tempo e l'energia per aumentare la produttività personale

Sei bloccato in autostrada procrastinazione in cui la produttività viene messo in ginocchio e lo stress accelera in maniera incontrollata in su? Perché, perché voi &'; la d piuttosto fare qualcos'altro, la paura del fallimento o la mancanza di organizzazione? Oppure procrastinare solo perché non si sa come gestire il vostro orologio produttività interna, organizzare la vostra energia e concentrare la vostra attenzione?

La ricerca attuale mostra un aumento allarmante procrastinazione, che è quadruplicato negli ultimi 30 anni per un enorme 95% della popolazione dicendo che procrastinare almeno occasionalmente. E, il 52% procrastinare regolarmente soprattutto se sono studenti e il 20% di questi sono procrastinators cronici. La ricerca va anche a dire che la maggior parte delle persone procrastinare causa di uno dei quattro motivi:. La paura - di fallimento o del successo, il perfezionismo, bassa autostima e come scusa o il gioco di colpa

Sfortunatamente, procrastinazione sviluppa in un'abitudine di vita che segue la gente a destra nel mondo del lavoro e se non corretto inibisce produttività, prestazioni e di auto soddisfazione. E 'un impatto negativo uno &'; s rendimento sul posto di lavoro mettendo a repentaglio un &'; s di posti di lavoro, le relazioni e le finanze, limitando un &'; s la capacità di rimanere concentrati e compromettendo la produttività. Nel procrastinazione posto di lavoro si traduce in perdita di opportunità e il tempo, la disorganizzazione e l'indecisione; e in casa, perso il rispetto, i rapporti interpersonali famiglia povera e affidabilità.

Produttività personale Matrix

Se siete tra i milioni di persone che sabotare il loro futuro quotidiano o non è meno importante di imparare a gestire il vostro orologio produttività interna e la vostra ambiente per migliorare la vostra energia personale. Le seguenti operazioni si basano sui principi del Feng Shui di creazione di equilibrio e di un ambiente personale di supporto che vi permetterà di essere più concentrati e produttivi.

Gestisci il tuo orologio Personal Time

Uno dei modi più semplici per migliorare la produttività ed eliminare procrastinazione è quello di gestire il vostro orologio produttività interna per determinare se sei una persona di mattina o un nottambulo. Un ricercatore spagnolo ha scoperto che i mattinieri avevano più probabilità di essere logico e analitico, e propensi a utilizzare informazioni concrete come fonti di conoscenza, mentre quelli che è rimasto fino a tardi erano più fantasioso, creativo e intuitivo. E 'stato inoltre stabilito che le persone mattina erano più produttivo durante la prima metà della loro giornata lavorativa, mentre di notte la gente &';. S produttività non ha calci in fino a molto tardi nella giornata

Armati di questa conoscenza, per essere più persone mattiniere produttivi dovrebbero fare i loro compiti più importanti le prime ore del giorno, come il pensiero strategico, proposte di scrittura, contattare i clienti importanti, lo sviluppo del business, prendere decisioni e la pianificazione di riunioni importanti solo per la colazione e il pranzo. Essi non devono programmare dopo il lavoro o la cena riunioni quando la loro energia di picco è stato esaurito per la giornata. L'ultima parte della loro giornata dovrebbe essere riempito di compiti meno importanti come l'aggiornamento dei loro siti di social media, rispondendo alle e-mail e telefonate, ricerche, seguito con i dettagli per i clienti e tutti gli elementi che non richiedono alta energia e intensa concentrazione.

I nottambuli dovrebbero fare esattamente l'opposto. Essi dovrebbero svolgere i compiti meno importanti leggeri al mattino e veramente scavare nella sostanza delle loro funzioni dopo pranzo quando la loro capacità di concentrarsi e di essere produttivo sarà notevolmente migliorata. Nottambuli dovrebbero programmare le loro importanti riunioni o alla fine della giornata o durante la cena quando saranno al loro meglio.

Per evitare riunioni improduttive sul posto di lavoro e per massimizzare l'attenzione di tutti i dipendenti, riunioni congiunte dovrebbero essere programmate dalle ore 11:00 – 2:00 quando il popolo di mattina sono ancora molto produttivo ei nottambuli stanno guadagnando la loro forza produttività e creatività.

Gestione dell'Energia nel vostro ambiente

messa a fuoco e l'efficienza sono le chiavi per la produttività. Se l'ambiente di lavoro, sia a casa o in un edificio miglia di distanza, è disorganizzata senza spazio di lavoro chiaro disponibile procrastinazione diventerà nemico numero uno immediatamente e la vostra produttività scenderà a zero. Il disordine e mancanza di organizzazione creerà grande disagio e alla fine si travolgere fino a quando non è possibile eseguire a tutti – la procrastinazione finale.

Riordina e organizzare così l'80% dello spazio di lavoro, scrivania e tavolo sono sempre visibili e disponibili per voi di iniziare immediatamente il lavoro. Gestire il vostro lavoro di ufficio, post-it e casella di posta solo una volta – leggerla, intraprendere l'azione appropriata poi tenerlo e archiviarlo o gettarlo se non è più necessario. Non solo la vostra attenzione e la produttività aumento ma l'ansia e la frustrazione saranno drasticamente diminuire.

concentrare la vostra attenzione

Focus, fuoco, fuoco! Quanto più si può concentrare l'più produttivo ed efficiente siete e meno stressato e ansioso sarà. Per massimizzare la produttività fare la cosa più importante nella tua lista per il giorno prima – non il più facile o più veloce per eseguire ma il più importante. Se si hanno difficoltà a concentrarsi per lunghi periodi di tempo, prendere brevi pause e ottenere al di fuori all'aria aperta per cinque minuti, fare una breve passeggiata o bere un bicchiere di acqua. Se il lavoro è troppo grande, suddividerlo in sezioni si può facilmente completare in intervalli di tempo più brevi e fare una pausa veloce. Sarete re-eccitato e pronto a tornare al lavoro.

Assicurati di spegnere tutti i dispositivi elettronici e di comunicazione, cercando di rimanere concentrato. Essi possono rompere rapidamente la vostra concentrazione e può prendere tempo per riconnettersi. Altri possono trovare che giocare Feng Shui o New Age tipo di musica vi aiuterà a rimanere in una cornice concentrato di mente e di concentrarsi più facilmente

Di tanto in tanto mentre ci si concentra sul lavoro a portata di mano, chiedetevi, “. È quello che ho sto facendo mi sempre più vicino ai miei obiettivi di lavoro o che cosa &'; s migliore per incontrare il mio obiettivi di business personali &"; La risposta a questa domanda vi guiderà sul fatto che si sono concentrati a sufficienza e sulla cosa giusta.

Impostare una pianificazione per il vostro tempo in modo mirato a realizzare esattamente quello che si è prefisso di fare. Non lasciatevi utilizzato per nessun altro progetto durante quel periodo di tempo. Sarete ricompensati per la vostra realizzazione ed i risultati visibili di produttività migliorata.

Procrastinare è un problema enorme se lo lasciate che controlli. E 'anche un problema enorme sul posto di lavoro, dove produttività e la redditività regola. Spostare il vostro pensiero su come eseguire i vostri compiti quotidiani in base a che ora del giorno si eseguono meglio e guardare la produttività e la soddisfazione personale accelerare sulla autostrada personale per il successo.

© Pat Heydlauff, tutti i diritti riservati 2010
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