8 liberatori Email Addiction di rompere il vostro brutta abitudine

Senza dubbio, e-mail è diventata una dipendenza che &'; s difficile a tremare. Ricordate a quando si poteva andare settimane senza controllare la posta elettronica? Ora, se si e' re fortunato — si controlla solo un paio di volte nel giro di un'ora. Purtroppo dei 25 nuovi messaggi di posta elettronica dalla tua ultima verifica solo uno è in realtà legato al lavoro e non molto urgente a tutti. Ma, noi continuiamo a controllare frequentemente durante il giorno

Don &';. T a volte manca la libertà di non controllare la posta ogni 5 minuti? Faccio. Per molti di noi, quello che era una convenienza si è trasformato in un altro progetto per affrontare il do-list per-.

Solo il pensiero di rinunciare email tacchino freddo probabilmente vi manda nel panico, in coppia con brividi freddi e maggiore ritirarsi. E-mail è qui per rimanere, ma doesn &'; t deve consumare tutto il vostro mondo o essere schiacciante. I &'; sto parlando più del vostro filtro antispam standard. Qui ci sono 8 modi per svezzare facilmente voi stessi il vostro dipendenza email e spostare dalla sopraffazione a sotto controllo tutti i giorni:

Passo # 1: Creare una Email “ Tackle-It &"; Processo

Don &'; t ha lasciato la trappola ciclo-mail in lettura di ogni singola email la seconda scende nella tua casella. Seleziona un momento specifico durante il giorno per controllare la posta elettronica. Forse una volta a metà mattina, il pomeriggio e poi di nuovo poco prima dell'orario di chiusura. Leggetelo, completare ciò che deve essere fatto e poi passare

Passo # 2: I filtri sono il tuo migliore amico, me &hellip Fidati;

I can &'; t pensare a un programma di posta elettronica popolare che. doesn &'; t offrono ordinamento automatico. Impostare le regole di abbandonare le email in arrivo in una cartella designata e risparmiare un sacco di tempo e fatica. Pianificazione mail importanti per la vostra casella di posta elettronica (ad esempio domande dei clienti, di prospezione, ecc), mentre e-mail non così urgenti (ad esempio abbonamenti a newsletter, ecc) possono essere archiviati per una visione successiva o spurgo. (Quick tip: Cancelkare newsletter che si haven &'; t letto negli ultimi 30 giorni.)

Passaggio # 3: Utilizzare il tuo Instant Messenger

Più veloce e più conveniente modo di comunicare qualcosa e ottenere una risposta piuttosto che l'invio di una e-mail e poi aspettare per la risposta. Iscriviti per un servizio gratuito come Yahoo Messenger e dare le informazioni ai contatti si comunica in maniera regolare (cioè il suo assistente) e parlare in tempo reale piuttosto che riempire tua casella di posta fino all'orlo. (Quick tip: Spegnere l'opzione di notifica per non essere distratto mentre si lavora su compiti diversi.)

Passo # 4: E &'; chiama un Telefono

A volte può sembrare più facile per l'invio una e-mail, ma raccogliendo il telefono può drasticamente ridurre il numero di email che si ricevono. Che cosa si può dire in 3 minuti porta spesso diverse avanti e indietro e-mail per esprimere. Aggiunto bonus, utilizzando i tagli di telefono sul persistente cose da fare che derivano dal dover attendere una risposta

Passo # 5:. Optare per
collaborazione

Ti ritrovi costantemente ricevere e-mail con la versione più recente contratto o altri aggiornamenti del progetto? Un programma di Wiki software consentirà agli utenti di creare e aggiornare i documenti e file rapidamente in una posizione centrale. Niente più messaggi di posta elettronica avanti e indietro da diversi diversi collaboratori. Ci sono centinaia di programmi. Basecamp.com o hyperoffice.com sono solo due che si poteva scegliere

Passo # 6:. Aggiungere un FAQs pagina al tuo sito

Ti è stato richiesto alle stesse domande più e più volte dai clienti e le prospettive? Provate ad aggiungere le risposte a una sezione di domande frequenti (FAQ) sul tuo sito web. (Quick tip: Vuoi davvero wow nuovi clienti Invia loro una copia delle vostre domande frequenti quando acquistano il prodotto o registrati per il vostro servizio?.)

Passo # 7: programmare un incontro BREVE

progetto importante che deve essere discusso? Piuttosto che diffondere il messaggio su più messaggi di posta elettronica, pianificare un breve incontro 10 minuti per superare particolari. Utilizzare il tempo per rivedere rapidamente ciò che deve essere coperto e rispondere a tutte le domande e andare avanti

Passo # 8:. Utilizzare gli indirizzi e-mail multipli

firmato per l'ennesimo cambio-mia-vita newsletter e ora trovi la tua casella di posta traboccante di loro. Le linee tematiche succulenti tenervi promettendo te stesso che li leggerete un giorno, ma per ora basta don &'; t hanno il tempo. I &'; ve ci sono state e hellip; e, a volte mi trovo la sottoscrizione di più bollettini di quanto dovrei, ma c'è una differenza fondamentale. Io mando tutti i miei just-devo-have-it newsletter ad un indirizzo email diverso. In questo modo, il mio indirizzo di posta elettronica principale è chiaro a ricevere messaggi sensibili di tempo e posso andare in giro per il mio piacere colpevole quando ho il tempo. Ehi, noi &'; re solo affrontare una dipendenza oggi

Quindi, che cosa abbiamo imparato? Solo perché email è prontamente disponibile con un semplice clic del mouse doesn &'; t significa che dovete overdose su di esso. Concedetevi — con moderazione su questo farmaco potente se si vuole evitare di essere sopraffatti e stressato
Azione Passi:.

La produttività è tutto un intervento immediato, quindi voglio di implementare almeno 2 dei suggerimenti di cui sopra a destra adesso. Rompere la dipendenza e-mail non è solo liberatorio, ma si noterà cose che accadono molto più veloce nel vostro business, perché vi sarà comunicando più efficace ed efficiente con il personale ed i clienti, costruendo legami più forti e generare nuovo business con meno sforzo.

Dare un vortice e fammi sapere come va

Ci sono diversi suggerimenti che avete per il recupero e-mail Hotel  !?;