Email Etiquette

Avete mai ricevuto un messaggio di posta elettronica da parte di qualcuno che non conosci? Hai mai ricevuto un messaggio o una lettera a catena che qualcuno ha trasmesso a voi e cancellati senza aprirlo?
Avete mai ricevuto un messaggio senza un soggetto nella riga dell'oggetto? Avete mai ricevuto un messaggio con un sacco di grafica che prende sempre per il download?

Se siete mai stati frustrati dalla qualsiasi di tutte le situazioni di cui sopra, si sa come impegnativo e-mail può essere. E tu sai quello che non vuoi che gli altri si sentano o pensare te- in base ai messaggi e-mail inviati. Ho alcuni suggerimenti utili per l'uso al fine di garantire che gli altri non saranno frustrati dal messaggi inviati da voi!

1. Se si invia una newsletter via e-mail basato regolare (come questo ezine), offrirlo in HTML e una versione di testo normale. Con così tante persone a scaricare il loro e-mail sul loro PDA e cellulari, una versione solo testo permette loro di scaricare e leggere ciò che hai inviato. (E 'bello anche per quelle persone ancora su una connessione Internet dial-up.)

2. Utilizzare un indirizzo e-mail per i messaggi legati al lavoro e un altro per i messaggi personali. E tenerli separati. Quando si inviano messaggi di lavoro ai clienti, clienti o qualsiasi messaggio legato al lavoro, utilizzare solo il proprio indirizzo di posta elettronica aziendale. In questo modo il vostro indirizzo può essere aggiunto alla loro "lista sicura" e i messaggi vengono otterrà attraverso. (questo è un buon momento per assicurarsi che il proprio indirizzo di posta elettronica legato al lavoro è professionale .... quindi .... se è attualmente [email protected], considerare la possibilità di un cambiamento!) Il tuo indirizzo e-mail è un potente strumento di marketing, se avete un sito web, utilizzare l'URL del tuo sito web il tuo indirizzo email. Ad esempio, il mio indirizzo e-mail è [email protected], ha sia il mio nome e il nome del mio sito web in esso. Avere un indirizzo di posta elettronica come questo incoraggia gli altri a visitare il tuo sito facendo loro sapere che hai uno.

3. Tenere il soggetto nella vostra linea soggetto breve e dolce. Ogni programma di posta elettronica mostra diverse quantità del soggetto. Cercate di mantenere il soggetto a non più di 6-8 parole e si può essere sicuri che sarà visto nella sua interezza.

4. La maggior parte delle persone non leggono i messaggi lunghi o blocchi di testo. Utilizzare titoli e grassetto per la prima frase di ogni paragrafo in modo FOKS che "scremare" otterrà una visione d'insieme. Tenete i vostri messaggi concisa e al punto.

5. Gli utenti decidono quali messaggi di aprire in base a chi sono e che cosa sono circa, in base al contenuto della riga dell'oggetto. Da e soggetto linee sono fondamentali. Da e Oggetto linea dovrebbe includere il nome della società, il nome della newsletter (se si sta inviando uno), e una breve panoramica dei contenuti del messaggio.

6. Non aggiungere persone alla vostra mailing list senza il loro permesso. Invece, inviare un messaggio con l'invito a entrare nella tua lista. Si può anche includere un collegamento in diretta nell'invito per per fare clic su da adottare per l'opt-in subito.

7. Una volta qualcuno ha unito la vostra lista, inviare loro un messaggio di ringraziamento permettendo loro di sapere che cosa hanno firmato per, quando possono aspettarsi e come verrà consegnato. Questo è anche un buon momento per chiedere loro di aggiungere il tuo indirizzo e-mail per la loro "lista bianca o sicuro". (Una lista bianca o sicuro si trova nel proprio programma di posta elettronica e permette loro di aggiungere indirizzi e-mail che vogliono ricevere. Indirizzi e-mail che non sono aggiunti spesso inviato direttamente alla cartella Posta indesiderata.)

8. Inviare messaggi regolarmente, ma non bombardare persone ogni giorno o ogni pochi giorni, si diventa un fastidio e che è un modo per garantire i vostri messaggi di arresto in corso di lettura.

9. Keep it amichevole. Dedicare qualche minuto prima di inviare i vostri messaggi di leggerli a voi stessi ad alta voce. Perché? La lingua scritta viene spesso attraverso più freddo e più corto è destinato. Quando si legge ad alta voce si può sentire come suona e apportare le modifiche necessarie.

Fare questi cambiamenti o anche solo alcuni di loro farà in modo che i messaggi di posta elettronica vengono aperti e letti. Dopo-tutto, è per questo che hai scritto loro- giusto?

Ricordate, come ogni altra cosa, le buone idee sono solo che- buone idee, se non si interviene e ottenere proattiva.

Basta farlo Hotel  !;